Совместное создание и документация в конференции результатов
Помещение результатов, как и помещение участников, не является помещением в прямом смысле слова. Поэтому здесь невозможно создавать мероприятия. Через помещение результатов можно связать (новый) проект на DINA с твоей конференцией, чтобы все участники имели доступ к нему. Так как это помещение, равно как и другие помещения, отображается в окне просмотра конференции, участники могут совместно работать над документами, загружать файлы в облако, создавать опросы или заполнять календарь проектов непосредственно из окружения конференции. Вот небольшой пример того, как может выглядеть интегрированный проект в окружении конференции:
Если ты хочешь использовать для конференции помещение результатов, тебе необходимо создать его до того, как приглашать дополнительных участников. Доступ к интегрированному проекту получают только те участники, которые будут добавлены после создания ссылки.
Если представить себе конференцию в виде здания, то естественно, в нем должны быть помещения, где можно встречаться и проводить мероприятия. Для маленьких встреч, возможно, хватит и одного помещения, потому что вы и так находитесь в постоянном контакте. Однако, если вы хотите провести ряд параллельных мероприятий, то тогда, конечно, нужно создать (тематически) раздельные сектора. Например, можно создать, помещения для отдельных команд или групп, для (рабочих) тем или интересов. В дальнейшем мы тебе разъясним, как это "здание" наполнить помещениями.
Помещения как таковые не имеют функцию видеосвязи. Они являются лишь необходимым «контекстом» для проводимых в них мероприятий. Мероприятия, в свою очередь, в зависимости от типа помещения в котором они проходят, имеют функцию видеосвязи.
Чтобы добавить новые помещения, сначала нужно перейти на страницу администратора конференции. После этого ты нажимаешь на вкладку «Управлять конференцией», далее необходимо нажать на «Страница конференции» далее «Управление комнатой конференции». В правом углу находится кнопка «Создать помещение» и список уже созданных помещений. После клика на «Создать» открывается меню опций для нового помещения. Некоторые из используемых в этом меню понятий, вероятнее всего не нуждаются в пояснениях, но, тем не менее, мы коротко продемонстрируем тебе, какие настройки можно производить при создании помещения.
Каждое помещение на твоей конференции относится к определенному типу. Иными словами, оно имеет определенную базовую конфигурацию. Таким образом, каждому типу помещения присущи различные возможности и преимущества, которые показаны в следующей таблице:
Под заголовком понимается название помещения, которое будет отображаться для участников во время конференции. Оно может быть описательным, например, «Кафе» или «Аудитория», или метафорическим, например, «Пир на весь мир» или «Шалаш». Все зависит от твоего воображения.
Сортировка по индексам - это порядковый номер помещения. Он определяет, где помещение отображается для участников, если считывать сверху вниз. Например, если ты хочешь, чтобы помещения изображались в последовательности: 1. информационный пункт, 2. пленум, 3. кафетерий, 4. список участников, то тогда помещения необходимо соответственно пронумеровать.
В нумерации также можно оставить пробелы, если ты не знаешь, понадобится ли в дальнейшем большее количество помещений (например 1, 2, 5, 6). Лобби должно присваиваться порядковый номер 1, чтобы оно отображалось на первом месте.
Описание помещения появляется над мероприятиями, которые проводятся в помещении. Если название помещения уже само по себе понятно, то тогда от описания можно отказаться. Но описание можно использовать, например, для того, чтобы кратко представить отдельные мероприятия или заранее определить правила для дискуссии.
Редактором описания является редактор Markdown. Он не так сложен, как может показаться на первый взгляд. Например, чтобы написать текст жирным шрифтом, просто необходимо проставить спереди и сзади две звездочки, как в этом примере: **в**. Дополнительную информацию о синтаксисе Markdown можно найти здесь.
И, в заключении, ты можешь определить, будет ли помещение отображаться для участников и будет ли находиться в их распоряжении окно чата, специфическое для данного помещения. Обе настройки можно изменить и после того, как ты создал и сохранил помещение.
После выполнения всех настроек помещение создается нажатием на кнопку «Сохранить». Теперь оно доступно непосредственно на странице конференции.
Есть два способа редактирования существующих помещений. Первый способ заключается в использовании страницы администратора, где могут редактироваться все настройки конференции. Там необходимо кликнуть на закладку «Управление комнатой конференции» и выбрать нужное.
