Особенно в цифровом пространстве важно, чтобы мы постоянно помнили о том, что мы – люди, но не маленькие плитки на экране. Краткое упражнение на внимательность, которое заканчивается групповым моментом, способно творить чудеса в части уровня энергии в помещении и чувства взаимосвязанности, преодолевающего даже физические границы. Упражнение на embodiment может проводиться для старта дня или использоваться для разминки по ходу конференции; для успеха упражнения необходимо спокойное и аккуратное модерирование.
Этот формат лучше всего подходит для группы, которая может включать видеокамеры, то есть максимально для 40 участников. Все они находятся в семинарском помещении с видеоконференцией. Во время упражнения микрофоны следует выключить, в конце упражнения их можно опять включить для разбивки группы.
Прежде чем приступить к упражнению, крайне важно адресовать участникам положительный посыл. Так как упражнение носит медитативный характер, необходимо четко тематизировать потенциальное внутреннее сопротивление и взять участников с собой в экспедицию: словосочетание «маленький эксперимент» может пробудить любопытство. Не менее важно подчеркнуть, что это упражнение не требует какого-либо предшествующего опыта. Участников следует заверить в том, что модератор хорошо проведет их через это упражнение, даже если временами все просто будут молчать. Если кто-то будет чувствовать себя дискомфортно, то тогда он может выключить видеокамеру. Сейчас участники могут полностью сосредоточиться на себе и ждать сюрпризов!
Упражнением можно управлять следующим образом; возможны собственные варианты. «Указания» рекомендуется произносить спокойным, ровным голосом, между отдельными шагами необходимо делать паузы продолжительностью в несколько секунд, во время которых просто царит тишина.
Пожалуйста, сядь поудобней
Сделай глубокий вдох и выдох. (2 раза)
Почувствуй, как сила тяжести тянет вниз твое тело, ноги, таз и т. д.
Теперь перенеси свое внимание в голову. Какие мысли у тебя возникают? (Подождать не менее 15 секунд)
Что ты чувствуешь в своем животе? Волнение, покой, напряжение, грусть, надежду? (Подождать не менее 15 секунд)
Еще раз сделай глубокий вдох и выдох и почувствуй все свое тело. (2 раза)
Спокойно перенеси свое внимание в помещение и открой глаза.
Посмотри, где ты находишься. Что тебе больше всего нравится в твоем окружении? Что может тебя отвлечь? (Подождать несколько секунд)
Теперь направь свой взгляд на экран и видеоизображения других участников (включи камеру, если необходимо). Посмотри, где находятся остальные участники. Где бы ты хотел сейчас быть?
Поднимись и встань перед камерой. Протяни руки влево и вправо. Ты касаешься рук других участников.
Сначала пожми правую руку, затем левую. Теперь все держатся за обе стороны. (Здесь можно сделать паузу или попросить участников произвести волнообразное движение).
В заключение все участники снова пожимают обе стороны одновременно и радуются тому, что мы проведем день вместе в этой группе (если есть согласие на фотосъемку, можно сделать скриншот, чтобы потом поделиться им).
Все снова присаживаются. Затем необходимо попросить участников коротко рассказать в пленуме о чувствах, которые у них вызвало упражнение. Это можно сделать в расслабленном формате «попкорн»: тот, кто ощущает какой-либо импульс, делится им с группой. Если никто ничем не хочет делиться, то это тоже нормально. В заключение поблагодари всех, кто принял участие в этой экспедиции!
Результативные встречи невозможны без открытого диалога. Доверительные отношения образуют основу качественного сотрудничества, чувство группы может генерировать результаты далеко за пределами конкретного мероприятия. Перед тем как приступить к контентной работе в рамках конференции, рекомендуется предусмотреть некоторое время для неформального, но структурированного знакомства; по ходу конференции следует использовать разминочные форматы, которые должны напоминать участникам о том, что работа доставляет удовольствие, что в ее интересах должна использоваться энергия межчеловеческой интеракции.
Каждая качественная конференция начинается с людей, которые являются ее участниками и, таким образом, ее архитекторами. В начале конференции рекомендуется пригласить участников познакомиться и рассказать друг другу о том, чем они в данный момент живут. Это необходимо для того, чтобы почувствовать группу, чтобы заложить основу для открытого разговора, генерирования идей и совместных результатов. В формате ImpromptuNetworking участники распределяются на рандомизированные небольшие группы для доверительного начала работы.
Для этого формата создается видеопомещение (например, мероприятие в семинарском помещении), в котором несколько участников могут ситуативно включать свои видеокамеры. Поэтому данный формат возможен только для групп численностью до 40 участников; если участников больше, то тогда группу необходимо разбить и отправить на несколько одновременных раундов знакомства. Когда группа возвращается со спонтанного общения в основное помещение, формат можно повторить и дополнить дальнейшими раундами общения.
В формате ImpromptuNetworking участники могут собираться несколько раз подряд в разных групповых помещениях для спонтанного общения. Участники могут находиться в малых группах около 5 минут – желательно парами. Если количество групп не складывается, то тогда можно собрать три человека – или кто-то из организационной команды может принять участие в формате в качестве «джокера».
Внимание: BigBlueButton позволяет параллельно создавать только восемь групповых помещений; в случае определенного размера группы необходимо адаптировать формат, в каковых целях, например, вместо брейкаут-сессий можно использовать помещения-кафетерии (создавая их в любом количестве).
Рекомендуется начать с направляющего вопроса в адрес участников, чтобы завязать разговор, например:
«Кто ты и что привело тебя сюда?» или
«Кто ты и чего интересного ты ожидаешь от сегодняшнего дня?» или
«Кто ты и что ты можешь/хочешь сделать сегодня?»
Такие вопросы всегда должны предусматривать простые и спонтанные ответы, потому что их цель – обеспечение хорошего диалога, но не контентного прогресса. Если в группе все уже знают друг друга и формат должен скорее использоваться для контентного нетворкинга, то тогда можно сформулировать другие вопросы, например: «На какой вопрос ты надеешься получить сегодня ответ?» или «Какую ключевую проблему ты хочешь сегодня тематизировать/решить?».
Чтобы время для выступлений внутри малой группы было распределено равномерно, рекомендуется структурировать поток беседы по времени: модератор может объявить, что сначала участнику № 1 отводится две минуты на выступление, потом участнику № 2 тоже две минуты, а затем они в течение одной минуты общаются друг с другом. Участникам перед стартом работы в брейкаут-помещениях необходимо разъяснить, что их сейчас рандомизированно распределят по малым помещениям без модератора, где они сами будут отвечать за диалог между собой. Участники должны сами организовать смену диалога, в этих целях рекомендуется, чтобы один из участников группы установил таймер мобильного телефона на звук. В случае проблем участники всегда должны иметь возможность вернуться в основное помещение, но только, если налицо действительно экстренная ситуация; в этом формате должны участвовать все!