Καλώς ήρθατε στα αξιόπιστα συνέδρια με τη χρήση αξιόπιστου λογισμικού
Καλώς ήρθατε στο ψηφιακό εγχειρίδιο χρήσης της πλατφόρμας DINA. Στις ακόλουθες σελίδες θα μάθετε (σχεδόν) τα πάντα για τις δυνατότητες που παρέχει η DINA στον τομέα της ψηφιακής ανταλλαγής!
Δημιουργήσαμε το εν λόγω εγχειρίδιο χρήσης, για να διευκολύνουμε την οργάνωση αξιόπιστων συνεδρίων στον ψηφιακό χώρο, τα οποία, στο πλαίσιο της πλατφόρμας DINA, βασίζονται σε υποδομές που προσανατολίζονται στις αξίες. Στόχος του εγχειριδίου χρήσης είναι να σας περιηγήσει στις λειτουργικότητες της πλατφόρμας DINA και να σας παρουσιάσει τις δυνατότητες που παρέχει. Τα τεχνικά χαρακτηριστικά της πλατφόρμας DINA περιγράφονται αναλυτικά στο Κεφάλαιο «Λειτουργικότητες». Στο Κεφάλαιο «Συχνές ερωτήσεις» θα βρείτε μια σύντομη επισκόπηση.
Στο εν λόγω εγχειρίδιο χρήσης χρησιμοποιείται συχνά ο όρος συνέδριο ή εκδήλωση. Ωστόσο, στην περίπτωσή σας ενδέχεται να πρόκειται για ψηφιακή συνάντηση, ανταλλαγή, νύχτα παιχνιδιού ή για κάποια εκδήλωση, η οποία θα διαρκέσει αρκετές ημέρες (σεμινάριο, ανταλλαγή μαθητών).
Ωστόσο, καθώς η τεχνολογία από μόνη της δεν διαμορφώνει ένα επιτυχές συνέδριο, στο Κεφάλαιο «Μορφές» σας παρέχουμε έμπνευση, ώστε να φέρετε σε ψηφιακή επαφή ανθρώπους, δημιουργώντας μια δυναμική και ωφέλιμη ανταλλαγή. Όπως είναι φυσικό, ένα γραπτό κείμενο δεν μπορεί να καλύψει πλήρως την πρακτική εφαρμογή κάποιων δεξιοτήτων συντονισμού. Γι’ αυτό χρειάζεται θάρρος στη δοκιμή νέων μορφών σε ένα νέο ψηφιακό περιβάλλον. Οι σημαντικότερες προϋποθέσεις για τον σχεδιασμό μιας ψηφιακής εκδήλωσης είναι η υιοθέτηση μιας προσέγγισης πειραματισμού και η παρακίνηση των συμμετεχόντων για κοινή εξερεύνηση – Τα υπόλοιπα μαθαίνονται στην πράξη! Οι μορφές, που παρατίθενται παρακάτω, σχεδιάστηκαν κυρίως για ομάδες 40 συμμετεχόντων το μέγιστο. Από τη μια, υπάρχουν τεχνικοί λόγοι για αυτό, καθώς το BIgBlueButton – η λύση τηλεδιάσκεψης, που χρησιμοποιείται στο Συνεδριακό Κέντρο DINA – διαθέτει δυνατότητα ταυτόχρονης αναμετάδοσης έως 40 βίντεο (το μέγιστο). Από την άλλη, γνωρίζουμε ότι όσο μεγαλύτερο το συνέδριο, τόσο μεγαλύτερη προσπάθεια απαιτείται όσον αφορά τον σχεδιασμό και την υποστήριξη κατά την υλοποίησή του. Πιστεύουμε ότι οι μορφές είναι διαδραστικές και ότι προσκαλούν και ενεργοποιούν όλους τους συμμετέχοντες να συμμετάσχουν και να συμβάλλουν στη διαμόρφωση του συνεδρίου. Για την επίτευξη αυτής της υπόσχεσης, απαιτείται καλός συντονισμός καθώς και η δυνατότητα παροχής συνεχούς ζωντανής ανατροφοδότησης (είτε μέσω ηχητικού μηνύματος είτε μέσω ζωντανής συνομιλίας). Αυξάνοντας τον αριθμό των συμμετεχόντων, η υλοποίηση όλων αυτών γίνεται πιο περίπλοκη. Μια καλά οργανωμένη συνεδρίαση μπορεί να καταστεί περίπλοκη, γεγονός που καθιστά ιδιαιτέρως απαιτητική τη διασφάλιση της ποιότητας για όλες τις ομάδες ατόμων. Για να μην υπερβούμε τις δυνατότητες της ομάδας υλοποίησης ή των συμμετεχόντων, συστήνουμε να μην υπερβείτε τον αριθμό των 40 συμμετεχόντων. Εάν επιθυμείτε να οργανώσετε κάποιο μεγαλύτερο «περιβάλλον», αναζητήστε επαγγελματική βοήθεια: το betterplace lab, το οποίο συνέταξε το εν λόγω εγχειρίδιο χρήσης, ή το Ίδρυμα Bürgermut (καθώς και πολλοί άλλοι – ακόμα και στη χώρα σας) παρέχουν συμβουλευτική και υποστήριξη κατά την υλοποίηση.
Το Εγχειρίδιο Χρήσης DINA διαθέτει Άδεια Creative Commons: Αναφορά Δημιουργού – Μη Εμπορική Χρήση – Παρόμοια Διανομή 4.0 Διεθνές (CC BY-NC-SA 4.0).
Last updated