Так называемые модераторы наделены в BigBlueButton особыми правами, которые отличают их от обычных участников. С помощью этих опций они могут управлять видеоконференцией и ее участниками.

В цифровом конференц-центре есть три способа, чтобы стать/быть модератором BBB:

• Все администраторы конференции автоматически являются модераторами всех видеоконференций.

• При создании мероприятий администраторы могут назначать отдельных участников модераторами конкретного мероприятия.

• Во время текущей видеоконференции модераторы могут назначать других участников модераторами (но только на время текущей видеоконференции).

В последующем мы кратко объясним, какими возможностями (для настроек) обладают модераторы на текущей видеоконференции.

Управление участниками

Принципиально существуют два способа управления участниками: первый касается конкретного человека, а второй имеет последствия для всех участников видеоконференции.

Первый вариант: кликнуть на участника в списке участников.

Открывается меню, в котором можно:

1. Начать приватный чат;

2. Сделать участника ведущим (участник вправе демонстрировать свой экран);

3. Повысить участника до статуса модератора (участник наделяется теми же правами, что и модератор);

4. Удалить участника из видеоконференции.

Второй вариант: открыть меню настройки рядом со списком участников.

Здесь можно:

1. сбрасывать иконки статуса всех участников и модераторов;

2. выключать микрофоны всех участников;

3. выключать микрофоны всех участников, кроме микрофона презентующего;

4. скачивать имена всех участников в виде текстового файла (.txt) (отсортированного как по имени, так и по фамилии);

5. ограничивать права участников (см. ниже, это не распространяется на модераторов).

Управление видеоконференцией

Три точки в правом верхнем углу - это меню, которое позволяет произвести общие настройки для видеоконференции и завершить конференцию (что, однако, не имеет устойчивого эффекта на платформе DINA, так как она вновь начнется, если кто-то желает присоединиться к конференции).

В глобальных настройках конференции BigBlueButton находятся прежде всего опции, облегчающие модерирование и управление. В случае крупных групп или сессий вопросов и ответов мы рекомендуем активировать хотя бы функцию «Всплывающие уведомления» для новых сообщений в чате и подключения участников конференции. Это позволяет сохранять ориентацию и помогает в работе с группой.

Во вкладке «Режим экономии данных» также предусмотрена возможность деактивации видеокамер и режима разделения экрана для всей конференции. Обычно эти настройки рекомендуется не использовать, но они могут быть полезными в случае проблем со связью.

Презентующий / Права на разблокировку экрана

BigBlueButton различает обычных участников, модераторов и презентующих. Проводить презентацию всегда может только одно лицо. Лицо, актуально наделенное этим правом, указывается с помощью маленького синего символа проектора на изображении соответствующего лица в списке участников. Одновременно модераторы могут самостоятельно наделять себя правом презентующего, кликнув на символ плюса в видеоокне. Этим правом они также могут наделять обычных участников, выбирая имя соответствующего лица в списке участников.

Презентующий имеет право разделить экран, а также создавать и анализировать опросы.

Успех видеоконференции зависит от взаимодействия всех участников. Поэтому, как и в случае очных мероприятий, важно обеспечивать возможности для выражения и коммуникации. BigBlueButton предлагает ряд инструментов, которые при правильном использовании могут способствовать интерактивному обмену.

Чат

BigBlueButton предлагает два вида чата: публичный и индивидуальный.

Публичный чат доступен уже в начале видеоконференции и может просматриваться и использоваться всеми участниками. Его можно использовать для того, чтобы задавать общие вопросы или направлять информацию всем участникам.

Индивидуальный чат открывается только после клика на одного из участников в списке участников и выбора опции «Начать приватный чат». Индивидуальные чаты могут читаться двумя участвующими сторонами; их можно использовать для быстрого согласования, например, между модераторами.

Символы статуса

Символы статуса могут использоваться для выражения различных эмоций в невербальной форме или при общении с другими участниками видеоконференции. Статус изменяется кликом сначала на собственное имя на вкладке «Участники», а затем кликом на кнопку «Установить статус». Изображение заменяется соответствующим статусом, который виден всем.

Общие заметки

Как публичный чат, так и общие заметки могут просматриваться и редактироваться всеми участниками. Отличие состоит в том, что отдельные заметки не могут соотноситься с конкретными лицами; для заметок используется простой HTML-редактор. С его помощью заметки можно лучше структурировать и стилистически модифицировать. Общие заметки хороши для совместного протокола или для фиксирования соображений и идей.

Опросы

Для простых голосований или тестов BigBlueButton имеет функцию опроса. Однако он позволяет задавать всегда только один вопрос одновременно (single-choice). BigBlueButton содержит ряд подготовленных опросов, кроме того, возможен и опрос с пятью самостоятельно выбранными ответами. После публикации опрос завершается, и все участники могут просмотреть его результаты.

