Форма заявки, в которой запрашивается дополнительная информация у лиц, заинтересованных в участии в конференции
Для более масштабных мероприятий, где ты не знаешь всех участников или где тебе нужна определенная информация от участников, советуем активировать форму заявки в настройках конференции. Интересенты конференции должны заполнить ее, как только они зарегистрируются на конференцию через микросайт. После активации формы заявки и сохранения настроек на странице администратора появляются две новые вкладки:
Редактировать условия участия
Редактировать заявки (управлять заявками на участие)
За вкладкой «Редактировать условия участия» прячутся настройки формы заявки, которую участники конференции должны заполнить при регистрации.
Если ты укажешь здесь определенный период времени, то участники могут зарегистрироваться на конференцию только в течение этого периода. Ты в любое время можешь вернуться к настройкам и сократить или продлить этот период.
Ты можешь отобразить максимальное количество участников, которое будет указано на микросайте рядом с числом уже принятых участников.
Если максимальное количество участников превышено, то дальнейшие заявки не будут автоматически помещаться в список ожидания. Это ты можешь сделать вручную под опцией «Редактировать заявки на участие».
У тебя есть возможность запросить от заявителей мотивационный текст. Соответствующее текстовое поле ты можешь использовать, например, для формулировки вопросов в адрес заявителей, на которые они затем должны ответить.
Здесь можно предлагать дополнительные опции, которые могут выбрать участники. Этот вариант особенно целесообразен для конференций, где участники физически присутствуют на ней. Например, в этой рубрике можно указать, что необходимо вегетарианское питание или проживание.
Если ты поставишь галочку на «Выбор воркшопа», участникам будет показан список всех мероприятий, уже созданных в семинарских помещениях (воркшопах). Участники могут выбрать те из них, которые их интересуют. Эта опция имеет значение только для организаторов, чтобы лучше планировать размер групп, участвующих в семинарах.
В качестве последнего шага ты можешь определить условия участия, с которыми должны согласиться все участники перед тем, как отправить заявку.
Под вкладкой «Редактировать заявки на участие» собираются все заявки, которые уже поступили от участников конференции. Здесь ты можешь ознакомиться с индивидуальной информацией заявителей и принять или отклонить заявки либо занести их в список ожидания. Однако соответствующие решения можно в любое время отменить, так что тебе не надо беспокоиться о том, что ты кого-то окончательно исключил.
Список ожидания не является автоматическим самоуправляемым списком, а, скорее статусом. В случае, если кто-то отказывается от участия в конференции, ты должен изменить статус другого лица со «Списка ожидания» на «Принять».
Предполагается, что в будущем появится возможность зачислять участников на определенные мероприятия в семинарских или дискуссионных помещениях. Однако на сегодня эта функция еще не работает и зачисления (пока еще) не имеют эффекта.