Во втором варианте используется окно просмотра конференции: администраторы могут, если они находятся в определенном помещении, напрямую редактировать помещения либо же создавать или редактировать новые мероприятия в этом же помещении. Кроме того, в самом нижнем левом углу окна просмотра конференции находится кнопка «Редакционная комната», с помощью которой можно выйти на управление помещениями (см. выше). В управлении помещениями можно вносить изменения во все вышеуказанные настройки, за исключением типа помещения. Они отображаются сразу же после сохранения.
Удаление помещения производится аналогично редактированию: на странице администратора необходимо выбрать вкладку «Управление комнатой конференции» и открыть выпадающее меню удаляемого помещения. Там находится кнопка для удаления.
Если ты в данный момент находишься в окне просмотра конференции, тогда просто зайди в соответствующее помещение и выбери в описании помещения кнопку «Удаленная комната».
В случае удаления помещения также удаляются все запланированные в нем мероприятия; этот процесс нельзя отменить.
В случае многодневных встреч рекомендуется скрывать помещения, которые в данный момент не нужны. В результате участники не запутаются– и никто из них случайно не заблудится .
Тип помещения
Возможности
Лобби (Фойе)
Лобби (Фойе) должно быть точкой входа для участников. Его также можно назвать приемной или информационным пунктом. Поэтому здесь можно выкладывать указания и объявления. Кроме того, здесь автоматически связываются все мероприятия в рамках конференции в форме программы. Рекомендуется создавать только одно лобби и наделять его порядковым номером 1, чтобы оно отображалось как первое помещение.
Сцена
В сценическое помещение интегрирован видеопоток (например, YouТube или Vimeo). Кроме того, справа может отображаться чат для дискуссии. Допускается интеграция дополнительных внешних инструментов с помощью «embedding code» (при наличии разрешения со стороны соответствующих третьих провайдеров). В будущем также будет обеспечена трансляция видеопотоков из других помещений на сцену. Это – хороший инструмент для проведения различных докладов, особенно с использованием презентаций.
Воркшопы
Помещения для воркшопов (семинаров) хорошо обеспечивает интерактивную совместную работу. Каждому мероприятию в семинарском помещении выделяется отдельная видеоконференция со всеми возможностями BigBlueButton. Мероприятия отображаются в виде плиток.
Дискуссии
Дискуссионные помещения наделены теми же функциями, что и семинарские помещения, но мероприятия изображаются в виде списка, а не в виде плиток.
Кафетерий (кофейные столики)
Кафетерий предназначен для неформального общения, где участники могут собраться за виртуальными столиками. К мероприятиям в помещении-кафетерии можно добавлять изображения, они выполняют функцию небольших групповых столиков.
Результаты
Помещение результатов, собственно говоря, не является помещением. Оно представляет собой ссылку на проект на платформе DINA (этот проект специально создается для конференции). Таким образом, этот проект может редактироваться непосредственно через конференц-платформу без необходимости открывать новую страницу в браузере. Здесь можно собирать результаты, проводить опросы, назначать задания и т. д.
Список участников (участники)
Список участников также не является типичным помещением – он интегрирует список участников в окно просмотра конференции. Наряду с отображаемыми именами, организациями и страной происхождения существует возможность для обмена прямыми сообщениями через RocketChat. (Готовится возможность для расширения списка)
В процессе создания конференц-помещения ты можешь выбрать опцию «Показать чат». Если ты это сделаешь, помещение подключится к интегрированному в DINA программному обеспечению RocketChat, через которое ты можешь общаться с отдельными членами платформы DINA.international. Разница при его использовании в рамках конференции заключается в том, что все участники конференции – если в помещении включена функция чата – автоматически присоединяются к групповому чату конкретного помещения. Этот групповой чат затем отображается для участников справа в соответствующем помещении, но его также можно открыть через обычное меню сообщений вне конференции (символ письма в верхнем правом углу в строке меню DINA).
Групповой чат в конкретном помещении можно использовать для решения вопросов, связанных с проводимыми в этом помещении мероприятиями. Чтобы вопросы не оставались без ответа, рекомендуется назначить как минимум одного ответственного, который будет следить за чатами.
РЕКОМЕНДАЦИЯ: RocketChat также доступен в качестве приложения для мобильных телефонов и персональных компьютеров! Для регистрации требуются адрес сервера DINA (chat.dina.international) и твои личные данные доступа DINA.
