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Wenn wir den Raum betreten, werden zwei Optionen angezeigt: „ Mikrofon “ und „ Nur zuhören “. Wenn wir auf „ Mikrofon “ drücken, bedeutet dies, dass wir per Audio aktiv an der Besprechung teilnehmen möchten.
Wenn wir hingegen „ Nur zuhören “ auswählen, können Sie nur hören, was die anderen Teilnehmer sagen, aber nicht per Audio teilnehmen.
Mikrofon
Nachdem Sie die Option „Mikrofon“ ausgewählt haben, werden Sie in einem Feld aufgefordert, das Mikrofon auszuwählen, das Sie verwenden möchten. Hier können Sie die Quelle Ihres Mikrofons auswählen, entweder das Mikrofon des von Ihnen verwendeten Geräts oder die angeschlossenen Kopfhörer.
Zum Abschluss klickst du auf „Teilnehmen“ und kannst direkt im Meeting mitreden.
Nur zuhören
Wenn Sie auf die Option „Nur zuhören“ klicken, werden Sie direkt im Anschluss zum Meeting weitergeleitet, sodass Sie nur den Wortbeiträgen der anderen Teilnehmer zuhören können.
Wichtig: Die Option, die Sie zu Beginn des Meetings wählen, also entweder „Mikrofon“ oder „Nur zuhören“, bedeutet nicht, dass diese für das gesamte Meeting endgültig gilt. Denn Sie können die Einstellungen auch während des Meetings noch einmal ändern.
Mikrofon ein- oder ausschalten
Während des Meetings können wir das Mikrofon aktivieren oder deaktivieren. Wie Sie dies tun, hängt davon ab, wie Sie den Raum betreten haben.
Wenn beim Betreten des Raumes „ Mikrofon “ gewählt wurde
Gehen Sie dazu nach unten links und suchen Sie das Mikrofonsymbol.
Anschließend können Sie das Mikrofon stummschalten bzw. die Stummschaltung aufheben, indem Sie auf das Mikrofonsymbol klicken.
Und falls Sie weitere Einstellungen an Ihrem Mikrofon vornehmen möchten, können Sie auf das kleine Pfeilsymbol nach unten klicken, um weitere Optionen anzuzeigen.
Wenn beim Betreten des Raumes " Nur zuhören " gewählt wurde
Gehen Sie dazu nach unten links, suchen Sie das Mikrofonsymbol und klicken Sie darauf.
Es erscheint sofort ein Feld, in dem Sie das gewünschte Mikrofon auswählen müssen. Abschließend müssen Sie auf „Beitreten“ klicken.
An diesem Punkt wird Ihr Mikrofon aktiviert.
Anschließend können Sie das Mikrofon stummschalten bzw. die Stummschaltung aufheben, indem Sie auf das Mikrofonsymbol klicken, oder klicken Sie auf den Abwärtspfeil, um weitere Optionen anzuzeigen.
Wählen Sie das gewünschte Mikrofon aus
Möglicherweise haben Sie Ihr bevorzugtes Mikrofon bereits eingerichtet, wenn Sie das Meeting betreten. Sie können dies aber auch während des Meetings noch einmal tun. Gehen Sie dazu auf das Mikrofonsymbol und wählen Sie dann in den ersten Optionen der Dropdown-Liste das Mikrofon aus, das Sie verwenden möchten.
Diese Möglichkeit der Mikrofonauswahl kann genutzt werden, wenn das Mikrofon bereits aktiviert wurde.
Während des Meetings können Sie optional die Webcam einschalten.
Webcam aktivieren
Gehen Sie dazu einfach nach links unten und drücken Sie auf das Kamerasymbol.
Anschließend werden Sie gefragt: „plugNmeet erfordert, dass Sie ihm die Zugriffsberechtigung für Ihre Kamera erteilen“, wobei Sie „Zulassen“ auswählen müssen.
Unmittelbar danach wird es Ihnen auf Ihrem Bildschirm angezeigt.
