Непринужденный нетворкинг: ImpromptuNetworking

Каждая качественная конференция начинается с людей, которые являются ее участниками и, таким образом, ее архитекторами. В начале конференции рекомендуется пригласить участников познакомиться и рассказать друг другу о том, чем они в данный момент живут. Это необходимо для того, чтобы почувствовать группу, чтобы заложить основу для открытого разговора, генерирования идей и совместных результатов. В формате ImpromptuNetworking участники распределяются на рандомизированные небольшие группы для доверительного начала работы.

Сетап помещений и размеры групп

Для этого формата создается видеопомещение (например, мероприятие в семинарском помещении), в котором несколько участников могут ситуативно включать свои видеокамеры. Поэтому данный формат возможен только для групп численностью до 40 участников; если участников больше, то тогда группу необходимо разбить и отправить на несколько одновременных раундов знакомства. Когда группа возвращается со спонтанного общения в основное помещение, формат можно повторить и дополнить дальнейшими раундами общения.

Реализация

В формате ImpromptuNetworking участники могут собираться несколько раз подряд в разных групповых помещениях для спонтанного общения. Участники могут находиться в малых группах около 5 минут – желательно парами. Если количество групп не складывается, то тогда можно собрать три человека – или кто-то из организационной команды может принять участие в формате в качестве «джокера».

Внимание: BigBlueButton позволяет параллельно создавать только восемь групповых помещений; в случае определенного размера группы необходимо адаптировать формат, в каковых целях, например, вместо брейкаут-сессий можно использовать помещения-кафетерии (создавая их в любом количестве).

Рекомендуется начать с направляющего вопроса в адрес участников, чтобы завязать разговор, например:

• «Кто ты и что привело тебя сюда?» или

• «Кто ты и чего интересного ты ожидаешь от сегодняшнего дня?» или

• «Кто ты и что ты можешь/хочешь сделать сегодня?»

Такие вопросы всегда должны предусматривать простые и спонтанные ответы, потому что их цель – обеспечение хорошего диалога, но не контентного прогресса. Если в группе все уже знают друг друга и формат должен скорее использоваться для контентного нетворкинга, то тогда можно сформулировать другие вопросы, например: «На какой вопрос ты надеешься получить сегодня ответ?» или «Какую ключевую проблему ты хочешь сегодня тематизировать/решить?».

Чтобы время для выступлений внутри малой группы было распределено равномерно, рекомендуется структурировать поток беседы по времени: модератор может объявить, что сначала участнику № 1 отводится две минуты на выступление, потом участнику № 2 тоже две минуты, а затем они в течение одной минуты общаются друг с другом. Участникам перед стартом работы в брейкаут-помещениях необходимо разъяснить, что их сейчас рандомизированно распределят по малым помещениям без модератора, где они сами будут отвечать за диалог между собой. Участники должны сами организовать смену диалога, в этих целях рекомендуется, чтобы один из участников группы установил таймер мобильного телефона на звук. В случае проблем участники всегда должны иметь возможность вернуться в основное помещение, но только, если налицо действительно экстренная ситуация; в этом формате должны участвовать все!