Formularz zgłoszeniowy
Formularz zgłoszeniowy zawierający rozszerzone informacje o osobach zainteresowanych danym wydarzeniem
Przy większych wydarzeniach, na których nie znasz wszystkich osób uczestniczących lub jeśli potrzebujesz od nich konkretnych informacji, radzimy w ustawieniach konferencji uruchomić formularz zgłoszeniowy. Formularz ten będzie musiała wypełnić każda osoba zainteresowana udziałem w konferencji, chcąca zgłosić się przez mikrostronę. Aktywując formularz zgłoszeniowy i zapisując te ustawienia, w panelu administracyjnym ukażą się dwie nowe zakładki:
Edycja warunków uczestnictwa
Edycja zgłoszeń
Edycja warunków uczestnictwa
W zakładce „Edycja warunków uczestnictwa” znajdziesz ustawienia dotyczące wyglądu formularza zgłoszeniowego, który muszą wypełnić osoby zainteresowane udziałem w danej konferencji.
Motywacja osób wysyłających zgłoszenie (opcjonalnie)
Możesz poprosić osoby zgłaszające się na Twoją konferencję o napisanie listu motywacyjnego. To pole tekstowe możesz przykładowo wykorzystać do wpisania kilku pytań, na które powinny odpowiedzieć osoby zainteresowane.
Możliwości uczestnictwa (opcjonalnie)
Tutaj można zaproponować dodatkowe opcje do wyboru dla osób zainteresowanych udziałem w konferencji. Opcja ta ma przede wszystkim sens w przypadku konferencji odbywających się także stacjonarnie. Można tutaj przykładowo podać informacje dotyczące chęci otrzymania posiłków wegetariańskich lub konieczności skorzystania z noclegu.
Wybór warsztatów (opcjonalnie)
Jeśli zaznaczysz tę opcję, to osobom uczestniczącym ukaże się lista wszystkich już utworzonych wydarzeń w pokojach „Warsztaty”. Będę one mogły zaznaczyć wszystkie te wydarzenia, w których chcą wziąć udział. Opcja ta ma znaczenie wyłącznie dla organizatorek i organizatorów, by mogli lepiej zaplanować wielkość grup warsztatowych.
Warunki uczestnictwa
Na koniec możesz jeszcze ustalić warunki uczestnictwa, na które muszą się zgodzić osoby zainteresowane, zanim wyślą swoje zgłoszenie.
Edycja zgłoszeń
W zakładce „Edycja zgłoszeń” widnieją wszystkie już wysłane zgłoszenia od osób zainteresowanych udziałem w konferencji. W tym miejscu masz wgląd do indywidualnych informacji podanych w zgłoszeniach, jak również możliwość zaakceptowania, odrzucenia lub przesunięcia zgłoszeń na listę rezerwową. Każdą decyzję możesz w każdej chwili cofnąć, także nie musisz się martwić, że kogoś definitywnie wykluczysz.
Lista rezerwowa nie jest listą tworzącą się automatycznie i samozarządzającą się, tylko pewnego rodzaju statusem. Jeśli ktoś zrezygnuje z udziału, wtedy musisz manualnie zmienić status innej osoby z „Lista rezerwowa” na „Osoba zaakceptowana”.
Przyporządkowanie do warsztatów
W przyszłości ma się pojawić możliwość przypisywania osób uczestniczących do konkretnych wydarzeń w pokojach „Warsztaty” lub „Dyskusje”. Funkcja ta nie została jednak jeszcze zaimplementowana, dlatego póki co nie działa opcja przypisywania.
Last updated
