Wideokonferencja zyskuje żywy charakter dzięki interakcjom międzyludzkim. Dlatego ważne jest, by podobnie jak podczas spotkań na żywo, stwarzać dla osób uczestniczących możliwości wypowiadania się i nawiązania kontaktu z innymi. BigBlueButton dysponuje kilkoma narzędziami, które (o ile są prawidłowo użyte) mogą przyczynić się do interaktywnej wymiany myśli i doświadczeń.

Czat

W BigBlueButton istnieją dwa rodzaje czatu: publiczny i prywatny.

Czat publiczny jest dostępny i widoczny od samego początku wideokonferencji. Może być wykorzystywany przez wszystkie osoby uczestniczące w wydarzeniu. Nadaje się przede wszystkim do zadawania pytań natury ogólnej lub do przesyłania wiadomości do całej grupy.

Natomiast prywatny czat otwiera się po kliknięciu na ikonkę danej osoby na liście i wybraniu opcji „Rozpocznij prywatny czat”. Prywatny czat widoczny jest wyłącznie dla dwóch osób, których on dotyczy, i nadaje się szczególnie do szybkich ustaleń, np. pomiędzy osobami moderującymi.

Symbole statusu

Za pomocą symbolu statusu możesz w niewerbalny sposób wyrażać różne emocje lub komunikować się z innymi osobami podczas wideokonferencji. Status możesz zmienić, klikając na własne imię/nazwisko w zakładce „Osoba uczestnicząca” a następnie na „Ustaw status”. Twoja ikona zostanie zastąpiona/uzupełniona przez odpowiedni widoczny dla wszystkich symbol statusu.

Udostępnione notatki

Udostępnione notatki – podobnie jak publiczny czat – są widoczne dla wszystkich i mogą być przez wszystkich edytowane. Różnica polega jednak na tym, że pojawiających się tam treści nie można przypisać do konkretnych osób. Do dyspozycji jest prosty edytor HTML. Dzięki tej funkcji możesz lepiej strukturyzować informacje i dokonywać stylistycznych zmian w notatkach. Udostępniane notatki bardzo dobrze nadają się do sporządzania wspólnych protokołów lub do utrwalania myśli i pomysłów.

Ankiety

BigBlueButton udostępnia funkcję ankiety pozwalającą dokonać prostych ustaleń lub przeprowadzić proste quizy. Jednakże można dzięki niej zadać tylko jedno pytanie (jednokrotnego wyboru). Możesz również skorzystać z kilka wstępnie zdefiniowanych ankiet albo przygotować własną ankietę zawierającą do pięciu odpowiedzi do wyboru. Ankieta kończy się w momencie jej opublikowania, a wyniki widoczne są dla wszystkich osób biorących udział w wideokonferencji.

DINA ma za zadanie wspierać międzynarodową wymianę młodzieży i z tego względu jest przystosowana do jej użytkowania w wielu językach. Jednak nie tylko sama platforma jest dostępna w wielu językach, lecz także ma wbudowane narzędzie do wielojęzycznych wideokonferencji BigBlueButton. Dostępna technologia sama w sobie nie jest wprawdzie jeszcze tak dalece rozwinięta, by umożliwiać automatyczne tłumaczenie języka mówionego, ale za to na BBB można w prosty sposób współpracować z tłumaczami i tłumaczkami konferencyjnymi. Poniżej dowiesz się, jak działa ta funkcja i jak możesz ją aktywować.

Ważne:

Przy konferencjach z tłumaczeniem miejcie na uwadze to, że takie wydarzenia na platformie DINA.international (tak samo jak podczas spotkań stacjonarnych) wymagają szczególnego przygotowania. Ze względu na specyfikę tej czynności zalecamy uprzednie sprawdzenie oraz zapoznanie się z funkcjami oraz narzędziami do tłumaczeń na BBB, by uniknąć późniejszych zakłóceń.

Można wyjść z założenia, że osoby uczestniczące w konferencji z pewnością będą sfrustrowane, jeśli nie będą słyszeć dźwięku, coś nie będzie działać, zostanie użyta niewłaściwa przeglądarka lub nie zostaną wcześniej przećwiczone poszczególne ustawienia…

• Zalecamy, by osoby tłumaczące korzystały z zestawu słuchawkowego, by uniknąć sprzężeń (tłumaczenie bez niego jest praktycznie niemożliwe).