Unter Ihrem Videobild werden einige Optionen angezeigt. Dabei handelt es sich um virtuelle Hintergrundoptionen . Sie können bei Bedarf virtuelle Hintergrundoptionen auswählen.
Abschließend klickst Du auf „Teilen“.
So haben Sie Ihre Webcam bereits aktiviert.
Webcam ausschalten
Falls Sie Ihre Webcam nicht mehr freigeben möchten, müssen Sie zum Kamerasymbol gehen.
Klicken Sie einfach einmal auf das Kamerasymbol
Ihre Webcam wird nicht mehr sofort freigegeben.
Zum Teilen müssen Sie unten in die Mitte gehen und das Laptop-Symbol mit einem Pfeil auswählen.
Anschließend wird ein Feld angezeigt, in dem Sie auswählen können, welches Fenster, welchen Browser-Tab oder welchen Bildschirm Sie freigeben möchten.
Sie klicken auf „ Teilen “.
Jetzt findet die Bildschirmfreigabe statt.
Wenn Sie die Bildschirmfreigabe später beenden möchten, müssen Sie erneut zum Laptop-Symbol mit dem Pfeil gehen.
Im Meeting besteht die Möglichkeit, ein gemeinsames Whiteboard für alle Teilnehmer zu verwenden.
Whiteboard aktivieren
Um das Whiteboard zu aktivieren , müssen Sie unten in der Mitte auf das Whiteboard- Symbol klicken. Schon ist das Whiteboard aktiviert.
Whiteboard verwenden
Im Whiteboard werden verschiedene verwendbare Tools angezeigt.
Zoomen oder Verkleinern : Es befindet sich unten links, wo Sie mit dem Symbol „+“ zoomen können, während es sich mit „-“ wegbewegt.
Rückgängig oder Wiederherstellen : Die Schaltfläche befindet sich unten links. Wenn der Pfeil links ist, bedeutet dies, dass Sie die letzte vorgenommene Änderung rückgängig machen möchten. Wenn der Pfeil hingegen rechts ist, bedeutet dies, dass Sie die letzte verworfene Änderung wiederherstellen möchten.
Formen : Die Position befindet sich im oberen mittleren Teil. Die ausgewählte Form kann auf die Tafel gezeichnet und je nach gewünschter Größe und Farbe angepasst werden.
Bleistift : Er befindet sich im oberen mittleren Bereich. Mit dem Bleistiftsymbol. Damit können Sie frei in der gewünschten Farbe schreiben.
Text : Es befindet sich im oberen mittleren Teil. Mit dem Symbol „A“. Damit können Sie Text in der gewünschten Farbe, Größe und Schriftart schreiben.
Mehrere Dateien hochladen : Während des Meetings können Sie verschiedene Dateien (PDF, Word, Excel oder Power Point) auf das Board hochladen. Zwischen diesen Dateien kann schnell gewechselt werden.
Bilder : Diese befinden sich oben rechts. Hier können Sie Bilder anhängen, die auf dem Board angezeigt werden sollen. Sie müssen nur auf das „Clip“-Symbol klicken und das Bild auswählen, das auf dem Whiteboard angezeigt werden soll. Anschließend können Sie hinein- und herauszoomen.
Löschen : Oben links steht Ihr Standort. Mit dem Symbol eines Papierkorbs. Durch Drücken wird alles gelöscht, was auf dem Whiteboard gemacht wurde.
Exportieren : Es befindet sich oben links. Mit dem Symbol eines Bildes mit einem Pfeil nach rechts. Wenn Sie darauf klicken, wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie den Formattyp auswählen können, in dem Sie den Inhalt des Whiteboards exportieren möchten (PNG oder SVG), sowie den Maßstab (1x, 2x, 3x) und ob Sie einen weißen oder transparenten Hintergrund einfügen möchten. Um es schließlich zu exportieren, sollte der letzte Schritt darin bestehen, das zu exportierende Format auszuwählen. Daraufhin wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie den Speicherort auswählen müssen, an den die Datei exportiert werden soll.
