חדר התוצאות, כמו חדר המשתתפים, למעשה אינו מוגדר חדר, במובן שלא תוכלו למקם בו אירועים. באמצעות חדר התוצאות תוכלו לקשר פרויקט חדש ב-DINA עם המפגש שלכם, ולאפשר גישה אליו לכל המשתתפים. מאחר שחדר זה יוצג בתצוגת החדרים כשאר החדרים האחרים, משתתפים יוכלו לעבוד בו-זמנית על מסמכים, להעלות קבצים לענן, ליצור סקרים או לרשום פריטים ביומן המפגש, ישירות מתוך סביבת המפגש. להלן מודגם מראה של פרויקט מקושר בתוך סביבת המפגש:

בעת יצירת חדר אירועים, תוכלו לבחור באפשרות "הצג צ'אט", ואז יחובר החדר עם תוכנת הצ'אטים Rocket.Chat המשולבת ב-DINA. תוכנה זו מאפשרת גם צ'אטים בין חברים בפלטפורמת DINA.international. ההבדל בעת השימוש בצ'אט במסגרת מפגש הוא שכל משתתפי המפגש מצורפים אוטומטית לצ'אט הקבוצתי, אם הוא יופעל באותו חדר. הצ'אט הקבוצתי יוצג למשתתפים בצד ימין בחדר הרלוונטי, אם כי אפשרי לגשת אליו גם דרך תפריט ההודעות הרגיל מחוץ למפגש, באמצעות סמל המעטפה למעלה בצד ימין, בסרגל התפריט של DINA.

דמיינו את המפגש כמעין מבנה, שיש בו חדרים שאפשר להיפגש בהם ולערוך בהם אירועים. אם מדובר במפגש מצומצם מאוד ייתכן שחדר אחד יספיק, אבל אם אמורים להתקיים כמה אירועים בעת ובעונה אחת, כדאי ליצור חלוקות. כך לדוגמה, אפשר ליצור חדרים לפי צוותים או לפי קבוצות, לפי נושאי עבודה או לפי תחומי עניין. להלן נסביר איך למלא את מבנה הוועידה בחדרים.

הוספת חדרים חדשים

כדי להוסיף חדרים חדשים, יש להיכנס תחילה לדף האדמין של המפגש. לחצו על הלשונית "נהל/י חדר". בפינה בצד ימין תמצאו את הכפתור "צור/י חדר", ורשימה של החדרים שכבר קיימים. בלחיצה על "צור/י חדר" ייפתח תפריט האפשרויות לחדר החדש. ייתכן שכמה מהמונחים שם מובנים מאליהם, אך נסקור בכל זאת את ההגדרות ליצירת חדר.

הגדרות החדר

סוג החדר

כל חדר במפגש שלכם הוא מסוג מסוים, כלומר מצויד בציוד בסיסי מסוג מסוים. לפיכך, לכל סוג של חדר יש אפשרויות שונות ויתרונות משלו, כפי שיוצג בטבלה שלהלן:

כותרת

הכותרת היא שם החדר שיוצג למשתתפים בעת קיומה של ועידת הווידיאו. הכותרת יכולה להיות בעלת אופי תיאורי, כגון בית קפה או אודיטוריום, או מטאפורי, כיד הדמיון, דוגמת "ארץ גורמה" או "אוהל אינדיאני".

מספר סידורי

המספר הסידורי של חדר קובע את מיקומו של ברשימה שתוצג למשתתפים, בסדר עולה מלמעלה למטה. לדוגמה, אם תרצו שהחדרים יוצגו בסדר זה: 1. לובי/מודיעין, 2. מליאה, 3. בית קפה, 4. רשימת משתתפים – מספרו את החדרים בהתאם.

תיאור (אופציונלי)

תיאור החדר יופיע מעל האירועים שייערכו בו, והוא עשוי לשמש לסקירה קצרה של האירועים או לקביעה מראש של כללי השיח. במקרים ששם החדר מדבר בעד עצמו, אפשר לשקול לוותר על תיאור החדר.

נראות החדרים והצ'אט

לבסוף, באפשרותכם גם להגדיר אם החדר יוצג למשתתפים, ואם יתאפשר להם להשתמש בחלון הצ'אט הספציפי לאותו חדר. תוכלו לשנות שתי הגדרות אלה בהמשך, לאחר יצירת החדר ושמירתו.

אם סיימתם להכין את כל ההגדרות, לחצו על "שמירה" כדי ליצור את החדר. כעת, החדר מוכן לשימוש ישירות בדף הוועידה.

עריכת חדרים

יש שתי דרכים לערוך חדרים קיימים. הראשונה היא דרך דף האדמין, שם אפשר לשנות את כל הגדרות הוועידה. בדף האדמין לחצו על הלשונית "ערוך חדר ועידה" ובחרו בחדר הרצוי.

יש שתי דרכים לערוך חדרים קיימים. הראשונה היא דרך דף האדמין, שם אפשר לשנות את כל הגדרות הוועידה. בדף האדמין לחצו על הלשונית "ערוך חדר ועידה" ובחרו בחדר הרצוי.

האפשרות השנייה נגזרת ישירות מתצוגת המפגש: אדמינים יכולים לגשת ישירות לעריכת החדר, אם הם נמצאים באותו חדר, וכן ליצור אירועים חדשים או לערוך אירועים קיימים באותו חדר. נוסף על כך, למטה בצד שמאל בתצוגת המפגש מופיע הכפתור "ערוך חדר", שדרכו אפשר להגיע לניהול החדרים (ראו למעלה). בעריכת החדרים אפשר לשנות את כל ההגדרות המתוארות לעיל, למעט סוג החדר, והשינויים יוצגו מיד לאחר שמירתם.

מחיקת חדרים

אפשר למחוק חדרים באופן דומה לעריכת חדרים. בדף האדמין בחרו את הלשונית "ערוך חדר ועידה" ופתחו את התפריט הנפתח של החדר שברצונכם למחוק. שם תמצאו את הכפתור למחיקה.

אפשר גם למחוק חדר מתוך תצוגת המפגש. פשוט כנסו לאותו חדר ובחרו שם בתיאור החדר את הכפתור "מחק חדר".