Цифровой конференц-центр платформы DINA в качестве интегрированного решения для видеоконференций использует программу с открытым исходным кодом BigBlueButton, которая часто используется в школьном и университетском контекстах. Преимущество открытого исходного кода заключается, в частности, в его безопасности (прежде всего в части защиты персональных данных), так как он может быть открыто просмотрен и оптимизирован международными IT-специалистами. В интернете уже выложен целый ряд руководств по BigBlueButton, где всесторонне описаны его функции. Тем не менее, мы хотим рассказать на следующих страницах о некоторых фишках, которые заслуживают особого внимания.

1. Название мероприятия

2. Видеоконференция BigBlueButton

3. Открыть видеоконференцию в новой вкладке

4. Развернуть окно просмотра видеоизображения (оставшаяся часть окна просмотра конференции скрывается, видеоокно увеличивается. Эту функцию можно отменить с помощью той же кнопки)

Иногда есть необходимость отправить участников на отдельные видеоконференции для выполнения небольших командных задач, для знакомства или работы в интерактивных форматах. В целом ряде современных решений для проведения конференций эти отдельные видеопомещения называются брейкаут-помещениями. В качестве варианта представляется возможным создать помещение-кафетерий с несколькими виртуальными столиками и попросить участников распределиться по этим столикам. Недостаток данного варианта, однако, заключается в том, что участникам в этих целях придется покинуть текущую видеоконференцию и самостоятельно распределиться по столикам (вместе с тем, это отличный вариант для перерыва). Однако BigBlueButton уже предлагает встроенную функцию брейкаута, которая называется групповыми помещениями. Она обеспечивает как рандомное распределение, так и самостоятельное группирование участников. Администраторы и презентующие могут создавать такие групповые помещения в ходе текущей видеоконференции всего несколькими кликами мыши.

Создать групповые помещения

Чтобы создать брейкаут-помещение, тебе, при необходимости, следует сначала максимизировать видеоконференцию с помощью крестика со стрелкой в правом верхнем углу, чтобы увидеть все опции. Рядом со списком участников ты открываешь меню шестеренки и выбираешь опцию «Создать групповые помещения».

В следующем окне просмотра ты выбираешь количество помещений (до восьми) и период времени, по истечении которого помещения будут автоматически закрыты. Ты можешь распределить участников по помещениям рандомно или предоставить им возможность выбрать помещение самостоятельно. Кроме того, с помощью функции drag-and-drop (кликнуть, держать и передвигать) ты можешь перемещать участников между помещениями. Кликом на кнопку «Создать» помещения создаются, а с помощью кнопки «Закрыть» процесс прекращается.

Зайти в групповые помещения

После создания помещений все участники получают сообщение о том, что они могут зайти в помещение. В зависимости от настроек у них может быть или отсутствовать возможность выбора. Вместе с тем, никто не принуждается зайти в помещение, соответствующее сообщение можно проигнорировать через кнопку «Закрыть».

Но и после завершения первого призыва участники могут в последующем зайти в помещения через боковое меню. Администраторы или презентующие в любое время могут заходить во все помещения, даже если они были зачислены в определенное помещение.

Как только участник нажимает на кнопку «Присоединиться к комнате», открывается новое окно браузера с видеоконференцией BigBlueButton. Основная конференция остается открытой в первоначальном окне, но с выключенным звуком.

Работа в групповых помещениях

В групповых помещениях можно использовать большинство обычных функций BigBlueButton. Самое большое отличие, однако, состоит в том, что каждый присутствующий может присвоить себе статус презентующего и, таким образом, разделить экран. Это очень удобно, так как не в каждом групповом помещении требуется присутствие администратора.

Выход из групповых помещений

Участники могут в любое время принять решение о выходе из группового помещения. Для этого всего лишь необходимо закрыть соответствующее окно браузера.

Закрыть брейкаут-помещения / групповые помещения

Как правило, брейкаут-помещения закрываются по истечении настроенного времени. Однако модераторы могут закрывать помещения в принудительном порядке, нажав на кнопку «Завершить групповую работу во всех комнатах» на закладке «Комнаты для групповой работы».

Примечания

Платформа DINA призвана содействовать международным молодежным обменам и, следовательно, может использоваться на нескольких языках. Однако не только сама платформа поддерживает несколько языков – это также делает интегрированное решение для видеоконференций BigBlueButton (BBB). Правда, на сегодняшний день технология недостаточно развита, чтобы обеспечивать автоматический перевод устной речи, но ты можешь совсем просто работать с собственными переводчиками. В следующем разделе мы расскажем, как работает этот компонент и как он активируется.

