חדרי אירועים

דמיינו את המפגש כמעין מבנה, שיש בו חדרים שאפשר להיפגש בהם ולערוך בהם אירועים. אם מדובר במפגש מצומצם מאוד ייתכן שחדר אחד יספיק, אבל אם אמורים להתקיים כמה אירועים בעת ובעונה אחת, כדאי ליצור חלוקות. כך לדוגמה, אפשר ליצור חדרים לפי צוותים או לפי קבוצות, לפי נושאי עבודה או לפי תחומי עניין. להלן נסביר איך למלא את מבנה הוועידה בחדרים.

לחדרים כשלעצמם אין אפשרות וידיאו, מאחר שהם מהווים הקשר בלבד לאירועים הנערכים בהם. האירוע הוא שמכתיב אם נחוצה אפשרות וידיאו, ובהתאם ייקבע גם סוג החדר.

הוספת חדרים חדשים

כדי להוסיף חדרים חדשים, יש להיכנס תחילה לדף האדמין של המפגש. לחצו על הלשונית "נהל/י חדר". בפינה בצד ימין תמצאו את הכפתור "צור/י חדר", ורשימה של החדרים שכבר קיימים. בלחיצה על "צור/י חדר" ייפתח תפריט האפשרויות לחדר החדש. ייתכן שכמה מהמונחים שם מובנים מאליהם, אך נסקור בכל זאת את ההגדרות ליצירת חדר.

הגדרות החדר

סוג החדר

כל חדר במפגש שלכם הוא מסוג מסוים, כלומר מצויד בציוד בסיסי מסוג מסוים. לפיכך, לכל סוג של חדר יש אפשרויות שונות ויתרונות משלו, כפי שיוצג בטבלה שלהלן:

סוג החדר	אפשרויות
לובי	הלובי הוא נקודת הכניסה של המשתתפים, ומשמש מעין חדר קבלה או מודיעין. הוא מתאים מאוד כבמה להערות ולהודעות, ומכיל לוח זמנים המקשר אוטומטית לכל האירועים הנערכים במסגרת הוועידה. לכל מפגש רצוי שיהיה לובי אחד בלבד, ושהמספר הסידורי שלו יהיה 1, כדי שיוצג כחדר הראשון.
במה	בחדר הבמה יוטמע סטרים וידיאו, כגון יוטיוב או וימיאו. כמו כן יש אפשרות להציג בצד ימין צ'אט לצורך דיון. אפשר גם להטמיע כלים חיצוניים נוספים באמצעות "אמבדינג קוד", מותנה בהסכמת היצרן של אותו כלי. בהמשך מתוכננת גם האפשרות להעביר סטרימים מחדרים אחרים לבמה. תכונה זו מתאימה במיוחד לתכנים המתמקדים בתצוגה.
סדנאות	סדנאות, כשמן כן הן, מתאימות מאוד לעבודה אינטראקטיבית ושיתופית. לכל אירוע בסדנה ועידת וידיאו משלו, עם כל האפשרויות של BigBlueButton. האירועים מוצגים כאריחים.
דיונים	לחדרי דיונים אפיונים ואפשרויות זהים לאלה של חדרי הסדנה, אבל האירועים אינם מוצגים כאריחים אלא כרשימות.
בית קפה	בית הקפה נועד לאפשר שיחות בלתי פורמליות ולהפגיש משתתפים סביב שולחנות קפה וירטואליים. אפשר להצמיד תמונה לכל אירוע בחדר קפה, וכל אירוע כזה יתפקד כשולחן קבוצתי קטן.
תוצאות	חדר התוצאות אינו חדר בעצם, כי אם קישור לפרויקט בפלטפורמת DINA שנוצר לצורך המפגש. כך אפשר לערוך את הפרויקט ישירות בפלטפורמת הוועידה בלי לפתוח דף חדש בדפדפן. מעבר לאיסוף תוצאות, חדר התוצאות יכול לשמש למגוון אפשרויות, כגון עריכת סקרים או לחלוקת מטלות.
רשימת המשתתפים	גם רשימת המשתתפים אינה חדר במובן הרגיל, כי אם כלי שמשלב את הרשימה בתוך תצוגת הוועידה. מלבד הצגת השמות, המוסד וארץ המוצא של כל משתתף, אפשר לשלוח מסרים ישירים בין משתתפים באמצעות רוקט צ'אט. מתוכננת אפשרות להרחבה של רשימת המשתתפים.

