Управление участниками

Чем бы были мероприятие, встреча или конференция без активного сообщества участников, школьников или членов? Поэтому подготовка виртуальной конференции также включает управление участниками и добавление участников, которых мы на нашей платформе называем членами.

На виртуальную конференцию на платформе DINA ты можешь как добавить уже зарегистрированных пользователей платформы, так и пригласить внешних участников через их электронные адреса. Кроме того, через микросайт конференции можно активировать простую форму, с помощью которой интересенты могут зарегистрироваться самостоятельно.

Но сначала мы познакомим тебя с различными ролями, которые присутствуют на виртуальной конференции. Каждая роль связана с определенными правами, которые обеспечивают различные возможности для интеракции с платформой или в рамках видеоконференций.

Роли

Aдминистраторы

Администраторы имеют доступ ко всем настройкам конференции. Они могут изменять внешний вид конференции, создавать, редактировать и удалять помещения и мероприятия, управлять участниками; на всех видеоконференциях они наделены расширенными правами модераторов.

Во избежание нежелательных изменений рекомендуется ограничивать количество администраторов.

Презентующие

В процессе создания или редактирования конкретного мероприятия администраторы могут назначать презентующих. В результате презентующие обладают на видеоконференции соответствующего мероприятия расширенными правами модераторов. Во всех остальных помещениях и на всех остальных мероприятиях они наделены только обычными правами участников.

Если ты предполагаешь наделить одно лицо правами модератора для нескольких мероприятий, то тогда необходимо назначить его презентующим для каждого мероприятия в отдельности.

Участники

Участники не наделены правами на редактирование. Они могут заходить во все (отображаемые) помещения и участвовать в проводимых в них мероприятиях. Каждое лицо, добавляемое к конференции, сначала наделяется только правами участника. Администраторы могут повышать участников до статуса администраторов или назначать их на избранных мероприятиях презентующими.

Переводчики

Переводчики обеспечивают синхронный перевод на конференции. Так как им необходим доступ к технике, они должны назначаться на соответствующей конференции администраторами.

Приглашение участников

Для доступа к управлению участниками необходимо перейти со страницы администратора на вкладку «Участники».

Для приглашения участников на конференцию существует несколько вариантов. В этой связи мы в основном различаем:

• Соответствующее лицо уже зарегистрировалось на платформе или же

• оно хочет участвовать в конференции как внешнее лицо?

В последнем случае, с одной стороны, в процессе регистрации можно создать аккаунт DINA или же – над этим вариантом мы пока еще работаем – предоставить соответствующему лицу только временный доступ в рамках конференции.

В зависимости от того, включил ты или выключил форму заявки для участников в настройках конференции, опции, описанные ниже, носят разные названия. Мы сейчас опишем ситуацию с выключенной формой заявки.

Приглашение пользователей платформы

Рассылка приглашений для тех, кто уже активно работает на платформе DINA, осуществляется очень просто. Если ты находишься в управлении участниками, то ты видишь там опцию «Пригласить зарегистрированных пользователей...» и число в скобках. Это число указывает на то, сколько пользователей платформы уже были приглашены, но пока не приняли приглашение. Теперь ты просто вводишь начало какого-нибудь имени в поле ввода и сразу же получишь предложения. Таким образом можно добавлять участников одного за другим. Соответствующая запись подтверждается нажатием на кнопку «Пригласить пользователей».

Небольшой совет: как только на первом месте отображается правильное имя, ты можешь нажать на клавишу Enter и сразу же ввести следующее имя. Это позволяет быстро вводить имена нескольких лиц и одновременно приглашать их на конференцию.

Приглашение внешних пользователей (с регистрацией на платформе DINA)

С помощью опции «Пригласить незарегистрированных пользователей» ты можешь приглашать внешних участников, которые в случае принятия приглашения должны непосредственно создать аккаунт DINA. Цифра в скобках указывает на то, сколько внешних пользователей уже были приглашены, но пока еще не зарегистрировались на DINA. Теперь кликни на кнопку «Пригласить людей».

В следующем окне просмотра ты можешь ввести в соответствующее поле один или несколько адресов электронной почты. Если их несколько, то тогда просто раздели их через запятую или используй для каждого из них отдельную строку. Пригласительное электронное письмо опционально можно дополнить личным сообщением. После подтверждения нажатием на кнопку «Пригласить» все приглашаемые лица получат электронное письмо с ссылкой для регистрации на DINA. После регистрации они сразу же будут добавлены к конференции в качестве участников.

Приглашение внешних пользователей (без регистрации на платформе DINA)

Эта опция пока еще не работает.

Управление заявками на членство

Если интересенты подали «заявку на членство» или, другими словами, заявку на участие через микросайт соответствующей конференции, то тогда они появляются под закладкой «Заявки на членство». Здесь один из администраторов конференции может их принять или отклонить. После соответствующего решения все лица получают оповещение через колокольчик в правом верхнем углу платформы DINA и, если выбраны соответствующие настройки оповещения, также по электронной почте. Теперь принятые участники могут зайти на конференцию.

Управление актуальными членами

Под закладкой «Актуальные участники» отображаются все актуально принятые участники конференции. Рядом с именем на левой стороне находится символ электронной почты, которым открывается (Rocket)Chat с соответствующим участником через платформу DINA. Рядом с символом электронной почты указана роль соответствующего лица – администратор или член.

Если ты открываешь выпадающее меню какого-либо лица, то тогда налицо три опции:

• Сообщить об оскорбительном контенте: если кто-то нарушил правила DINA, ты можешь нам об этом сообщить, а мы примем соответствующие меры.

• Изменить роль: с помощью опций «В качестве члена» или «В качестве администратора» ты назначаешь соответствующее лицо членом или администратором конференции.

• Удалить: с помощью этой опции лицо удаляется из конференции. Без новой заявки на участие оно не сможет участвовать в конференции.