Checklista: organizatorki i organizatorzy

Jako osoba organizująca konferencję musisz sporo zaplanować – masz pomysł, opracowujesz koncepcję, przygotowujesz program, wyznaczasz grupę docelową i… Jako że zamierzasz przeprowadzić swoją konferencję na DINIE, chcielibyśmy Cię w tym miejscu chociaż trochę odciążyć i przekazać Ci poniższą checklistę. Zawiera ona ważne punkty, które powinny zostać załatwione przed rozpoczęciem konferencji.

• Załóż swoją konferencję, dokonaj jej edycji i dodaj do niej np. projekt z wynikami. Zadbaj o swoją mikrostronę, by Twoja konferencja była atrakcyjna dla osób uczestniczących lub by projekt spotkał się z zainteresowaniem osób z zewnątrz.

• Zdecyduj, jak osoby uczestniczące mają zgłaszać się na Twoją konferencję – za pomocą uproszczonego lub szczegółowego formularza zgłoszeniowego. (Jeśli będzie Ci potrzebny bardziej kompleksowy formularz, to oczywiście możesz skorzystać także z innych narzędzi, jak np. pretix.eu lub innego usługodawcy).

• Krótko przybliż osobom uczestniczącym w Twojej konferencji, czym jest DINA, by mogły się one szybko na niej odnaleźć. Przejrzyj w tym celu Checklistę dla osób uczestniczących.

• Zarezerwuj za darmo najpóźniej na tydzień przed konferencją konieczną przepustowość na serwerze.

• Wyznacz jedną lub kilka osób w Twoim zespole jako osoby do wsparcia technicznego, które będą dostępne na czacie lub po telefonem. Nie zapomnij ich o tym poinformować!