כותרת

הכותרת היא שם החדר שיוצג למשתתפים בעת קיומה של ועידת הווידיאו. הכותרת יכולה להיות בעלת אופי תיאורי, כגון בית קפה או אודיטוריום, או מטאפורי, כיד הדמיון, דוגמת "ארץ גורמה" או "אוהל אינדיאני".

מספר סידורי

המספר הסידורי של חדר קובע את מיקומו של ברשימה שתוצג למשתתפים, בסדר עולה מלמעלה למטה. לדוגמה, אם תרצו שהחדרים יוצגו בסדר זה: 1. לובי/מודיעין, 2. מליאה, 3. בית קפה, 4. רשימת משתתפים – מספרו את החדרים בהתאם.

תוכלו גם לדלג על כמה מהמספרים הסידוריים כדי לשמור מקום להוספת חדרים בהמשך, לדוגמה: 1, 2, 5, 6. רצוי להצמיד ללובי את המספר 1, כדי שיוצג במקום הראשון ברשימה.

תיאור (אופציונלי)

תיאור החדר יופיע מעל האירועים שייערכו בו, והוא עשוי לשמש לסקירה קצרה של האירועים או לקביעה מראש של כללי השיח. במקרים ששם החדר מדבר בעד עצמו, אפשר לשקול לוותר על תיאור החדר.

כלי העריכה של התיאור משתמש ב-Markdown. במבט ראשון זה נראה מסובך מכפי שזה. לדוגמה, אם תרצו לכתוב טקסט בבולד, פשוט הקיפו אותו בשתי כוכביות משמאלו ומימינו: **טקסט**. למידע נוסף על שפת הסימון Markdown ולדוגמאות לחצו כאן.

נראות החדרים והצ'אט

לבסוף, באפשרותכם גם להגדיר אם החדר יוצג למשתתפים, ואם יתאפשר להם להשתמש בחלון הצ'אט הספציפי לאותו חדר. תוכלו לשנות שתי הגדרות אלה בהמשך, לאחר יצירת החדר ושמירתו.

במפגשים רב-יומיים ייתכן שבשלב הראשון כדאי להסתיר כמה מהחדרים ולהשתמש בהם בשלבים הבאים. כך נקל על התמצאותם של המשתתפים, כדי שלא ילכו לאיבוד.😉

אם סיימתם להכין את כל ההגדרות, לחצו על "שמירה" כדי ליצור את החדר. כעת, החדר מוכן לשימוש ישירות בדף הוועידה.

עריכת חדרים

יש שתי דרכים לערוך חדרים קיימים. הראשונה היא דרך דף האדמין, שם אפשר לשנות את כל הגדרות הוועידה. בדף האדמין לחצו על הלשונית "ערוך חדר ועידה" ובחרו בחדר הרצוי.

יש שתי דרכים לערוך חדרים קיימים. הראשונה היא דרך דף האדמין, שם אפשר לשנות את כל הגדרות הוועידה. בדף האדמין לחצו על הלשונית "ערוך חדר ועידה" ובחרו בחדר הרצוי.

האפשרות השנייה נגזרת ישירות מתצוגת המפגש: אדמינים יכולים לגשת ישירות לעריכת החדר, אם הם נמצאים באותו חדר, וכן ליצור אירועים חדשים או לערוך אירועים קיימים באותו חדר. נוסף על כך, למטה בצד שמאל בתצוגת המפגש מופיע הכפתור "ערוך חדר", שדרכו אפשר להגיע לניהול החדרים (ראו למעלה). בעריכת החדרים אפשר לשנות את כל ההגדרות המתוארות לעיל, למעט סוג החדר, והשינויים יוצגו מיד לאחר שמירתם.

מחיקת חדרים

אפשר למחוק חדרים באופן דומה לעריכת חדרים. בדף האדמין בחרו את הלשונית "ערוך חדר ועידה" ופתחו את התפריט הנפתח של החדר שברצונכם למחוק. שם תמצאו את הכפתור למחיקה.

אפשר גם למחוק חדר מתוך תצוגת המפגש. פשוט כנסו לאותו חדר ובחרו שם בתיאור החדר את הכפתור "מחק חדר".

שימו לב: מחיקת החדר תמחק גם את כל האירועים שהיו מתוכננים בו, והיא בלתי הפיכה.