• Połączenie internetowe powinno być stabilne (min. 10 MB, najlepiej 20 MB – należy uprzednio sprawdzić jego jakość) i zapewnione za pomocą kabla, a nie przez wi-fi. Korzystanie z wi-fi jest również możliwe, jednak bardziej podatne na wszelkie zakłócenia (np. spowodowane przez sąsiadów oglądających filmy).

• Zachęcamy do korzystania z wydajnych komputerów wyposażonych w dysk twardy przynajmniej 4 GB (najlepiej 8 GB).

• Osoby tłumaczące powinny wcześniej zapoznać się z ustawieniami i narzędziami do tłumaczenia dostępnymi na DINIE i je wypróbować.

• Osoba tłumacząca często chce mieć kontakt wzrokowy z drugą osobą tłumaczącą. Rozwiązanie takie jest możliwe poprzez utworzenie osobnego (ukrytego) pokoju z funkcją wideo, w którym obie osoby mają wyciszone mikrofony. Alternatywnie osoby tłumaczące mogą również korzystać z innych komunikatorów lub kanałów wideo.

Zasady działania funkcji tłumaczenia

Tłumaczenie na BBB działa w następujący sposób:

• osoba moderująca (lub tłumacząca) ustawia języki, które będą wykorzystywane podczas konferencji;

• każda osoba moderująca może teoretycznie przejąć tłumaczenie; w tym celu należy jedynie wybrać język, z którego i na który ma być dostępne tłumaczenie;

• osoby uczestniczące wybierają język, którego chcą słuchać; mogą także wybrać dźwięk oryginalny bez tłumaczenia (po dokonaniu wyboru języka, dana osoba będzie słyszeć tłumaczenie lub oryginalny dźwięk w wybranym języku);

• podczas tłumaczenia oryginalna wypowiedź jest wyciszona.

Aktywacja tłumaczenia

Za pomocą zakładki „Języki” osoba moderująca dodaje wszystkie języki wykorzystywane podczas wideokonferencji. Jeśli tłumaczenia wymaga tylko jeden język (bo np. połowa grupy posługuje się oboma językami), wtedy wystarczy wybrać tylko jeden. Po dokonaniu tego ustawienia, należy kliknąć na przycisk „Rozpocznij tłumaczenie” i… gotowe!

Dla osób tłumaczących: który język słyszę?

By dana osoba mogła w wideokonferencji BBB otrzymać uprawnienia do tłumaczenia, musi posiadać uprawnienia do moderacji. Mogą one zostać jej przyznane podczas wprowadzania ustawień wideokonferencji lub już w trakcie spotkania.

Na pasku zadań pod wideo BBB grupa widzi przycisk „Dostępne języki”. Tutaj można wybrać język, którego chce się słuchać. Osoby, które wybiorą „Dźwięk oryginalny”, słuchają dźwięku oryginalnego we wszystkich językach. Język można wybrać dopiero po aktywacji funkcji tłumaczenia.

Dla tłumaczących: na jaki język będę tłumaczyć?

Na początku wideokonferencji osoby tłumaczące muszą wybrać, na jaki język będą tłumaczyć, czyli w jakim języku same będą mówić. Mogą to ustawić poprzez naciśnięcie przycisku „Tłumacz język” (z prawej strony). Jeśli język, którego osoba tłumacząca będzie słuchać, został wcześniej ustawiony, wtedy nie jest on już dostępny w menu, to samo dotyczy odwrotnej sytuacji.

Dla osób tłumaczących: mówię!

Dla osób tłumaczących istnieje osobny przycisk (mikrofon), z którego korzystają wyłącznie podczas tłumaczenia. Jest on koloru fioletowego, tak samo jak przycisk „Tłumacz język”. Gdy mikrofon ten jest aktywny, głos osoby tłumaczącej słyszą tylko te osoby, które wybrały dany język. Aby wypowiedź osoby tłumaczącej usłyszeli wszyscy obecni na wideokonferencji, należy użyć zwykłego mikrofonu. W innym wypadku powinien on być wyciszony (czyli przekreślony). Również mikrofon do tłumaczenia powinien być wyciszony, gdy nie jest używany.

Słuchaczki i słuchacze

Sytuacja osób słuchających jest znacznie prostsza: muszą one jedynie wybrać język, którego chcą słuchać, klikając na niebieski przycisk z globusem.

