Co muszą wiedzieć osoby moderujące?
Osoby moderujące dysponują w BigBlueButton szczególnymi uprawnieniami, które różnią się od uprawnień osób po prostu uczestniczących w konferencji. Dzięki opcjom moderacji mają one możliwość zarządzania zarówno wideokonferencją, jak i grupą.
W wirtualnym centrum konferencyjnym istnieją trzy możliwości, by uzyskać uprawnienia do moderacji wideokonferencji na BBB:
Wszystkie osoby administrujące konferencją mogą automatycznie moderować wszystkie wideokonferencje;
osoby administrujące mogą podczas tworzenia wydarzeń przyznawać uprawnienia moderacji poszczególnym osobom;
podczas trwającej wideokonferencji osoby moderujące mogą przyznawać uprawnienia moderacji innym osobom biorącym udział w wydarzeniu.
Poniżej po krótce wyjaśnimy, jakimi uprawnieniami dysponują osoby moderujące podczas trwających wideokonferencji.
Zasadniczo istnieją dwie możliwości zarządzania grupą, przy czym pierwszy sposób odnosi się do określonej osoby, a drugi ma wpływ na wszystkie osoby uczestniczące w wideokonferencji.
Pierwsza możliwość: Należy kliknąć na konkretne imię/nazwisko na liście.
Otworzy się menu, w którym możesz:
rozpocząć prywatny czat;
przyznać osobie uczestniczącej uprawnienia do prezentacji (osoba ta może wtedy udostępnić swój ekran);
przyznać osobie uczestniczącej uprawnienia do moderacji (osoba ta otrzymuje te same uprawienia co osoba moderująca);
usunąć osobę uczestniczącą z wideokonferencji.
Druga możliwość: otwórz menu koła zębatego obok listy uczestników.
Tutaj możesz:
wyciszyć wszystkie osoby uczestniczące
ograniczyć uprawnienia osób uczestniczących (patrz niżej, rozwiązanie to nie ma zastosowania dla osób moderujących).
zmienić ustawienia gości
pobrać imiona i nazwiska osób uczestniczących jako plik tekstowy .txt (ułożone według imion i nazwisk);
cofnąć status u wszystkich osób uczestniczących i moderujących;
Opcja ta umożliwia ograniczenie danych uprawnień osób uczestniczących
Za pomocą menu (symbol trzech punktów) w prawym górnym rogu można wprowadzać wszelkie ustawienia dla wideokonferencji oraz ją zakończyć (takie działanie nie ma na DINIE jednak trwałego skutku, gdyż daną konferencję można ponownie rozpocząć, jak tylko ktoś będzie chciał do niej dołączyć).
W ogólnych ustawieniach konferencji BigBlueButton można przede wszystkim znaleźć ułatwienia związane z moderacją i interakcją. Zalecamy, by pracując z większymi grupami lub podczas rundy pytań, włączyć powiadomienia pop-up o pojawieniu się nowych wiadomości na czacie oraz o dołączeniu nowych osób. Pozwalają one zachować ogląd sytuacji oraz pomagają w opiece nad grupą.
W zakładce „Ograniczenie wykorzystania połączenia internetowego” istnieje także możliwość dezaktywacji kamerek internetowych i funkcji udostępniania ekranu na czas całej konferencji. W normalnych sytuacjach nie należy zmieniać tych ustawień, jednak w przypadku trudności z połączeniem mogą się one okazać pomocne.
Poprzez wywołanie menu „Blokowanie osób uczestniczących” można ograniczyć korzystanie z kamerek internetowych i udostępnianie ekranu jedynie u osób uczestniczących, a nie moderujących (patrz wyżej).
BigBlueButton poza zwykłymi osobami uczestniczącymi i moderującymi rozróżnia jeszcze osoby prezentujące. W danym momencie prezentować może tylko jedna osoba. Za pomocą małego niebieskiego symbolu projektora na ikonie z inicjałami danej osoby (na liście osób uczestniczących) można rozpoznać, kto aktualnie posiada te uprawnienia. Osoby moderujące mogą sobie same przydzielić uprawnienia do prezentacji, klikając na symbol „+” w oknie konferencji. Także zwykłym osobom uczestniczącym mogą zostać udzielone takie uprawnienia – w tym celu należy wybrać imię/nazwisko odpowiedniej osoby na liście.
Osoba prezentująca może z jednej strony udostępniać innym swój ekran, z drugiej zaś tworzyć i analizować ankiety.
