Aufzeichnung und Ergebnissicherung
Aufzeichnung von Videokonferenzen und Sicherung von Chat und Notizen
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Um Veranstaltungen eurer Tagung aufzeichnen zu können, benötigt ihr eine Veranstaltung mit BBB-Raum. Beachtet bitte, dass das Aufzeichnen nur für „Premium-Tagungen“ zur Verfügung steht. Mehr zum Thema Premium-Tagung und wie ihr eure Tagung upgraden könnt, erfahrt ihr unter: https://dina.international/cms/hinweis-tagungsressourcen/
Vielleicht ist euch bei euren Premiumtagungen ja bereits die Infonachricht zum Einverständnis einer Aufzeichnung aufgefallen?
In den Veranstaltungseinstellungen findet ihr den Bereich „BBB Videokonferenzoptionen“. Hier befindet sich auch die Einstellung zum Aktivieren der Aufzeichnungsfunktion. Zurzeit ist unsere voreingestellte Standardeinstellung „Aufnahme erlauben“, ihr könnt aber frei eine Aufzeichnung erlauben oder verbieten.
Um die Aufzeichnung während einer Konferenz zu starten, drückt ihr einfach auf den oberen Button „Aufzeichnung starten“ innerhalb eures BBB-Bereiches.
Dass eine Aufzeichnung aktuell läuft, erkennt ihr an dem roten Aufzeichnungssymbol und der nebenstehenden Zeitanzeige. Ihr könnt eure Aufzeichnung durch erneutes Drücken des roten Aufnahmesymbols pausieren und zu einem späteren Zeitpunkt weiterlaufen lassen. So können ganz einfach schon im Vorfeld Programmpunkte, wie zum Beispiel Pausen, rausgeschnitten werden.
Die Aufzeichnungen speichern sich von selbst. Dafür gibt es jedoch zwei Kriterien: Entweder alle Teilnehmenden haben die Konferenz verlassen oder ihr habt die Konferenz über das Dreipunktemenü und „Konferenz beenden“ beendet. Das Speichern kann einige Minuten dauern, so dass ihr eure Aufzeichnung nicht unbedingt unmittelbar nach dem Beenden der Konferenz auffinden könnt.
Doch wo findet ihr eure gespeicherten Aufnahmen überhaupt? – Dafür müsst ihr in der Linken Navigationsleiste eurer Tagung unter „Tagung bearbeiten“ eure Tagungseinstellungen aufrufen.
Dort gibt es den Reiter „Aufgezeichnete Meetings“, unter dem ihr eure gespeicherten Aufzeichnungen verwalten könnt. Hier könnt ihr eure Aufnahmen löschen oder mit Druck auf den Namen der Aufzeichnung euch das Playback, also eure Aufzeichnung, ansehen.
Im Playback könnt ihr euch durch die Aufzeichnung durchklicken, die Wiedergabegeschwindigkeit anpassen, euch den vergangenen Chat und die geteilten Notizen ansehen.
BigBlueButton bietet die Möglichkeit sowohl den öffentlichen Chat, als auch die geteilten Notizen zu sichern. Im öffentlichen Chat geht dies über das 3-Punkt-Menü in der rechten oberen Ecke des Chatfensters.
Die geteilten Notizen hingegen lassen sich über das Download-Symbol in verschiedenen Formaten (z.B. PDF, Word, ODF, HTML) herunterladen.
Auch die (aktuell anwesenden) Teilnehmenden lassen sich in einer Text-Datei herunterladen. Dies ist einfach über das Zahnradmenü neben der Teilnehmerliste möglich.