Czasem w celu wykonania drobnych zadań, poznania się lub w ramach interaktywnych formatów warto wysłać osoby uczestniczące na osobne wideokonferencje. W wielu aktualnie używanych narzędziach do wideokonferencji te osobne wideopokoje nazywane są breakoutroomami. Możliwym rozwiązaniem byłoby ustawienie kilku wirtualnych stolików w pokoju „Kawiarnia” i poproszenie grupy o zabranie przy nich miejsc. Jego wadą jest jednak to, że osoby uczestniczące musiałyby wtedy opuścić trwającą wideokonferencję oraz samodzielnie podzielić się na stoliki (skądinąd jest to świetny sposób na spędzenie przerwy). BigBlueButton oferuje jednak zaimplementowaną już funkcję pokoi, które na DINIE nazywane są „pokojami pracy grupowej”. BBB umożliwia zarówno przypadkowy, jak i kontrolowany podział na mniejsze grupy. Osoby administrujące lub prezentujące mogą za pomocą kilku kliknięć utworzyć takie pokoje podczas trwającej wideokonferencji.

Tworzenie pokoi pracy grupowej

Chcąc utworzyć pokoje pracy grupowej, musisz najpierw maksymalnie powiększyć okno wideokonferencji (np. za pomocą krzyżyka ze strzałkami w prawym górnym rogu), aby zobaczyć wszystkie dostępne opcje. Obok listy osób uczestniczących otwórz menu (symbol koła zębatego) i wybierz „Utwórz pokoje pracy grupowej”.

Na kolejnym widoku wybierasz liczbę pokoi (maksymalnie osiem), czas pracy w pokojach (po jego upływie pokoje zamkną się automatycznie) oraz sposób przyporządkowania poszczególnych osób do poszczególnych pokoi: przypadkowy (losowy), zaplanowany lub samodzielny (osoby uczestniczące same wybierają pokój, do którego się udadzą). Dodatkowo za pomocą funkcji „przeciągnij i upuść” (drag and drop) możesz przenosić poszczególne osoby pomiędzy pokojami. Klikając na przycisk „Utwórz” otwierasz pokoje, naciskając na „Zamknij” przerywasz tę procedurę.

Dołączanie do pokoi pracy grupowej (podgrupy)

Po utworzeniu pokoi (podgrup) osoby uczestniczące otrzymują wiadomość, że mogą dołączyć do danego pokoju. W zależności od ustawień mają w tym momencie wybór lub go nie mają. Nikt nie jest jednak zmuszany do udania się do danego pokoju – wiadomość tę można zignorować, klikając na przycisk „Zamknij”.

Osoby, które odrzuciły wezwanie do dołączenia do pokoju pracy grupowej (podgrupy), mogą przenieść się do niego później, korzystając z bocznego menu. Osoby z uprawnieniami administracyjnymi oraz do prezentacji mogą w każdym momencie dołączyć do każdego pokoju, nawet jeśli zostały wcześniej przypisane do innego pokoju.

Gdy dana osoba kliknie na „Dołącz do podgrupy”, otworzy się u niej nowe okno przeglądarki z wideokonferencją BigBlueButton. Główna konferencja pozostanie otwarta w dotychczasowym oknie, będzie jednak wyciszona.

Praca w pokojach pracy grupowej (podgrupach)

W pokojach pracy grupowej można korzystać z większości zwykłych funkcji dostępnych na BigBlueButton. Największa różnica polega jednak na tym, że każda obecna w nich osoba może przyznać sobie samodzielnie uprawnienia do prezentacji i tym samym udostępnić innym swój ekran. Jest to praktyczne rozwiązanie, dzięki któremu nie zawsze w każdym pokoju musi być obecna osoba administrująca.

Opuszczanie pokoi pracy grupowej (podgrup)

Osoby uczestniczące mogą w każdym momencie opuścić dany pokój (podgrupę). W tym celu należy jedynie zamknąć właściwe okno przeglądarki.

Zamykanie podgrup

Pokoje pracy grupowej zamykają się zasadniczo automatycznie po upływie wyznaczonego czasu. Osoba moderująca konferencję może jednak zakończyć pracę w pokojach wcześniej, klikając na przycisk „Zakończ pracę we wszystkich podgrupach” w zakładce „Podgrupy”.

Wskazówki

Nagrywanie wideo i treści konferencji

By móc nagrać daną konferencję, musisz ją przeprowadzić w pokoju BBB. Pamiętaj, że nagrywanie jest dostępne jedynie w przypadku „Konferencji premium”. Więcej informacji o wydarzeniach premium oraz o tym, jak można „upgradować” konferencję możesz znaleźć tutaj: https://dina.international/cms/hinweis-tagungsressourcen/

Może podczas swojej konferencji premium już zauważyłaś/zauważyłeś zapytanie o zgodę na nagrywanie?

