Чек-лист для организаторов Вам как организаторам конференции предстоит многое спланировать – у вас есть идея, вы готовите концепцию и программу, определяете вашу целевую группу и, и, и… Так как вы предполагаете провести свою конференцию на платформе DINA, мы хотим вам немного помочь, для этого мы разработали вот этот чек-лист. Он содержит важные пункты, которые вам необходимо проработать до начала конференции:
Создай свою конференцию, спроектируй ее и, при необходимости, добавь ожидаемый результат. Важно: тщательно работай над микросайтом конференции, чтобы конференция была привлекательной для участников или могла вызвать интерес к проекту со стороны.
Определи порядок регистрации участников на конференцию – с помощью простой или подробной формы заявки. Если тебе требуется более сложная регистрационная форма, то тогда ты, естественно, можешь использовать другие инструменты (например, от pretix.eu или другого провайдера форм).
Проведи брифинг с участниками конференции, чтобы они без проблем ориентировались на платформе DINA. Дополнительную информацию см. под пунктом «Чек-лист для участников».
Проведи брифинг с переводчиками, чтобы они без проблем ориентировались на платформе DINA. Дополнительную информацию см. под пунктом «Чек-лист для переводчиков».
Забронируй необходимый объем серверных ресурсов бесплатно не менее чем за одну неделю до начала конференции.
Назначь одно или несколько лиц из твоей команды техническим контактным лицом, с которыми во время конференции можно будет связаться в чате или по телефону, и заранее проинструктируй его.
