צ'קליסט למארגנים

כמארגני המפגש, יש לכם רעיון, אתם מפתחים קונספט ותוכנית, אתם מגדירים את קהל היעד שלכם וכו'. תהליך אינטנסיבי זה מחייב אתכם לתכנון מוקדם. אם החלטתם לערוך את המפגש שלכם ב-DINA, אנחנו כאן כדי לסייע להצלחת המפגש בצ'קליסט שימושי הממפה את מה שחשוב להסדיר לקראת המפגש:

• צרו את המפגש, עצבו אותו והוסיפו פרויקט תוצאות, לפי הצורך. חשוב: טפחו את המיקרו-אתר שלכם כדי שהמפגש שלכם ייראה אטרקטיבי בעיני המשתתפים ויעורר עניין בפרויקט שלכם מבחוץ.

• קבעו את אופן ההרשמה למפגש שלכם – באמצעות הגשת בקשה פשוטה או מפורטת. אם תזדקקו לטופס מורכב, תוכלו כמובן להשתמש גם בכלים אחרים, כגון מחולל הטפסים pretix.eu או אחר.

• תדרכו את המשתתפים במפגש ועזרו להם להתמצא ב-DINA בהקדם. בהקשר זה, ראו גם את הצ'קליסט למשתתפים בהמשך.

• תדרכו את המתורגמנים במפגש להתמצאות ב-DINA בהקדם האפשרי. בהקשר זה, ראו גם את הצ'קליסט למתורגמנים בהמשך.

• שבוע לכל הפחות לפני המפגש הזמינו את משאבי השרת הדרושים – בלי עלות.

• מנו אחד או כמה מחברי הצוות שלכם כאנשי קשר טכניים שיהיו זמינים בצ'אט או בטלפון בעת המפגש ועדכנו אותם מראש, בהתאם.