Witamy na dobrych konferencjach z dobrym oprogramowaniem

Serdecznie witamy w cyfrowym podręczniku platformy DINA. Dowiesz się w nim (prawie) wszystkiego o możliwościach DINY w zakresie wirtualnej wymiany międzynarodowej!

Napisaliśmy ten podręcznik, by pomóc Ci w organizacji i przeprowadzeniu dobrych konferencji online, które w przypadku platformy DINA bazują na infrastrukturze opartej na wartościach. Podręcznik ten przeprowadzi Cię przez różne funkcjonalności platformy oraz wskaże Ci jej możliwości. Rozwiązania techniczne platformy DINA szczegółowo opisaliśmy w rozdziale „Funkcjonalności”, a ich hasłowe zestawienie znajdziesz w rozdziale „Najczęściej zadawane pytania” (FAQ).

W podręczniku często posługujemy się pojęciami „konferencja” lub „event”. W Twoim przypadku może to jednak oczywiście być wirtualne spotkanie, projekt wymiany młodzieży, wieczór gier lub wielodniowe wydarzenie (seminarium, wymiana młodzieży) itp.

Ponieważ wiemy, że dobre wyposażenie techniczne nie gwarantuje od razu sukcesu konferencji, w rozdziale „Formaty” zebraliśmy inspiracje dotyczące tego, jak spotykać się w wirtualnym świecie oraz jak tworzyć energiczne i wartościowe merytorycznie projekty wymian. Tekst pisany nie zastąpi oczywiście naturalnej lekkości moderacji. Potrzebna jest też odrobina odwagi do wypróbowywania nowych formatów w wirtualnym środowisku. Jednak dzięki otwartości na eksperymentowanie i właściwemu ukierunkowaniu osób uczestniczących na wspólne odkrywanie można stworzyć najważniejsze podstawy wirtualnych wydarzeń – reszta to już nauka w praktyce! Opisane w podręczniku formaty stanowią w większości wydarzenia przewidziane dla grupy do maksymalnie 40 osób uczestniczących. Ograniczenie to wynika z jednej strony z uwarunkowań technicznych, gdyż zastosowane na DINIE narzędzie do wideokonferencji – BigBlueButton – osiąga granice swoich możliwości przesyłowych przy maksymalnie 40 równocześnie włączonych kamerkach wideo. Z drugiej strony wiemy, że im większa konferencja, tym większy nakład pracy trzeba włożyć w jej zaplanowanie i nadzorowanie jej przebiegu. Wierzymy w aktywizujące formaty, które zachęcą wszystkie osoby uczestniczące do zaangażowania się we współkształtowanie danego spotkania. Spełnienie tej obietnicy wymaga dobrej moderacji oraz możliwości ciągłego przyjmowania informacji zwrotnej (za pomocą dźwięku/głosu lub czatu) – im większa grupa docelowa, tym bardziej skomplikowany to zabieg. W ten sposób dobrze zaplanowana konferencja może szybko przerodzić się w kompleksowe wydarzenie, podczas którego dużym wyzwaniem stanie się udostępnienie przestrzeni dla wszystkich osób uczestniczących. Tak więc, by nie obciążać zarówno zespołu prowadzącego, jak i uczestniczek i uczestników, zalecamy, by nie przekraczać liczby 40 osób uczestniczących w danym wydarzeniu. Jeśli planujesz większe imprezy, skorzystaj z profesjonalnej pomocy organizacji, które oferują doradztwo i pomoc w realizacji tego typu wydarzeń, np. think tanku betterplace lab (który stworzył niniejszy podręcznik) lub Fundacji Stiftung Bürgermut.

Podręcznik DINA objęty jest licencją Creative Commons: Uznanie autorstwa-Użycie niekomercyjne-Na tych samych warunkach 4.0 Międzynarodowe (CC BY-NC-SA 4.0).