W ustawieniach wydarzenia znajdziesz zakładkę „Opcje wideokonferencji BBB”. Tam zostały także umieszczone ustawienia dotyczące aktywacji funkcji nagrywania. Obecnie domyślnym ustawieniem jest opcja „Wyraź zgodę na nagrywanie”. Ty jednak decydujesz i możesz dowolnie zezwolić lub zakazać nagrywania.

By podczas konferencji uruchomić funkcje nagrywania, w obszarze BBB kliknij po prostu na przycisk „Rozpocznij nagrywanie”, który znajduje się na górze ekranu.

Włączoną funkcję nagrywania rozpoznasz po czerwonym symbolu nagrywania i wyświetlanym obok czasie nagrywania. Nagrywanie można wstrzymać, klikając ponownie na czerwony symbol nagrywania, i ponownie uruchomić w późniejszym momencie. Tak w prosty sposób ominiesz poszczególne punkty programu, przykładowo przerwy.

Nagrania zapisują się automatycznie. Ważne są jednak dwa kryteria: Wszystkie osoby uczestniczące w konferencji muszą ją opuścić lub konferencja została przez Ciebie zakończona poprzez kliknięcie w menu (symbol koła zębatego) na „Zakończ konferencję”. Zapisywanie trwa kilka minut, dlatego może się okazać, że nie bezpośrednio po zakończeniu konferencji nie znajdziesz nigdzie nagrania.

Gdzie można odnaleźć zapisane nagrania? W tym celu należy otworzyć w lewym pasku zadań w zakładce „Edytuj konferencję” ustawienia konferencji.

Tam widoczna będzie się zakładka „Nagrane spotkania” służąca do zarządzania zapisanymi nagraniami. W tym miejscu możesz skasować swoje nagrania lub klikając na nazwę nagrania, je odtworzyć (obejrzeć).

Odtwarzając, możesz przeklikać się przez całe nagranie, dopasować prędkość jego odtwarzania lub przejrzeć czat spotkania, czy udostępnione notatki.

Zabezpieczenie (zapis) czatu i notatek

BigBlueButton stwarza możliwość zabezpieczenia (zapisania) zarówno publicznego czatu, jak i wspólnych notatek. Publiczny czat można pobrać poprzez menu (symbol trzech punktów) w prawym górnym rogu okna czatu.

Wspólne notatki można pobrać w różnych formatach (np. PDF, Word, ODF, HTML), klikając na symbol dwóch strzałek.

Zabezpieczanie (zapis) list uczestniczek/ków

Jako plik tekstowy można również pobrać listę (aktualnie obecnych) osób uczestniczących, klikając na menu (symbol koła zębatego) dostępne obok listy.

Wirtualne centrum konferencyjne DINA korzysta z otwartego oprogramowania (open-source software) BigBlueButton jako zintegrowanego narzędzia do wideokonferencji, które jest często wykorzystywane przez niemieckie szkoły lub uczelnie. Zaleta otwartego oprogramowania polega przede wszystkim na jego bezpieczeństwie (w zakresie ochrony danych osobowych), jako że osoby specjalizujące się w międzynarodowej branży IT mają wgląd do kodu programu i mową go optymalizować. W Internecie można znaleźć wiele różnych podręczników poświęconych BBB obszernie opisujących jego funkcje. Niemniej jednak na kolejnych stronach opisujemy kilka funkcjonalności tego narzędzia, które zasługują na szczególną uwagę.

1. Nazwa wydarzenia

2. Wideokonferencja BigBlueButton

3. Otwórz wideokonferencję w nowym oknie.

4. Maksymalizuj widok wideo. (Ukryj widok konferencji i powiększ okno transmisji wideo. Wszystkie ustawienia możesz cofnąć za pomocą tego samego przycisku.)

Osoby moderujące dysponują w BigBlueButton szczególnymi uprawnieniami, które różnią się od uprawnień osób po prostu uczestniczących w konferencji. Dzięki opcjom moderacji mają one możliwość zarządzania zarówno wideokonferencją, jak i grupą.