Whiteboard ausblenden
Falls Sie das Whiteboard nicht mehr verwenden möchten, müssen Sie nur unten in der Mitte auf das Whiteboard-Symbol klicken. Und falls sich noch Spuren auf dem Board befinden, werden diese nicht gelöscht, sondern können an derselben Stelle weiterverwendet werden, an der sie beim erneuten Aktivieren des Boards verblieben sind.
Notizblock aktivieren Um den Notizblock zu aktivieren, müsst ihr unten in der Mitte auf das Symbol mit den drei Punkten klicken und „Gemeinsamen Notizblock aktivieren“ auswählen.
Notizblock verwenden Innerhalb des Notizblocks werden mehrere Tools angezeigt, die Sie verwenden können. Oben links sehen Sie die Optionen, um den Text fett, kursiv, unterstrichen und durchgestrichen darzustellen. Darüber hinaus können Sie den Text aufzählen, auflisten, die Ausrichtung des Textes ändern und die Funktion „Rückgängig“ oder „Wiederholen“ verwenden. Im mittleren Teil, wo Sie ein leeres Blatt sehen, können Sie den Text schreiben. Um das Dokument zu exportieren oder ein vorhandenes zu importieren, müssen Sie schließlich nach oben rechts gehen und auf das Pfeilsymbol klicken, um die gewünschte Option auszuwählen.
Notizblock ausblenden Wenn Sie den Notizblock nicht mehr verwenden möchten, müssen Sie nur unten in der Mitte auf das Symbol eines Blatts klicken, um zu schreiben. Und wenn sich noch Text im Notizblock befindet, wird dieser nicht gelöscht, sondern kann weiterhin verwendet werden, wenn der Notizblock erneut aktiviert wird.
Starten Sie das Streaming
Anschließend kannst Du im angezeigten Feld Deinen bevorzugten Anbieter auswählen und musst den Stream-Key eingeben, um die Übertragung zu starten.
Bereit! Jetzt können Sie alles streamen, was Sie in Plugnmeet tun, von Ihrer Webcam bis zum freigegebenen Whiteboard.
Übertragung abschließen: Sie drücken auf das Symbol mit den drei Punkten und wählen „RTMP-Übertragung stoppen“.
Um Ihre Hand zu heben, müssen Sie unten in die Mitte gehen und das Handsymbol auswählen.
Sie werden dann benachrichtigt, dass Sie Ihre Hand gehoben haben.
Wenn Sie anschließend nicht mehr möchten, dass Ihre Hand gehoben wird, müssen Sie zum Handsymbol zurückkehren und auf drücken, um die Hand zu senken.
Um Videos allen Teilnehmern zu präsentieren und diese gleichzeitig ansehen zu können, müssen Sie folgende Schritte ausführen:
Gehen Sie unten in die Mitte und klicken Sie auf "...".
Wählen Sie dann die Option „Externen Media Player starten“.
Als Nächstes wird ein Dialogfeld angezeigt, in das Sie die URL des Videos eingeben können, das Sie freigeben möchten. Das Video kann von YouTube, Vimeo oder einem anderen direkten Video-URL-Link stammen.
Sie klicken auf „Play“.
Das Video wird automatisch in der Mitte des Raumes angezeigt.
Jetzt können Sie das Video jederzeit abspielen oder anhalten.
Wenn Sie das Video nicht weiter teilen möchten, müssen Sie Folgendes tun:
Gehen Sie unten in die Mitte und klicken Sie auf "...".
Wählen Sie dann die Option „Externen Media Player stoppen“.
Es erscheint ein Feld und Sie müssen auf „OK“ klicken.
Auf diese Weise beenden Sie die Freigabe des Videos.
Sie können Videos auch über eine externe Videodatei teilen.
Um ein Video abzuspielen, das sich in einer Datei auf Ihrem Computer befindet, müssen Sie Folgendes tun:
Klicke auf "...".
Wählen Sie „Externen Media Player starten“.
