Witamy na dobrych konferencjach z dobrym oprogramowaniem
Serdecznie witamy w cyfrowym podręczniku platformy DINA. Dowiesz się w nim (prawie) wszystkiego o możliwościach DINY w zakresie wirtualnej wymiany międzynarodowej!
Napisaliśmy ten podręcznik, by pomóc Ci w organizacji i przeprowadzeniu dobrych konferencji online, które w przypadku platformy DINA bazują na infrastrukturze opartej na wartościach. Podręcznik ten przeprowadzi Cię przez różne funkcjonalności platformy oraz wskaże Ci jej możliwości. Rozwiązania techniczne platformy DINA szczegółowo opisaliśmy w rozdziale „Funkcjonalności”, a ich hasłowe zestawienie znajdziesz w rozdziale „Najczęściej zadawane pytania” (FAQ).
Ponieważ wiemy, że dobre wyposażenie techniczne nie gwarantuje od razu sukcesu konferencji, w rozdziale „Formaty” zebraliśmy inspiracje dotyczące tego, jak spotykać się w wirtualnym świecie oraz jak tworzyć energiczne i wartościowe merytorycznie projekty wymian. Tekst pisany nie zastąpi oczywiście naturalnej lekkości moderacji. Potrzebna jest też odrobina odwagi do wypróbowywania nowych formatów w wirtualnym środowisku. Jednak dzięki otwartości na eksperymentowanie i właściwemu ukierunkowaniu osób uczestniczących na wspólne odkrywanie można stworzyć najważniejsze podstawy wirtualnych wydarzeń – reszta to już nauka w praktyce! Opisane w podręczniku formaty stanowią w większości wydarzenia przewidziane dla grupy do maksymalnie 40 osób uczestniczących. Ograniczenie to wynika z jednej strony z uwarunkowań technicznych, gdyż zastosowane na DINIE narzędzie do wideokonferencji – BigBlueButton – osiąga granice swoich możliwości przesyłowych przy maksymalnie 40 równocześnie włączonych kamerkach wideo. Z drugiej strony wiemy, że im większa konferencja, tym większy nakład pracy trzeba włożyć w jej zaplanowanie i nadzorowanie jej przebiegu. Wierzymy w aktywizujące formaty, które zachęcą wszystkie osoby uczestniczące do zaangażowania się we współkształtowanie danego spotkania. Spełnienie tej obietnicy wymaga dobrej moderacji oraz możliwości ciągłego przyjmowania informacji zwrotnej (za pomocą dźwięku/głosu lub czatu) – im większa grupa docelowa, tym bardziej skomplikowany to zabieg. W ten sposób dobrze zaplanowana konferencja może szybko przerodzić się w kompleksowe wydarzenie, podczas którego dużym wyzwaniem stanie się udostępnienie przestrzeni dla wszystkich osób uczestniczących. Tak więc, by nie obciążać zarówno zespołu prowadzącego, jak i uczestniczek i uczestników, zalecamy, by nie przekraczać liczby 40 osób uczestniczących w danym wydarzeniu. Jeśli planujesz większe imprezy, skorzystaj z profesjonalnej pomocy organizacji, które oferują doradztwo i pomoc w realizacji tego typu wydarzeń, np. think tanku betterplace lab (który stworzył niniejszy podręcznik) lub Fundacji Stiftung Bürgermut.
Podręcznik DINA objęty jest licencją Creative Commons: Uznanie autorstwa-Użycie niekomercyjne-Na tych samych warunkach 4.0 Międzynarodowe (CC BY-NC-SA 4.0).
Last updated
Was this helpful?