W wirtualnym centrum konferencyjnym istnieją trzy możliwości, by uzyskać uprawnienia do moderacji wideokonferencji na BBB:

• Wszystkie osoby administrujące konferencją mogą automatycznie moderować wszystkie wideokonferencje;

• osoby administrujące mogą podczas tworzenia wydarzeń przyznawać uprawnienia moderacji poszczególnym osobom;

• podczas trwającej wideokonferencji osoby moderujące mogą przyznawać uprawnienia moderacji innym osobom biorącym udział w wydarzeniu.

Poniżej po krótce wyjaśnimy, jakimi uprawnieniami dysponują osoby moderujące podczas trwających wideokonferencji.

Zarządzanie osobami uczestniczącymi

Zasadniczo istnieją dwie możliwości zarządzania grupą, przy czym pierwszy sposób odnosi się do określonej osoby, a drugi ma wpływ na wszystkie osoby uczestniczące w wideokonferencji.

Pierwsza możliwość: Należy kliknąć na konkretne imię/nazwisko na liście.

Otworzy się menu, w którym możesz:

1. rozpocząć prywatny czat;

2. przyznać osobie uczestniczącej uprawnienia do prezentacji (osoba ta może wtedy udostępnić swój ekran);

3. przyznać osobie uczestniczącej uprawnienia do moderacji (osoba ta otrzymuje te same uprawienia co osoba moderująca);

4. usunąć osobę uczestniczącą z wideokonferencji.

Druga możliwość: otwórz menu koła zębatego obok listy uczestników.

Tutaj możesz:

1. wyciszyć wszystkie osoby uczestniczące

2. ograniczyć uprawnienia osób uczestniczących (patrz niżej, rozwiązanie to nie ma zastosowania dla osób moderujących).

3. zmienić ustawienia gości

4. pobrać imiona i nazwiska osób uczestniczących jako plik tekstowy .txt (ułożone według imion i nazwisk);

5. cofnąć status u wszystkich osób uczestniczących i moderujących;

Blokowanie osób uczestniczących

Opcja ta umożliwia ograniczenie danych uprawnień osób uczestniczących

Zarządzanie wideokonferencjami

Za pomocą menu (symbol trzech punktów) w prawym górnym rogu można wprowadzać wszelkie ustawienia dla wideokonferencji oraz ją zakończyć (takie działanie nie ma na DINIE jednak trwałego skutku, gdyż daną konferencję można ponownie rozpocząć, jak tylko ktoś będzie chciał do niej dołączyć).

W ogólnych ustawieniach konferencji BigBlueButton można przede wszystkim znaleźć ułatwienia związane z moderacją i interakcją. Zalecamy, by pracując z większymi grupami lub podczas rundy pytań, włączyć powiadomienia pop-up o pojawieniu się nowych wiadomości na czacie oraz o dołączeniu nowych osób. Pozwalają one zachować ogląd sytuacji oraz pomagają w opiece nad grupą.

W zakładce „Ograniczenie wykorzystania połączenia internetowego” istnieje także możliwość dezaktywacji kamerek internetowych i funkcji udostępniania ekranu na czas całej konferencji. W normalnych sytuacjach nie należy zmieniać tych ustawień, jednak w przypadku trudności z połączeniem mogą się one okazać pomocne.

Osoba prezentująca / Uprawnienia do udostępniania ekranu

BigBlueButton poza zwykłymi osobami uczestniczącymi i moderującymi rozróżnia jeszcze osoby prezentujące. W danym momencie prezentować może tylko jedna osoba. Za pomocą małego niebieskiego symbolu projektora na ikonie z inicjałami danej osoby (na liście osób uczestniczących) można rozpoznać, kto aktualnie posiada te uprawnienia. Osoby moderujące mogą sobie same przydzielić uprawnienia do prezentacji, klikając na symbol „+” w oknie konferencji. Także zwykłym osobom uczestniczącym mogą zostać udzielone takie uprawnienia – w tym celu należy wybrać imię/nazwisko odpowiedniej osoby na liście.

Osoba prezentująca może z jednej strony udostępniać innym swój ekran, z drugiej zaś tworzyć i analizować ankiety.

By móc transmitować dane wydarzenia realizowane w ramach konferencji, potrzebne będzie Ci oprogramowanie do transmisji (streamingu), np. Youtube, Vimeo, Twitch, MyVideo itp. oraz trwająca konferencja na DINIE. Nie zapomnij, że transmisja jest dostępna wyłącznie dla „Konferencji premium”. Więcej na temat konferencji premium oraz tego, jak możesz zrobić upgrade swojego wydarzenia, tutaj: https://dina.international/cms/hinweis-tagungsressourcen/

Zakładanie i zastosowanie

Transmisja wydarzenia wymaga kilku specyficznych ustawień.

