Checkliste Organisierende

Als Organisierende einer Tagung müsst ihr so einiges planen – ihr habt eine Idee, entwickelt ein Konzept und ein Programm, legt eure Zielgruppe fest und und und… Da ihr eure Tagung auf DINA durchführen wollt, möchten wir euch zumindest an dieser Stelle ein wenig entlasten und geben euch dazu diese Checkliste an die Hand. Hier findet ihr wichtige Punkte, die ihr vor Beginn eurer Tagung erledigt haben solltet:

• Lege deine Tagung an, gestalte sie und füge ggf. ein Ergebnisprojekt hinzu. Wichtig: Pflege deine Microsite, um deine Tagung attraktiv für die Teilnehmenden zu gestalten oder nach Außen Interesse für euer Projekt zu wecken.

• Lege fest, wie die Teilnehmenden sich bei deiner Tagung anmelden können – mit einfachem oder ausführlichem Teilnahme-Antrag. (Benötigst du eine komplexere Anmeldemaske kannst du natürlich auch andere Tools (wie z.B. pretix.eu oder einen anderen Formularanbieter) nutzen.

• Gib deinen Teilnehmenden ein Briefing, damit sie sich schnell auf DINA zurecht finden. Siehe dazu die Checkliste Teilnehmende.

• Gib deinen Dolmetschenden ein Briefing, damit sie sich schnell auf DINA zurecht finden. Siehe dazu die Checkliste Dolmetschende.

• Buche spätestens eine Woche vor Beginn deiner Tagung kostenfrei die notwendigen Server-Kapazitäten.

• Lege eine oder mehrere Personen aus deinem Team als technischen Ansprechpartner*in fest, die während der Tagung per Chat oder Telefon erreichbar ist und informiere sie*ihn entsprechend vorher.