Важное примечание: На конференциях, где будет работать устный перевод, важно иметь в виду, что их на платформе DINA.international (как и в реальной жизни) необходимо специально подготовить: Именно в отношении переводчиков мы рекомендуем заранее проверить и ознакомиться с функциями и интерфейсом программного обеспечения, чтобы избежать сбоев. Также нужно быть готовым к большей растерянности участников, , если они, например, не слышат звука или что-то не ладится, потому что используются не те браузеры или не были опробованы элементы управления…

• Настоятельно рекомендуется, чтобы переводчики во избежание шумов на заднем фоне использовали гарнитуру (без гарнитуры, собственно, работать невозможно).

• Не менее настоятельно рекомендуется иметь мощный интернет (желательно проводной, но не WiFi, мощность не менее 10 Mbit, лучше 20 Mbit, что тоже следует проверить заранее). Доступ через WiFi может работать, но он чувствителен к помехам, например, если соседи смотрят фильмы.

• Настоятельно рекомендуется использовать мощный компьютер с оперативной памятью не менее 4 GB, но лучше 8 GB.

• Переводчики должны быть знакомы с установками конференций на платформе DINA и протестировать соответствующие функции.

• Переводчики предпочитают иметь зрительный контакт со своими коллегами. Это возможно с помощью (скрытого, отдельного) видеопомещения, которое приглушено с обеих сторон. Альтернативно этот канал можно использовать и на других мессенджерах или видеоканалах.

Принцип функции перевода

Перевод на BBB работает таким образом:

• Модератор (или сами переводчики) устанавливает используемые для перевода языки.

• Работать переводчиком на платформе DINA может теоретически любой модератор. Для этого всего лишь необходимо выбрать целевой язык, на который будет осуществляться перевод.

• Участники могут выбрать язык, который они хотят слушать. Они также могут выбрать язык оригинала (Floor) без перевода (в случае выбора языка слышен звук перевода или звук оригинала на выбранном языке).

• Когда говорит переводчик, звук оригинала приглушается.

Активировать перевод

Через вкладку «Languages» модераторы могут добавить все языки, используемые на видеоконференции. Если требуется перевод только на один язык (например, потому что половина группы говорит на обоих языках), то достаточно выбрать один язык. Затем остается только нажать на кнопку «Start Translation», и все готово.

Для переводчиков: Какой язык я слышу?

Для того, чтобы работать переводчиком, соответствующее лицо должно обладать правами модератора на видеоконференции ВВВ. Оно может наделяться этими правами уже при создании мероприятия или же во время текущего мероприятия.

На панели опций под видеоизображениями все модераторы и участники видят кнопку «Доступные языки» ("Available Languages"). Здесь можно выбрать необходимый язык. Если выбирается язык оригинала, то тогда воспроизводится звук оригинала со всеми языками. Выбор языка возможен только после активации функции перевода, сами кнопки видны даже тогда, когда эта функция деактивирована.

Для переводчиков: на какой язык надо переводить?

Переводчики еще должны выбрать, на какой язык они должны переводить, то есть на каком языке они сами будут говорить. Это делается с помощью кнопки «Переводить на» (Interpret to) в правом углу. Если до этого уже был выбран прослушиваемый язык, то тогда он в этом меню отсутствует, равно как и наоборот.

Переводчики: говорить

У переводчиков есть собственная кнопка микрофона, которую они используют только тогда, когда они актуально переводят. Кнопка окрашена, равно как и кнопка «Переводить на» (Interpret to), она фиолетового цвета. Если этот микрофон активирован, то тогда голос переводчика слышен только для тех участников, которые выбрали соответствующий язык. Обычный микрофон может использоваться для того, чтобы говорящего могли слышать все участники пленума, в остальном он должен быть выключенным (выключенный микрофон = зачеркнутый микрофон). Микрофон переводчика также должен быть выключен, если он не используется.

Слушатели

Для слушателей все предельно просто: им нужно выбрать только тот язык, который они хотят слушать. Они могут сделать это, как и модераторы, с помощью синей кнопки «Глобус».

Модуль стриминга пока еще находится на стадии разработки, но предполагается, что он будет обеспечивать возможность внешней трансляции из видеоконференции BigBlueButton (например, на YouТube или Facebook, а также в другие помещения в конференц-центре платформы DINA).

Видеозапись

В настоящее время функция видеозаписи еще не работает.

Сохранить чат и заметки

BigBlueButton предлагает возможность сохранить как общий чат, так и общие заметки. В публичном чате это делается через трехстрочное меню в правом верхнем углу окна чата.

Общие заметки можно скачать в различных форматах (например, PDF, Word, ODF, HTML) с помощью функции «Download».

Сохранить список участников

Список актуально присутствующих участников также можно скачать в текстовом файле. Это можно очень просто сделать через меню шестеренки рядом со списком участников.