Na samym dole wśród opcji zakładania lub edycji znajduje się pole „Transmituj wydarzenie”, które można rozwinąć.

Wszystkie tu dostępne pola muszą zostać wypełnione w celu zapewnienia transmisji.

Na początku aktywuj tę funkcję poprzez zaznaczenie punktu „Transmituj wydarzenie na BBB”. W ten sposób wyrażasz zgodę na to, by „Bot streamingowy DINY” mógł przyłączyć się do Twojej konferencji. Bot ten umożliwi transmisję konferencji na zewnątrz. Ważne jednak jest, by wiedział, gdzie ma dostarczyć dane. W tym celu należy wypełnić następujące dwa pola i przekazać mu potrzebne informacje.

Informacje te uzyskasz na tych platformach, na których ma się pojawić transmisja. Dla przykładu posłużymy się platformą YouTube. Po zalogowaniu się na swoim kanale na YouTube, kliknij w prawym górnym rogu na symbol kamery i „+“ . Kolejno wybierz funkcję „Transmituj na żywo“.

Youtube oferuje kilka ustawień w tym zakresie. Początkowo nie zmieniaj jednak niczego, jedynie skopiuj „URL transmisji” za pomocą guzika „Kopiuj” i wstaw go w ustawieniach swojego wydarzenia w pole „URL transmisji (opcjonalne)”. W ten sam sposób skopiuj „Klucz do transmisji” z YouTube i wstaw w pole „Klucz do transmisji (opcjonalne)”.

Następnie zapisz wydarzenie i uruchom je na krótko przed rozpoczęciem. Bardzo ważne jest, by przygotowania do transmisji konferencji, która ma się rozpocząć o godz. 10:00, rozpocząć przed godz. 10:00. Jest to aktualnie wymóg bota, nad którym będziemy jeszcze w przyszłości pracować. W celu obejścia tego wymogu, możesz swoje wydarzenie sztucznie zaplanować (ustawić) na kilka minut później (najlepiej 15 czy nawet 30). Przed rozpoczęciem wydarzenia „Bot transmisji DINY” dołączy do spotkania i po chwili zobaczysz na swoim kanale na YouTube, jak transmisja uruchomi się automatycznie. Proces ten powinien trwać około 5-10 minut. Jeśli po upływie tego czasu, bot transmisji nie przyłączy się do konferencji, to będzie to oznaczać, że coś poszło nie tak, jak powinno.

Teraz wszystko jest gotowe, by rozpocząć transmisję konferencji. Nie zapomnij zmienić ustawień transmisji na platformie streamingowej z „prywatnej” na np. „publiczną” oraz udostępnić osobom oglądającym link do transmisji.

Wskazówka

Jeśli planujesz transmisję swojej konferencji, to koniecznie zaplanuj więcej czasu na przygotowanie. Funkcja ta musi jeszcze zostać dopracowana oraz dostosowana do potrzeb osób użytkujących. Osoby uczestniczące w Twojej konferencji jedynie za pomocą transmisji nie mogą wziąć w niej aktywnego udziału (np. za pomocą czatu lub wypowiedzi na BBB). Najróżniejsze platformy podmiotów trzecich często oferują swój własny czat oraz inne funkcje, które również można wziąć pod uwagę.

Funkcja transmisji w celu zwiększenia liczby odbiorców

Jeśli będziesz w sytuacji, w której w Twojej konferencji będzie brać udział wiele słuchaczek i wielu słuchaczy, ale za to jedynie kilka osób będzie coś referować, wtedy, dbając o stabilność Twojej wideokonferencji, możesz wykorzystać funkcję transmisji, by poniekąd „outsourcować” osoby oglądające. By uniknąć konieczności udawania się na strony internetowe podmiotów trzecich, transmisja ta może być również wyświetlona bezpośrednio w Twojej konferencji.

Rozwiązanie to będzie także możliwe w przypadku, w którym w ramach Twojej konferencji założysz nowe wydarzenie ze sceną. Większość platform umożliwiających transmisje na żywo oferuje kody do umieszczania, za pomocą których możesz w prosty sposób osadzić swoją transmisję w wydarzeniu na scenie. Dzięki temu nikt nie będzie musiał w międzyczasie opuszczać konferencji oraz zostanie zachowana ciągłość cyfrowej agendy.