Εξαγωγή αποτελεσμάτων

Στα συνέδρια, τα ζητήματα εξετάζονται από διαφορετικές σκοπιές και εξάγονται σαφή αποτελέσματα. Εάν τα αποτελέσματα δεν υποστούν περαιτέρω επεξεργασία σε μεταγενέστερο στάδιο, είναι ιδιαιτέρως σημαντικό να διασφαλίσετε ότι τα αποτελέσματα έχουν καταγραφεί (π.χ. μέσω κάποιου συνδεδεμένου προγράμματος της DINA σε μια αίθουσα αποτελεσμάτων). Εάν η ομάδα πρέπει να κρατά σημειώσεις παράλληλα με τη διαδικασία εργασίας ή εάν η καταγραφή πρέπει να χρησιμοποιηθεί ως οπτική υποστήριξη κατά τη διαδικασία, τότε αυτό μπορεί να γίνει, π.χ. σε κάποιο συλλογικό εργαλείο, όπως κάποιο σημειωματάριο του προγράμματος DINA, στο οποίο μπορούν να έχουν ζωντανή πρόσβαση οι συμμετέχοντες. Ιδανικά, πριν από την έναρξη μιας συνεδρίας εργασίας, θα πρέπει να αποφασίσετε ποιος θα καταχωρίζει τα αποτελέσματα και να ορίσετε κάποιον υπεύθυνο. Έτσι, η υπόλοιπη ομάδα θα μπορεί να συμμετάσχει πλήρως στη διαδικασία. Η συντονίστρια «κρατά» την αίθουσα για την ομάδα, ενώ θα πρέπει να βεβαιωθεί ότι έχουν όλοι την ευκαιρία να μιλήσουν. Ανάλογα με το περιβάλλον, μπορείτε να ζητήσετε από τους ιδιαίτερα σιωπηλούς συμμετέχοντες να συμμετάσχουν στη ζωντανή συνομιλία, εάν δεν επιθυμούν να μιλήσουν μπροστά σε μεγάλη ομάδα. Σε κάθε περίπτωση να θυμάστε ότι κάθε άποψη είναι πολύτιμη και πρέπει να ακουστεί!