Мероприятия

Для того, чтобы в конференц-помещении что-то происходило, нужны мероприятия. Мероприятия могут проводиться в разных помещениях или параллельно в одном и том же помещении. Например, в помещении-кафетерии могут находиться несколько виртуальных столиков – или же в одном семинарском помещении могут одновременно проводиться два семинара. Благодаря нашим виртуальным звуковым стенам вы не будете мешать друг другу, этого мы вам обещаем😉.

Мероприятия, как правило, связаны с функцией видеосвязи. Вместе с тем, не в каждом типе помещения можно создавать мероприятия, ведь в списке участников и в помещении результатов почти ничего не происходит. В лобби можно создавать мероприятия, но они служат только для заполнения пробелов в агенде и не имеют функции видеосвязи, например, если ты хочешь запланировать общий перерыв.

Добавление новых мероприятий

Перед тем как создать мероприятия, необходимо создать помещения.

Для этого есть два способа. Если ты работаешь над созданием конференции как таковой, то тогда ты, скорее всего, уже находишься на странице администратора. Отсюда необходимо перейти на вкладку «Управление конференц-помещениями». Там ты увидишь справа перечень созданных помещений в последовательности присвоенных им порядковых номеров. Каждую запись можно развернуть справа с помощью стрелки вниз. В этом выпадающем меню, рядом с кнопками «Редактировать» и «Удалить», находится опция для создания нового мероприятия.

Во втором варианте используется окно просмотра конференции. Если ты находишься в конференц-помещении в качестве администратора, то тогда под описанием помещения ты увидишь кнопку для добавления новых мероприятий. Отсюда ты также можешь редактировать и удалять существующие мероприятия. В дальнейшем мы кратко опишем, какие настройки можно произвести при добавлении новых мероприятий. Как и в случае с помещениями, все настройки в последующем могут быть изменены.

Настройки мероприятий

Название

Название мероприятия должно отражать его содержание как можно более четко – по крайней мере тогда, когда речь идет о мероприятиях в семинарских помещениях. В помещении-кафетерии «столики», конечно, можно называть как заблагорассудится. Так, например, мероприятие можно назвать Лекция доктора Ивановой на тему российско-германских отношений или Групповая дискуссия о цифровой демократии и т. д. Твоя свобода безгранична.

Определить мероприятие как перерыв (опционально)

Ты также можешь определить мероприятие как перерыв. В этом случае оно не имеет функции видеосвязи и служит только для заполнения пробелов. Целесообразно присвоить ему соответственно название перерыв (на завтрак/обед).

Дата и время

Здесь ты определяешь время для проведения мероприятия. В зависимости от даты и времени мероприятия сортируются в конференц-центре и группируются по дням во вкладках. Мероприятия, проводимые актуально, специально выделяются для участников.

Описание (опционально)

В описании мероприятия можно кратко изложить его содержание, которое затем отображается в агенде и рядом с мероприятием в соответствующем помещении. Вместе с тем, лучше использовать опцию «Описание помещения», так как в обзоре мероприятий мало места для более длинных текстов.

Презентующие / Выступающие / Модераторы (опционально)

На мероприятиях часто присутствуют один или несколько презентующих или модераторов. Им могут понадобиться расширенные права на видеоконференции, например, возможность разделить экран, управлять участниками, создавать брейкаут-помещения или стартовать опросы. Через опции мероприятия ты можешь просто наделить участников конференции расширенными правами на соответствующее мероприятие. Для этого введи имя лица (имена лиц) в поле ввода и выберите его (их) из выпадающего списка.

Расширенные права тех лиц, которые ты выбрал, распространяются исключительно на видеоконференцию BigBlueButton соответствующего мероприятия. Если ты хочешь назначить дополнительных администраторов на всю конференцию, то тогда это можно сделать через управление участниками. Администраторы конференций автоматически наделены расширенными правами на все видеоконференции.

Загрузка презентации (опционально)

Платформа DINA предлагает практическую опцию загрузки презентации перед мероприятием, которая демонстрируется участникам видеоконференции и которую по желанию также можно скачать. В качестве форматов могут использоваться PDF, изображения и файлы Office. Кроме того, презентующие или администраторы могут загружать презентации в ходе текущей видеоконференции.

Для просмотра BigBlueButton конвертирует загруженные документы в формат PDF. Поэтому из презентаций в формате PowerPoint исчезают анимации и переходы.

Но это – не проблема, так как анимированные презентации в формате PowerPoint могут демонстрироваться с помощью функции разделения экрана.😊.

После заполнения всех обязательных полей ты можешь сохранить мероприятие. Оно будет немедленно отображено в окне просмотра конференции в соответствующем помещении.

Редактирование мероприятия

Если ты хочешь в последующем изменить одну из настроек мероприятия, например, название, время или презентующего/презентующих, то и это можно сделать без проблем. Для этого есть два способа:

Из окна просмотра конференции ты заходишь в соответствующее помещение, где проводится (или уже состоялось либо состоится) мероприятие. В правом углу мероприятия ты увидишь небольшой символ карандаша, с помощью которого можно открыть страницу редактирования.

Если ты находишься на странице администратора, то сначала перейди на вкладку «Управление мероприятиями конференции». Здесь достаточно кликнуть на соответствующее мероприятие, чтобы открыть страницу редактирования.

Удаление мероприятия

Удаление мероприятия производится по аналогии с редактированием:

Из окна просмотра конференции ты заходишь в соответствующее помещение, где проводится (или уже состоялось либо состоится) мероприятие. В правом углу мероприятия ты увидишь небольшой символ мусорной корзины, с помощью которого можно удалить мероприятие.

Если ты находишься на странице администратора, то сначала перейди на вкладку «Управление мероприятиями конференции». Здесь достаточно открыть выпадающее меню рядом с событием, которое ты хочешь удалить, чтобы увидеть соответствующую кнопку.

Удаление события невозможно отменить. Поэтому хорошо подумай – ведь можно ограничиться переработкой мероприятия.