Zakładanie konferencji / eventu

Na tej stronie przeprowadzimy Cię przez pierwsze kroki tworzenia nowej konferencji.

Chcesz stworzyć swój pierwszy event na DINIE? Dobrze trafiłaś/trafiłeś! Nawet jeśli na kolejnych stronach będziemy mówić o „konferencjach”, to Twój event może oczywiście być projektem wymiany, spotkaniem grup(y), dyskusją, serią wykładów lub czymś zupełnie innym.

Zasadniczo proces zakładania konferencji jest bardzo zbliżony do sposobu zakładania nowej grupy na DINIE. Jeśli już kiedyś to robiłaś/robiłeś, szybko odnajdziesz podobieństwa.

Tworzenie nowej konferencji

Aby rozpocząć proces tworzenia nowej konferencji, kliknij na pasku w prawym górnym rogu na symbol „+”, a następnie na kafelek „Konferencja”. System przeniesie Cię wtedy bezpośrednio na stronę konfiguracji, na której będziesz mogła/mógł wprowadzić wszystkie podstawowe ustawienia Twojego eventu. Z tego poziomu możesz także później uzupełniać mikrostronę oraz edytować ustawienia konferencji.

Ustawienia ogólne

Nazwa konferencji

Nazwa konferencji to obowiązkowa informacja, która jest widoczna dla osób uczestniczących w konferencji oraz dla osób trzecich odwiedzających mikrostronę. Wymyśl krótki i trafny tytuł, który będzie dobrze opisywać Twoją konferencję.

Czas rozpoczęcia i zakończenia konferencji

Czas rozpoczęcia i zakończenia konferencji będzie widoczny na mikrostronie oraz stanowi podstawę do ustawienia maili z przypomnieniami, jeśli takie utworzysz.

Sposób zgłoszenia uczestnictwa

Tutaj możesz ustalić, czy osoby zainteresowane Twoją konferencją mają wypełnić formularz zgłoszeniowy, który uprzednio stworzysz. Jeśli nie chcesz uruchamiać takiego formularza, wtedy nie aktywuj tego pola.

Możesz również tak ustawić Twoją konferencję, że każda osoba użytkująca portal będzie mogła do niej dołączyć. (Jako że takie podejście może doprowadzić do tego, że nieoczekiwanie duża grupa osób zdecyduje się wziąć udział w konferencji, zalecamy stosować te rozwiązanie jedynie w wyjątkowych sytuacjach.)

W obu przypadkach musisz odblokować Twoje wydarzenie dla nowych zainteresowanych. Ta funkcja zmienia przede wszystkim sposób rekrutacji osób zainteresowanych udziałem w Twojej konferencji.

Ogłoszenia w projekcie lub kalendarzach grupowych (opcjonalnie)

Jeśli konferencja jest przypisana do konkretnej grupy na DINIE lub jest istotna dla określonych grup lub projektów, to możesz je tutaj podać. Wtedy konferencja ta pokaże się w kalendarzach odpowiednich grup i projektów. (Przykładowo warto zareklamować na Forum na DINIE konferencję, na którą szukasz jeszcze uczestniczek i uczestników lub gdy grupa docelowa powinna się zorganizować w określonej grupie.)

Opis i informacje

Opis konferencji ma istotne znaczenie dla jej prezentacji, gdyż stanowi pierwszą informację, którą osoby zainteresowane zobaczą na mikrostronie. Dlatego powinno się go starannie stworzyć i zawrzeć w nim wszystkie niezbędne informacje o danym wydarzeniu. Edytor opisu oparty jest na języku znaczników Markdown, który jest bardzo intuicyjny, jak tylko zrozumie się zasadę jego działania. Informacje na jego temat znajdziesz na przykład tutaj.

Oto kilka podstawowych zasad języka Markdown:

Dane kontaktowe (opcjonalnie)

Jak można skontaktować się z osobami odpowiedzialnymi za konferencję? W tym miejscu możesz umieścić zarówno linki, jak również informacje, takie jak: adresy, numery telefonów, profile w mediach społecznościowych itd. Uwaga: te informacje mogą przeczytać osoby postronne. Tutaj także działa składnia języka Markdown, na wypadek gdyby pojawiła się potrzeba podkreślenia czegoś.

Kolor konferencji (opcjonalnie)

W prosty sposób można wyznaczyć podstawowy kolor konferencji, korzystając z notacji w systemie szesnastkowym (heksadecymalnym). Przykłady znajdziesz na Wikipedii lub wpisując w wyszukiwarce hasło „color picker”, wyliczysz wybrany kolor (HEX).

Kolor konferencji określa przede wszystkim wygląd widoku konferencji, panel administracyjny pozostanie bez zmian.

Ikona (opcjonalnie)

Ikona jest swoistym logo konferencji. Będzie widoczna dla osób zainteresowanych na mikrostronie i w wyszukiwarce.

Grafika na banerze (opcjonalnie)

Baner wyświetla się na mikrostronie nad nazwą grupy. Najlepiej wybrać szeroki format, tak by zdjęcie nie zostało obcięte (1140 x 240 pikseli).

Strona internetowa (opcjonalnie)

Czy Twoja konferencja ma także własną stroną internetową albo czy chcesz ustawić przekierowanie na inną stronę, która promuje Twój event? Jeśli tak, to możesz w tym miejscu wstawić link, który wyświetli się na mikrostronie.

Istotne tematy i hasła (opcjonalnie)

Tutaj możesz podać tematy, które będą poruszane podczas eventu, aby osoby zainteresowane określonymi zagadnieniami łatwiej odnalazły konferencję przez wyszukiwarkę, i aby od razu miały wyobrażenie o jej treściach. Hasła przewodnie pomogą Ci jeszcze dokładniej określić obszar tematyczny. Obie informacje wyświetlą się na mikrostronie.

Miejsce lub adres (opcjonalnie)

Jeśli konferencja jest związana z konkretnym miejscem (np. transmisję nadajesz z Berlina), wtedy możesz je tutaj wpisać. Miejsce to ukaże się na mikrostronie.

Pokrewne projekty/grupy (opcjonalnie)

W tym miejscu możesz zwrócić uwagę na „zaprzyjaźnione” projekty i grupy organizujące przedsięwzięcia o tej samej tematyce lub na inne własne projekty. Informacje te wyświetlą się na mikrostronie.

Partner portalu

Partnerem portalu DINA.international jest organizacja, która patronuje Twojej konferencji, np. jeśli przyznała Ci dotację na dwustronne spotkanie młodzieży online. W ten sposób powstaje swego rodzaju powiązanie z jednym z partnerów portalu.

Rozpoznawalność

Spraw, by Twoja konferencja była dostępna dla szerokiego grona odbiorczyń i odbiorców lub ogranicz jej widoczność tylko do określonych grup osób.

Klikając przycisk „Zapisz”, zapiszesz ustawienia Twojej konferencji. Jeśli chcesz, możesz teraz utworzyć jej mikrostronę, wracając na początek formularza i otwierając odpowiednią zakładkę. Możesz to jednak zrobić także później! W następnym kroku powinnaś/powinieneś utworzenia pokoi dla Twoje konferencji.