Wydarzenia

Jeśli w danym pokoju „coś” się odbywa, to mówimy o „wydarzeniach”. Wydarzenia mogą odbywać się w jednym pokoju lub w różnych pokojach równolegle. Przykładowo w pokoju „Kawiarnia” można ustawić kilka wirtualnych stolików, a w pokoju „Warsztaty” mogą równocześnie odbywać się dwa spotkania. Obiecujemy, że dzięki wirtualnej dźwiękoszczelnej ścianie nie będziecie sobie wzajemnie przeszkadzać. 😉

Wydarzenia zwykle są powiązane z funkcją wideo. Jednak nie w każdym rodzaju pokoju można tworzyć wydarzenia. Przykładowo w pokoju „Lista osób uczestniczących” czy w pokoju „Rezultaty” nie dzieje się zbyt wiele. W pokoju „Lobby” można wprawdzie tworzyć wydarzenia, jednakże są one swoistym wypełniaczem na potrzebę zaprezentowania programu i nie dysponują one funkcją wideo. Ten pokój można odwiedzić np. w czasie zaplanowanej przerwy.

Dodawanie nowych wydarzeń

Aby stworzyć wydarzenia, musisz najpierw utworzyć pokoje.

Istnieją dwie możliwości tworzenia nowych wydarzeń. Jeśli jesteś akurat na etapie tworzenia konferencji jako takiej, to zapewne znajdujesz się już w panelu administracyjnym. Wejdź w zakładkę „Zarządzanie pokojami konferencyjnymi”. Tam po prawej stronie zobaczysz listę utworzonych przez Ciebie pokoi w kolejności ich numeracji. Każdy wpis możesz rozwinąć w dół, klikając na strzałkę po prawej stronie. W rozwiniętym menu znajdziesz obok przycisków „Edytuj” i „Usuń” także możliwość tworzenia nowych wydarzeń.

Druga możliwość jest dostępna z poziomu widoku konferencji. Jeśli jako osoba administrująca znajdujesz się obecnie w pokoju konferencyjnym, to pod opisem pokoju zobaczysz przycisk pozwalający dodawać nowe wydarzenia. Z tego poziomu możesz również edytować i usuwać istniejące już wydarzenia. Poniżej krótko opisujemy, jakie ustawienia należy poczynić podczas dodawania nowych wydarzeń. Podobnie jak w przypadku pokoi, wszelkie ustawienia możesz edytować także później.

Ustawienia wydarzeń

Tytuł (wydarzenia)

Tytuł wydarzenia powinien możliwie przekonująco oddawać jego treści – przede wszystkim, jeśli chodzi o wydarzenia odbywające się w pokojach typu „Warsztaty”. W pokoju „Kawiarnia” poszczególne „stoliki” możesz oczywiście dowolnie nazwać. I tak dane wydarzenie może się przykładowo nazywać Wykład prof. Kowalskiego na temat stosunków polsko-niemieckich lub Dyskusje w grupach o demokracji cyfrowej. Popuść wodze fantazji!

Tworzenie wydarzeń jako przerw (opcjonalnie)

Możesz również tworzyć wydarzenia, które posłużą jako przerwa. W takiej sytuacji nie będą one dysponować funkcją wideo i będą „wypełniaczem” programu. Sprawdza się nadanie im odpowiednich nazw, np. przerwa obiadowa lub śniadaniowa.

Data i godzina

W tym miejscu ustalasz konkretne ramy czasowe planowanego wydarzenia. Twoje wydarzenia zostaną ułożone w wirtualnym centrum konferencyjnym DINA w poszczególnych zakładkach według ich daty i godziny oraz według dni. Aktualnie odbywające się wydarzenia będą wyróżnione.

Opis (opcjonalnie)

W opisie wydarzenia możesz krótko podsumować omawiane podczas niego treści. Opis ten wyświetli się później w programie i obok wydarzenia w danym pokoju. Do tego celu jednak lepiej nadaje się opis pokoju, gdyż na stronie wydarzenia jest zbyt mało miejsca na dłuższe teksty.

Prezenterki i prezenterzy / referentki i referenci / moderatorki i moderatorzy (opcjonalnie)

Podczas wydarzeń mamy często do czynienia z jedną lub kilkoma osobami prezentującymi lub moderującymi. W niektórych sytuacjach mogą one potrzebować rozszerzonych uprawnień w wideokonferencjach, by np. móc udostępnić swój ekran, zarządzać grupą, tworzyć pokoje lub przeprowadzać ankiety. Dzięki opcji zarządzania możesz w prosty sposób przekazać poszczególnym osobom rozszerzone uprawnienia dla odpowiednich wydarzeń. W tym celu wpisz w wolnym polu imię/nazwisko danej osoby i wyszukaj ją na rozwijającej się liście.

Rozszerzone uprawnienia dla wybranych osób obowiązują jedynie podczas wideokonferencji BigBlueButton w ramach konkretnego wydarzenia. Chcąc podzielić się uprawnieniami administracyjnymi na całą konferencję, skorzystaj z funkcji „Zarządzanie osobami uczestniczącymi”. Osoby administrujące daną konferencją automatycznie dysponują rozszerzonymi uprawnieniami podczas poszczególnych wideokonferencji.

Załadowanie prezentacji (opcjonalne)

DINA oferuje praktyczną możliwość wgrywania (ładowania) prezentacji dla grupy przed rozpoczęciem wydarzenia. Prezentacje można albo tylko pokazać albo także udostępnić osobom uczestniczącym do pobrania. Preferowane formaty to PDF, zdjęcia i pliki Office. Istnieje także możliwość załadowania prezentacji podczas trwającej już konferencji.

Aby wyświetlić załadowane dokumenty, BigBlueButton konwertuje je do plików PDF. Z tego powodu nie ma możliwości uruchomienia animacji lub przejść przygotowanych w prezentacjach PowerPoint. Aby wyświetlić animowaną prezentację PowerPoint, skorzystaj z funkcji udostępniania ekranu.

Jeśli wszystkie obowiązkowe pola zostały wypełnione, możesz zapisać wydarzenie. Będzie ono od razu widoczne w widoku konferencji w odpowiednim pokoju.

Edycja wydarzeń

Jeśli chcesz w późniejszym czasie zmienić ustawienia wydarzenia, np. tytuł, godzinę lub dane prezentujących osób, możesz to uczynić bez żadnych problemów. Są na to dwa sposoby.

Z widoku konferencji możesz przejść do odpowiedniego pokoju, w którym odbywa się dane wydarzenie (już się odbyło lub dopiero się odbędzie). W prawym rogu wydarzenia zobaczysz symbol długopisu, za pomocą którego możesz otworzyć stronę edycji.

Będąc w panelu administracyjnym, udaj się najpierw do zakładki „Zarządzanie wydarzeniami”. Wystarczy kliknąć na odpowiednie wydarzenie, aby otworzyć stronę edycji.

Usuwanie wydarzenia

Usuwanie wydarzenia wygląda podobnie jak jego edytowanie. W widoku konferencji przejdź do odpowiedniego pokoju, w którym odbywa się wydarzenie (już się odbyło lub dopiero się odbędzie). W prawym rogu wydarzenia zobaczysz symbol kosza na śmieci, za pomocą którego usuniesz wydarzenie.

Będąc w panelu administracyjnym, udaj się najpierw do zakładki „Zarządzanie wydarzeniami”. By zobaczyć właściwy przycisk, otwórz rozwijane menu znajdujące się obok wydarzenia do usunięcia.

Nie można cofnąć usunięcia danego wydarzenia. Zastanów się zatem dobrze, czy nie wystarczy je tylko zedytować.