Zorganizuj dobre wirtualne spotkanie!
Spotkania w przestrzeni cyfrowej stwarzają wiele szans, ponieważ są niezależne od miejsca, mogą pokonywać granice, może w nich jednocześnie uczestniczyć wiele osób i… po prostu sprawiają frajdę!
Nie można jednak – podobnie jak w przypadku spotkań analogowych – z góry założyć, że dane wydarzenie będzie udane pod względem merytorycznym i dobrej atmosfery. W przypadku spotkań online trzeba zwrócić szczególną uwagę na kilka kwestii, które nie są aż tak intuicyjne.
Na co należy zwrócić szczególną uwagę przy spotkaniach online?
Społeczna interakcja nie następuje samoistnie. Kto nie zna następujących sytuacji? Dołączasz do wirtualnego spotkania i albo wszyscy milczą, albo dyskutują tak zawzięcie, że nie bardzo wiesz, jak się włączyć do rozmowy. W końcu podczas własnej wypowiedzi każdy na moment staje się „solistą”, co może być bardzo stresujące. W wirtualnym świecie powinno się zatem moderować nawet luźne pogawędki.
W wirtualnej rzeczywistości zdolność do koncentracji jest znacznie mniejsza. Całodniowa konferencja w wersji stacjonarnej potrafi być męcząca, w wersji online jest praktycznie niewykonalna. Wirtualne spotkania nużą, mózg stale szuka sygnałów, które w wirtualnej rzeczywistości nie nadchodzą, a dzień bez naturalnych momentów ruchu związanych np. ze zmianą pomieszczenia, i tym samym scenerii, wydaje się trzy razy dłuższy. Program realizowany cyfrowo musi być zwarty (np. poprzez rezygnację z początkowo zaplanowanych punktów programu) lub rozciągnięty w czasie (np. rozłożony na kilka dni). Musi zawierać wystarczającą liczbę przerw, a zastosowanie krótkich rozgrzewek typu icebreaker co i rusz ma nam przypominać, że jesteśmy ludźmi, a nie robotami wpatrzonymi w ekrany.
Last updated