Klicken Sie auf „Hochladen“.
Wählen Sie die abzuspielende Datei aus. Kann im MP4-, MP3- oder WebM-Format vorliegen.
Klicken Sie auf „Hochladen und spielen“.
Auf diese Weise können Sie das Video für alle Meeting-Teilnehmer abspielen.
Das Meeting kann in Gruppen aufgeteilt werden. Dabei handelt es sich um Räume mit denselben Funktionen. Dazu müssen Sie Folgendes tun:
Gehen Sie unten in die Mitte und klicken Sie auf "...".
Wählen Sie die Option „Breakout-Raum verwalten“.
Es öffnet sich ein Dialogfeld, in dem Sie Folgendes auswählen können:
Die Anzahl der Gruppen
Dauer der Gruppensitzung in Minuten
Willkommensnachricht, wenn sie Ihre Gruppe betreten
Welche Teilnehmer in welche Gruppe kommen oder ob Du eine zufällige Verteilung bevorzugst, kannst Du auf „Zufallsauswahl“ klicken.
Abschließend klickst Du auf „Breakout-Räume starten“.
Die Breakout-Räume werden gestartet und während sie laufen, können Sie auch zusätzliche Aktionen ausführen:
Hierzu müsst Ihr wieder unten in der Mitte auf „…“ klicken und die Option „Breakout-Room verwalten“ auswählen.
Es öffnet sich ein Dialogfeld, in dem Sie Folgendes auswählen können:
Eine Nachricht für alle Gruppen mit „Nachricht senden“.
Verlängern Sie die Aufenthaltsdauer in Breakout-Räumen.
Treten Sie einer der Gruppen bei, indem Sie auf „Beitreten“ klicken.
Beenden Sie alle Breakout-Räume mit der Schaltfläche „Alle Räume beenden“.
Um den Chat ansehen zu können, müssen Sie unten in der Mitte das Symbol einer Nachricht auswählen.
Anschließend sehen Sie, dass Sie im Chat Nachrichten schreiben können.
Darüber hinaus könnt ihr Dateien verschicken. Dazu seht ihr innerhalb des Chats ein Clip-Symbol. Darauf drückt ihr.
Anschließend wählen Sie die Datei aus und sehen, dass im Chat der Link zu Ihrer Datei angezeigt wird, sodass die anderen Teilnehmer sie herunterladen können.
Während des Meetings können Sie den im Videoanruf anwesenden Benutzern private Nachrichten senden:
Dafür müssen Sie zunächst die Teilnehmerliste einsehen können.
Identifizieren Sie dann den Benutzer, dem Sie eine private Nachricht schreiben möchten.
Sie werden sehen, dass neben seinem Namen ein Symbol „…“ steht. Sie müssen auf diese drei Punkte klicken.
Anschließend wählen Sie die Option „Private Nachricht senden“ aus.
Als nächstes wird der Chat so eingerichtet, dass Sie nur mit dem Benutzer sprechen, dem Sie eine private Nachricht senden möchten.
Im Chat wird der Name des Benutzers angezeigt und der Chat ist bereits aktiviert, um private Nachrichten senden zu können. Wenn Sie keine privaten Nachrichten mehr senden möchten, können Sie ihn in einen öffentlichen Chat ändern:
Sie müssen zum Chat gehen und auf den Benutzernamen tippen.
Eine Dropdown-Liste wird angezeigt und Sie wählen „Öffentlicher Chat“ aus.
Auf diese Weise können Sie zum öffentlichen Chat zurückkehren.
Um verwalten zu können, wer dem Meeting beitreten kann, können Sie den Warteraum nutzen.
Um es zu konfigurieren, müssen Sie Folgendes tun:
Klicken Sie auf „…“, das sich unten in der Mitte des Raums befindet.
Wählen Sie anschließend die Option „Wartezimmer verwalten“ aus.
Anschließend öffnet sich ein Dialogfenster, in dem Sie alle Konfigurationen für den Warteraum vornehmen können.
