Přihlašovací formulář

Formulář, ve kterém můžete od zájemců o účast získat více informací

U větších akcí, kde neznáte všechny účastníky nebo od nich potřebujete určité informace, doporučujeme v nastavení konference aktivovat přihlašovací formulář. Ten musí zájemci vyplnit hned při přihlášení na akci přes microsite. Jakmile formulář aktivujete a nastavení uložíte, zobrazí se na správcovské stránce dvě nové záložky:

• Úprava podmínek účasti

• Správa přihlášek

Aktivace přihlašovacího formuláře v nastavení

Úprava podmínek účasti

Pod záložkou Úprava podmínek účasti naleznete nastavení podoby přihlašovacího formuláře, který zájemci o akci vyplňují při přihlášení.

Výřez z nastavení přihlašovacího formuláře

Lhůta pro přihlášení

Zde můžete nastavit, že přihlašování bude možné pouze v zadaném období. Do nastavení se můžete kdykoliv vrátit a toto období zkrátit nebo prodloužit.

Maximální počet účastníků (volitelné)

Pro orientaci můžete stanovit maximální počet účastníků. Ten se bude zobrazovat na microsite vedle počtu již přijatých přihlášek.

Pokud se maximální počet účastníků naplní, další přihlášky nejsou automaticky zařazovány na čekací listinu. To ale můžete nastavit ručně v záložce Správa přihlášek.

Motivační text zájemců o účast (volitelné)

Od zájemců můžete požadovat, aby popsali svou motivaci k účasti. Můžete pro ně například zformulovat otázky, na které pak v tomto textovém poli odpoví.

Požadavky účastníků (volitelné)

Zde mají účastníci možnost zadat případné zvláštní požadavky. Tato možnost je užitečná zejména pro setkání, která se konají zároveň i ve fyzické podobě. Účastníci tu například mohou uvést požadavek na vegetariánskou stravu či zajištění ubytování.

Výběr workshopu (volitelné)

Pokud zaškrtnete toto políčko, účastníkům se zobrazí seznam všech již vytvořených událostí v seminárních místnostech, ze kterých si mohou vybrat ty, které je zajímají. Tato volba slouží jen jako informace pro organizátory, aby si mohli lépe naplánovat velikost skupin v jednotlivých workshopech.

Podmínky účasti

Jako poslední můžete stanovit podmínky účasti, se kterými musí účastníci před odesláním přihlášky souhlasit.

Správa přihlášek

Pod záložkou Správa přihlášek se zobrazí všechny zaslané přihlášky zájemců o konferenci a údaje, které v nich uvedli. Přihlášky můžete přijmout, odmítnout nebo přesunout na čekací listinu. Své rozhodnutí ale můžete kdykoliv změnit, takže nemusíte mít strach, že byste někoho nadobro vyřadili.

Čekací listina není žádný automaticky vytvářený seznam, spíše představuje status přihlášky. Pokud někdo odřekne a vy chcete přijmout někoho z čekací listiny, musíte ručně změnit jeho status z „Čekací listina“ na „Přijmout“.

Přiřazování účastníků k událostem

V budoucnu by mělo být možné, účastníky přiřazovat ke konkrétním událostem v seminárních nebo diskuzních místnostech. Tato funkce však zatím nebyla spuštěna a přiřazení se zatím nijak neprojeví.