Formularz zgłoszeniowy zawierający rozszerzone informacje o osobach zainteresowanych danym wydarzeniem
Przy większych wydarzeniach, na których nie znasz wszystkich osób uczestniczących lub jeśli potrzebujesz od nich konkretnych informacji, radzimy w ustawieniach konferencji uruchomić formularz zgłoszeniowy. Formularz ten będzie musiała wypełnić każda osoba zainteresowana udziałem w konferencji, chcąca zgłosić się przez mikrostronę. Aktywując formularz zgłoszeniowy i zapisując te ustawienia, w panelu administracyjnym ukażą się dwie nowe zakładki:
Edycja warunków uczestnictwa
Edycja zgłoszeń
W zakładce „Edycja warunków uczestnictwa” znajdziesz ustawienia dotyczące wyglądu formularza zgłoszeniowego, który muszą wypełnić osoby zainteresowane udziałem w danej konferencji.
Możesz poprosić osoby zgłaszające się na Twoją konferencję o napisanie listu motywacyjnego. To pole tekstowe możesz przykładowo wykorzystać do wpisania kilku pytań, na które powinny odpowiedzieć osoby zainteresowane.
Tutaj można zaproponować dodatkowe opcje do wyboru dla osób zainteresowanych udziałem w konferencji. Opcja ta ma przede wszystkim sens w przypadku konferencji odbywających się także stacjonarnie. Można tutaj przykładowo podać informacje dotyczące chęci otrzymania posiłków wegetariańskich lub konieczności skorzystania z noclegu.
Jeśli zaznaczysz tę opcję, to osobom uczestniczącym ukaże się lista wszystkich już utworzonych wydarzeń w pokojach „Warsztaty”. Będę one mogły zaznaczyć wszystkie te wydarzenia, w których chcą wziąć udział. Opcja ta ma znaczenie wyłącznie dla organizatorek i organizatorów, by mogli lepiej zaplanować wielkość grup warsztatowych.
Na koniec możesz jeszcze ustalić warunki uczestnictwa, na które muszą się zgodzić osoby zainteresowane, zanim wyślą swoje zgłoszenie.
W zakładce „Edycja zgłoszeń” widnieją wszystkie już wysłane zgłoszenia od osób zainteresowanych udziałem w konferencji. W tym miejscu masz wgląd do indywidualnych informacji podanych w zgłoszeniach, jak również możliwość zaakceptowania, odrzucenia lub przesunięcia zgłoszeń na listę rezerwową. Każdą decyzję możesz w każdej chwili cofnąć, także nie musisz się martwić, że kogoś definitywnie wykluczysz.
Lista rezerwowa nie jest listą tworzącą się automatycznie i samozarządzającą się, tylko pewnego rodzaju statusem. Jeśli ktoś zrezygnuje z udziału, wtedy musisz manualnie zmienić status innej osoby z „Lista rezerwowa” na „Osoba zaakceptowana”.
W przyszłości ma się pojawić możliwość przypisywania osób uczestniczących do konkretnych wydarzeń w pokojach „Warsztaty” lub „Dyskusje”. Funkcja ta nie została jednak jeszcze zaimplementowana, dlatego póki co nie działa opcja przypisywania.