Im ersten Teil der Konfiguration können Sie die Wartenachricht bearbeiten, die angezeigt wird, während sich Benutzer im Warteraum befinden. Um sie ändern zu können, müssen Sie auf „Aktualisieren“ klicken.
Unter der Warteraumnachricht gibt es dann die Optionen, alle Benutzer, die in der Warteschleife sind, anzunehmen oder abzulehnen.
Abschließend können Sie im letzten Teil des Dialogfelds Benutzer, die den Raum betreten möchten, akzeptieren, ablehnen oder blockieren.
Auf diese Weise können Sie den Warteraum individuell gestalten.
Ebenso ist es möglich, den Eintrag eines Teilnehmers aus der Teilnehmerliste mit den rechts neben dem Benutzernamen angezeigten Optionen „Genehmigen“ oder „Ablehnen“ anzunehmen oder abzulehnen.
Um die Meinungen der Meeting-Teilnehmer zu erfahren, besteht die Möglichkeit, Umfragen durchzuführen.
Um es zu konfigurieren, müssen Sie Folgendes tun:
Zuerst müssen Sie die Teilnehmerliste visualisieren.
Dann wird dir neben dem Reiter „Teilnehmer“ ein weiterer Reiter mit dem Titel „Umfragen“ angezeigt. Klicke auf „Umfragen“.
Nach der Auswahl im Reiter müssen Sie unten links auf die Schaltfläche „Neue Umfrage erstellen“ klicken.
Anschließend öffnet sich ein Dialogfeld, in dem Sie die gewünschten Fragen und Antwortoptionen bearbeiten können.
Nachdem Sie Ihre Fragen und Antwortmöglichkeiten ausgewählt haben, klicken Sie auf „Umfrage erstellen“.
Auf diese Weise werden andere Benutzer benachrichtigt, dass eine Umfrage erstellt wurde und müssen abstimmen.
Sobald die Teilnehmer ihre Abstimmungen abgeschlossen haben, können Sie die Umfrage beenden und die Ergebnisse veröffentlichen:
Sie gelangen zur Registerkarte „Umfragen“.
Identifizieren Sie die von Ihnen erstellte Umfrage und wählen Sie „Details anzeigen“ aus.
Anschließend klicken Sie auf „Umfrage beenden“, um die Befragung beenden zu können.
Als nächstes wird eine Schaltfläche mit der Aufschrift „Ergebnis veröffentlichen“ angezeigt. Wenn Sie diese auswählen, werden die Ergebnisse im öffentlichen Chat geteilt, andernfalls werden sie nicht im Chat angezeigt.
In der neuen Box können Sie Folgendes ein- oder ausschalten:
Mikrofon sperren: Wenn Sie diese Option aktivieren, können die Teilnehmer ihr Mikrofon nicht verwenden.
Webcams sperren : Wenn Sie diese Funktion aktivieren, können die Teilnehmer ihre Webcam nicht verwenden.
Bildschirmfreigabe sperren: Wenn Sie diese Funktion aktivieren, können die Teilnehmer ihren Bildschirm nicht freigeben.
**Chat sperren:** Wenn Sie diese Funktion aktivieren, haben die Teilnehmer Zugriff auf den Chat.
Nachrichtensenden sperren : Wenn Sie diese Option aktivieren, können Teilnehmer keine Nachrichten an den Chat senden.
Chat-Dateifreigabe sperren : Wenn Sie diese Option aktivieren, kann kein Teilnehmer im Chat Anhänge senden.
Um die Teilnehmerliste anzuzeigen, müssen Sie unten in der Mitte das Symbol auswählen, auf dem zwei Personen angezeigt werden.
Falls Sie es nicht mehr sehen möchten, drücken Sie erneut auf dasselbe Symbol.
Um das Meeting aufzuzeichnen, müssen Sie unten in der Mitte das REC-Symbol auswählen.
Anschließend wird Ihnen angezeigt, dass Sie bereits aufnehmen, und um das REC-Symbol herum wird ein Kreis angezeigt, der kleiner und größer wird.
