Rozwiązanie na organizację wykładów, bardzo dużych grup oraz rozpowszechniania konferencji na różnych platformach
By móc transmitować dane wydarzenia realizowane w ramach konferencji, potrzebne będzie Ci oprogramowanie do transmisji (streamingu), np. Youtube, Vimeo, Twitch, MyVideo itp. oraz trwająca konferencja na DINIE. Nie zapomnij, że transmisja jest dostępna wyłącznie dla „Konferencji premium”. Więcej na temat konferencji premium oraz tego, jak możesz zrobić upgrade swojego wydarzenia, tutaj: https://dina.international/cms/hinweis-tagungsressourcen/
Transmisja wydarzenia wymaga kilku specyficznych ustawień.
Na samym dole wśród opcji zakładania lub edycji znajduje się pole „Transmituj wydarzenie”, które można rozwinąć.
Wszystkie tu dostępne pola muszą zostać wypełnione w celu zapewnienia transmisji.
Na początku aktywuj tę funkcję poprzez zaznaczenie punktu „Transmituj wydarzenie na BBB”. W ten sposób wyrażasz zgodę na to, by „Bot streamingowy DINY” mógł przyłączyć się do Twojej konferencji. Bot ten umożliwi transmisję konferencji na zewnątrz. Ważne jednak jest, by wiedział, gdzie ma dostarczyć dane. W tym celu należy wypełnić następujące dwa pola i przekazać mu potrzebne informacje.
Informacje te uzyskasz na tych platformach, na których ma się pojawić transmisja. Dla przykładu posłużymy się platformą YouTube. Po zalogowaniu się na swoim kanale na YouTube, kliknij w prawym górnym rogu na symbol kamery i „+“ . Kolejno wybierz funkcję „Transmituj na żywo“.
Youtube oferuje kilka ustawień w tym zakresie. Początkowo nie zmieniaj jednak niczego, jedynie skopiuj „URL transmisji” za pomocą guzika „Kopiuj” i wstaw go w ustawieniach swojego wydarzenia w pole „URL transmisji (opcjonalne)”. W ten sam sposób skopiuj „Klucz do transmisji” z YouTube i wstaw w pole „Klucz do transmisji (opcjonalne)”.
Następnie zapisz wydarzenie i uruchom je na krótko przed rozpoczęciem. Bardzo ważne jest, by przygotowania do transmisji konferencji, która ma się rozpocząć o godz. 10:00, rozpocząć przed godz. 10:00. Jest to aktualnie wymóg bota, nad którym będziemy jeszcze w przyszłości pracować. W celu obejścia tego wymogu, możesz swoje wydarzenie sztucznie zaplanować (ustawić) na kilka minut później (najlepiej 15 czy nawet 30). Przed rozpoczęciem wydarzenia „Bot transmisji DINY” dołączy do spotkania i po chwili zobaczysz na swoim kanale na YouTube, jak transmisja uruchomi się automatycznie. Proces ten powinien trwać około 5-10 minut. Jeśli po upływie tego czasu, bot transmisji nie przyłączy się do konferencji, to będzie to oznaczać, że coś poszło nie tak, jak powinno.
Teraz wszystko jest gotowe, by rozpocząć transmisję konferencji. Nie zapomnij zmienić ustawień transmisji na platformie streamingowej z „prywatnej” na np. „publiczną” oraz udostępnić osobom oglądającym link do transmisji.
Jeśli planujesz transmisję swojej konferencji, to koniecznie zaplanuj więcej czasu na przygotowanie. Funkcja ta musi jeszcze zostać dopracowana oraz dostosowana do potrzeb osób użytkujących. Osoby uczestniczące w Twojej konferencji jedynie za pomocą transmisji nie mogą wziąć w niej aktywnego udziału (np. za pomocą czatu lub wypowiedzi na BBB). Najróżniejsze platformy podmiotów trzecich często oferują swój własny czat oraz inne funkcje, które również można wziąć pod uwagę.
Jeśli będziesz w sytuacji, w której w Twojej konferencji będzie brać udział wiele słuchaczek i wielu słuchaczy, ale za to jedynie kilka osób będzie coś referować, wtedy, dbając o stabilność Twojej wideokonferencji, możesz wykorzystać funkcję transmisji, by poniekąd „outsourcować” osoby oglądające. By uniknąć konieczności udawania się na strony internetowe podmiotów trzecich, transmisja ta może być również wyświetlona bezpośrednio w Twojej konferencji.
Rozwiązanie to będzie także możliwe w przypadku, w którym w ramach Twojej konferencji założysz nowe wydarzenie ze sceną. Większość platform umożliwiających transmisje na żywo oferuje kody do umieszczania, za pomocą których możesz w prosty sposób osadzić swoją transmisję w wydarzeniu na scenie. Dzięki temu nikt nie będzie musiał w międzyczasie opuszczać konferencji oraz zostanie zachowana ciągłość cyfrowej agendy.