Odborný příspěvek: přednáška

Klasickým formátem akcí je přednáška (v angličtině označovaná také jako „keynote“). Účastníci jsou při ní v roli příjemců a poslouchají. Průběh tohoto formátu je velmi podobný jako při setkání naživo, jen v online prostředí se obsah přednášky streamuje, případně přednášející ve společné místnosti pouze dostane k prezentaci více prostoru než ostatní účastníci.

Nastavení místnosti a velikost skupiny

Pro účely přednášky je potřeba se podle velkosti skupiny rozhodnout, jaký typ místnosti využít:

• Pro malé skupiny (méně než 40 osob): Všichni jsou společně v seminární místnosti. Všichni účastníci mají mikrofony a případně i kamery vypnuté, vidět je pouze přednášející. Účastníci spolu mohou komunikovat pomocí Rocket.Chatu nebo – pokud se tak domluvíte – se o slovo mohou hlásit pomocí symbolu ruky a následně si zapnout mikrofon a začít mluvit.

• Pro velké skupiny (více než 40 osob): Založte promítací místnost, do které bude přenášen stream. Účastníci jsou v promítací místnosti a mohou spolu a případně i s přednášejícím komunikovat prostřednictvím Rocket.Chatu. Přednášející vysílá z jiné seminární místnosti, která byla pro tento účel zřízena. Aby měl přednášející přístup k chatu s účastníky, musí si jejich promítací místnost otevřít v samostatné záložce prohlížeče, nebo si aplikaci Rocket.Chat spustit na mobilním telefonu.

Realizace

Přednášející může na začátku zobrazit prezentaci. Doporučujeme pak provést krátkou technickou kontrolu, abyste se ujistili, že je přednášející dobře slyšet a slidy dobře vidět – účastníci to mohou potvrdit v chatu. Před vlastní přednáškou je dobré uvést, jak to bude s dotazy – stejně jako ve skutečné místnosti se doporučuje otázky nechat na dobu po skončení přednášky. Pokud jsou přednášející a účastníci v menší skupině ve společné seminární místnosti, můžete účastníky vyzvat, aby průběžně svůj souhlas vyjadřovali symbolem aplausu. Přednášející tak nebude mít pocit, že hovoří do prázdné místnosti. Pokud jste zvolili variantu se streamováním pro velké skupiny, interakce během přednášky není možná. Otázky z chatu se obvykle řeší až po přednášce, do té doby je mluvčí stejně zaneprázdněn svým přednesem.

Přednášky jsou obvykle krátké, v online prostředí by jejich čistý čas neměl přesáhnout 15 minut. Výhodou virtuální přednášky je, že ji lze bez větších technických problémů nahrát a následně ji zpřístupnit i širšímu publiku – samozřejmě vždy po předchozí dohodě!

Doporučená technická nastavení pro přednášku:

• Ujistěte se, že je přednášející dobře vidět a slyšet (nastavení mikrofonu/videa) a že má oprávnění sdílet svou obrazovku, aby mohl pustit prezentaci.

• Všichni ostatní kromě přednášejícího si vypnou mikrofony a kamery, aby se pozornost soustředila jen na mluvčího.

• V případě nahrávání (po dohodě s přednášejícím): Nahrávání spusťte těšně před přednáškou a vypněte jej hned po jejím skončení, aby následující otázky a odpovědi mohly probíhat ve důvěrném prostředí.

Interaktivní minimum: otázky a odpovědi (Q&A)

Zejména po jednostranné přednášce by měli účastníci dostat příležitost klást otázky. Tato možnost by měla být předem ohlášena. V nastavení máte pro otázky a odpovědi následující možnosti:

• Elektronický seznam řečníků: BigBlueButton umožňuje se přihlásit pomocí stavových symbolů (zvednutí ruky). Touto cestou lze vytvořit seznam řečníků, který pak moderátor akce přečte. Pokud mají účastníci zapnuté kamery, je možné pro hlášení používat i fyzický pohyb ruky (zvednout ruku před kamerou).

Upozornění: Ve velkých skupinách se video jednotlivých účastníků nezobrazuje vždy současně, moderátor proto musí dávat pozor na to, aby se dostalo na všechny.

• Písemné otázky/komentáře v chatu: Zejména ve velké skupině nebo v případě, že nemají všichni k dispozici mikrofon a kameru, je možné pro otázky a komentáře využít Rocket.Chat (v menších skupinách lze dotazy klást i přímo ve videochatu). Přednášející nebo moderátor může otázku či komentář nahlas přečíst a následně na ni zareagovat.

• „Popcornová“ metoda v menší skupině: Účastníky můžete vyzvat, aby si pustili mikrofony, kdykoliv je napadne nějaký komentář nebo otázka, a přednesli je (mluví tedy v nahodilém pořadí, jako když při ohřívání praská popcorn).

Technické upozornění: Pokud mají účastníci aktivně klást otázky, musí mít možnost si sami zapínat mikrofon (příp. je nutná technická podpora ze strany moderátorů).

Je otázkou preference, zda bude přednášející na otázky a komentáře reagovat ihned jednotlivě, nebo zda se nejdříve sesbírají postřehy od publika a přednášející na ně odpoví hromadně.