Wenn Sie schließlich nicht mehr aufnehmen möchten, drücken Sie auf dasselbe REC-Symbol.
Um externe Internetinhalte zu teilen, müssen Sie folgende Schritte ausführen:
Klicke auf "...".
Wählen Sie „Externen Link anzeigen“ aus.
Geben Sie die URL des externen Inhalts ein, den Sie präsentieren möchten.
Wählen Sie aus, ob Sie zusätzliche Werte wünschen:
Name: Vollständiger Name des Benutzers
Benutzer-ID: Eindeutige ID des Benutzers
Benutzerrolle: Aktuelle Rolle des Benutzers. Entweder Administrator oder Teilnehmer
Meeting-ID: Ursprungs-ID des Meetings
Klicken Sie auf „Anzeigen“
Auf diese Weise kann jedes Mitglied des Meetings auf die externen Inhalte zugreifen. Wenn Sie die Freigabe abschließen möchten, müssen Sie Folgendes tun:
Klicke auf "...".
Wählen Sie „Externen Link nicht mehr anzeigen“ aus.
** Diese Funktion unterstützt nur die von Ihnen freigegebene URL/Website, die die Iframe-Funktion zulässt. Andernfalls funktioniert es nicht.
Hier werden drei Abschnitte angezeigt:
Anwendungseinstellungen: Hier können Sie die bevorzugte Sprache auswählen.
Datenspeicherung: Kann aktiviert werden, wenn Webcams oder Bildschirmfreigaben im Meeting angezeigt werden sollen.
Benachrichtigungen: Sie können wählen, ob eine Audiobenachrichtigung zugelassen werden soll.
Um das Meeting verlassen zu können, ohne dass die anderen Teilnehmer die Verbindung trennen und im Meeting verbleiben, müssen Sie oben rechts auf das Symbol mit den drei vertikalen Punkten klicken und anschließend „Abmelden“ wählen.
Anschließend wird ein Bestätigungsfeld angezeigt, in dem Sie bestätigen können, dass Sie das Meeting verlassen möchten.
Wenn Sie wissen möchten, welche Version der Software Sie derzeit verwenden, können Sie oben links das Symbol mit den drei vertikalen Punkten auswählen und dann „Einstellungen“ wählen. Im Popup-Fenster unten sehen Sie die aktuelle Version der Software.
Diese Informationen sind nützlich, wenn Sie ein Problem mit der Software melden möchten.
Um das Meeting beenden zu können, müssen Sie oben rechts auf das Symbol mit den drei vertikalen Punkten klicken und dann „Beenden“ wählen.
Anschließend wird ein Bestätigungsfeld angezeigt, um sicherzustellen, dass Sie das Meeting beenden möchten, da beim Ausführen der Aktion die Verbindung aller Teilnehmer getrennt wird.
Um eine Live-Übertragung von Plugnmeet auf Facebook, YouTube oder einem ähnlichen Dienst zu machen, müssen Sie unten in der Mitte das Symbol mit den drei Punkten auswählen und „RTMP-Übertragung starten“ wählen.
Um auf die Sperrfunktionen zuzugreifen, müssen Sie unten in der Mitte das Symbol mit den drei Punkten auswählen und auf „Raumsperreinstellungen“ drücken.
Diese Sperrfunktionen richten sich direkt an die Teilnehmer, die Moderatoren sind hiervon nicht betroffen.
Wenn Sie alle Teilnehmer stummschalten möchten, müssen Sie unten in der Mitte das Symbol mit den drei Punkten auswählen und auf „Alle Benutzer stummschalten“ klicken. Dadurch werden nur Teilnehmer mit der Rolle „Stummschalten“ stummgeschaltet. Moderatoren werden nicht stummgeschaltet.
Um allgemeine Konfigurationen des Meetings vornehmen zu können, müssen Sie oben links das Symbol mit den drei vertikalen Punkten auswählen und dann „Einstellungen“ wählen.
