Вклад экспертов: Основной доклад

Классическим форматом мероприятия является лекция, также известная как основной доклад [keynote]. В этом случае участникам отводится роль слушателей. По своей процедуре этот формат достаточно близок к аналоговому сеттингу, в цифровом пространстве соответствующие контенты транслируются по стриму либо же выступающему в общем помещении отводится самая большая доля времени для выступления.

Настройки помещений и размер групп

Для основного доклада выбор помещения в конференц-центре определяется размером группы:

• Небольшие группы (<40 человек): все находятся в семинарском помещении. Микрофоны и, при необходимости, видеокамеры всех участников выключены, на экране видны только выступающие. Участники могут общаться друг с другом через Rocket-Chat или же – при желании – использовать функцию «поднять руку», чтобы заявиться на выступление и затем включить микрофоны через аудиотрек.

• Большие группы (>40 человек): создание сценического помещения, в которое транслируется стрим (видеопоток)

• . Участники находятся в этом сценическом помещении и могут общаться друг с другом и, при необходимости, с выступающим через Rocket Chat. Стрим выступающего транслируется из другого, создаваемого в этих целях семинарского помещения. Чтобы выступающий имел доступ к чату с участниками, он должен войти в их сценическое помещение на другой вкладке браузера или использовать приложение Rocket-Chat на смартфоне.

Реализация

Для старта мероприятия выступающий может показать презентационные слайды. Затем рекомендуется провести небольшой технический тест, чтобы убедиться в том, как слышно выступающего и видны ли его слайды, а участники могут дать обратную связь через чат. Перед лекцией следует кратко указать, как поступать с вопросами; отвечать на них рекомендуется, как и в реальном мире в конце выступления. Если выступающий и небольшое число участников находятся в общем семинарском помещении, то тогда группу можно попросить просигнализировать согласие с помощью сигнала «аплодисменты». Благодаря этому у выступающего не возникает впечатления, что он говорит в пустом помещении! Если же мы имеем дело со стримингом для больших групп, то тогда интерактив во время выступления не возможен. Вопросы, задаваемые в чате, читаются, как правило, только после выступления, так как выступающий в ходе лекции занят – он говорит.

Основные доклады являются, как правило, непродолжительным форматом, особенно в цифровом пространстве чистое время выступления не должно превышать 15 минут. Преимущество цифрового основного доклада состоит в том, что для его записи не требуется каких-либо особых технических условий, благодаря чему он после мероприятия может быть доведен до более широкой аудитории – разумеется, всегда после соответствующего согласования!

Рекомендуемые технические настройки для основного доклада:

• Убедитесь, что выступающего видно и слышно (настройки микрофона/видео), что он наделен правом поделиться экран, чтобы он мог презентовать слайды.

• У всех участников, кроме выступающего, отключены микрофоны и видеокамеры, чтобы в центре внимания находился выступающий.

• Для возможной записи (по согласованию с выступающим): одновременно с началом основного доклада стартовать запись и прекратить ее непосредственно после доклада, чтобы сессия вопросов и ответов могла проходить в защищенном помещении.

Интерактивный минимум: вопросы и ответы (Q&A)

Особенно после фронтального основного доклада следует обеспечить возможность для вопросов, об чем следует объявить заранее. Сетап платформы DINA предусматривает следующие возможности для функции Q&A:

• Цифровой список заявившихся на выступление: BigBlueButton обеспечивает цифровое поднятие руки через символы статуса – в результате могут составляться списки заявившихся, которые зачитываются модератором. Опционально (при активации видеокамер) можно запросить физическую реакцию (поднятие руки перед экраном).

Внимание: в случае большой группы не все видеоизображения показываются одновременно – модератор должен внимательно следить за тем, чтобы все голоса были услышаны.

• Письменные вопросы/комментарии в чате: особенно в случае большой группы или в случае, когда не все участники могут использовать свои микрофоны/видеокамеры, рекомендуется задавать вопросы/давать комментарии через Rocket-Chat (в случае небольших групп также непосредственно в видео-чате). Выступающий или модератор могут прочитать сообщения вслух и затем отреагировать на них.

• Попкорн-стиль для небольших групп: попросите участников в зависимости от импульса включить микрофон в стиле «попкорн» и задать вопрос/дать комментарий в помещение.

Внимание! Техническое примечание: в случае партиципативного Q&A необходимо обеспечить, чтобы участники могли самостоятельно – при необходимости, при поддержке со стороны технического модератора – включать микрофоны.

Выбор формата Q&A – то есть позволить ли выступающему отвечать непосредственно на вопросы/комментарии по отдельности или же сначала собрать ряд комментариев от аудитории и ответить на них коллективно – является вопросом стиля.