במרחב הדיגיטלי חשוב שבעתיים להדגיש את הפן האנושי של כל אחד מאתנו, מעבר לפסיפס המשבצות הקטנות של פנים ושמות על גבי המסך. כך, אפשר להתחיל את היום בתרגיל אמבודימנט קצר להגברת המודעות ולהפגת המתח. תרגיל זה עשוי לחולל פלאים בכל הקשור לאנרגיה בחדר ולתחושת השותפות החוצה גבולות פיזיים, ואפשר לעשות אותו גם בהפוגה בפעילות כדי להתרענן. בכל מקרה, כדי שהתרגיל יצליח חשוב להנחות אותו בצורה שקטה ורגועה.

מבנה החדר וגודל הקבוצה

פורמט זה נועד בעיקר לקבוצה שחבריה יכולים להפעיל את המצלמות, כלומר עד 40 משתתפים – רצוי שהמיקרופונים יהיו כבויים במשך כל התרגיל. על המשתתפים להימצא בחדר סדנה, שם יתקיים האירוע בווידיאו. לקראת סוף התרגיל יוכלו המתרגלים להפעיל שוב את המיקרופון, לצורך שיתוף בקבוצה.

איך זה עובד?

לפני תחילת התרגיל חשוב מאוד לנסח הזמנה אטרקטיבית למשתתפים. מאחר שהתרגיל הוא בעל אופי מדיטטיבי, חשוב לדבר על התנגדויות פנימיות, אם יש כאלה, ולגרות את סקרנותם של המשתתפים: בחירת המילים "ניסוי קטן" עשויה לעורר סקרנות כזאת. שקלו אף להדגיש שהתרגיל אינו מצריך שום ניסיון קודם. בעת התרגיל, רצוי להבטיח למשתתפים ליווי של המנחים במשך כל התרגיל, גם אם יהיו רגעים של שקט. מי שלא ירגיש בנוח, יכול כמובן לכבות את המצלמה. המשתתפים רשאים עתה להתרכז בעצמם ולהפתיע את עצמם, לתת לרשמים להשפיע עליהם.

מומלץ לפתוח את התרגיל בדברי ההנחיה שלהלן, מתוך התאמות לפי המתבקש. ההנחיות יינתנו בקול רגוע ואיטי. חשוב שתהיה פאוזה בין סעיפי ההנחיה.

1. שבו בנוח.

2. נִשמו עמוק (פעמיים).

3. הרגישו איך הגרביטציה מושכת את גופכם למטה: הרגליים, האגן, הבטן, בית החזה, הצוואר, הפנים, הראש.

4. כעת התרכזו במה שקורה בראש. אילו מחשבות עוברות בראש? (להמתין 15 שניות לפחות).

5. מה אתם מרגישים בבטן? התרגשות, שקט, מתח, עצב, תקווה? (להמתין 15 שניות לפחות

6. שוב נִשמו עמוק והרגישו את הגוף כולו (פעמיים).

7. חִזרו לחדר כשאתם מרוכזים ורגועים ופִקחו העיניים.

8. נסו לקלוט איפה אתם. מה מוצא חן בעיניכם בסביבה שלכם? מה מסיט את תשומת לבכם? (להמתין כמה שניות).

9. צפו עכשיו במסך ובמסכי הווידיאו של המשתתפים האחרים, הפעילו את המצלמה, אם היא כבויה. התרשמו מהסביבה שלהם. איפה הייתם רוצים להיות?

10. קומו ועִמדו מול המצלמה, במרכז התמונה. מִתחו את יד שמאל שמאלה ואת ימין ימינה כדי "לפגוש" את הידיים של המשתתפים האחרים.

11. לִחצו יד ימין, ואז שמאל. כעת כולם מחזיקים ידיים (ניתן לשהות רגע במצב זה או אף ליזום תנועה גלית).

12. בתום התהליך, שוב כולם לוחצים ידיים בשני הצדדים ומביעים את שמחתם על שיעברו את היום יחד כקבוצה (אם יש הרשאה מספקת, אפשרי לעשות צילום מסך לשיתוף בהמשך).

13. המשתתפים חוזרים לשבת. כעת נבקשם לספר במליאה על חווייתם בתרגיל. זה יכול לקרות בפורמט הבלתי פורמלי של הודעות קופצות. מי שמעוניין להתבטא, משתף את הקבוצה, אם כי ייתכן שלא יהיו כלל הערות של המשתתפים, וזה בהחלט מקובל. בסוף הפורמט מודים לכל הנוכחים על הסכמתם להשתתף במסע הזה.

מפגשים בין בני אדם נעשים טובים כשמתחילים להכיר זה את זה, וכשנוצר אמון שהוא הבסיס לשיתוף פעולה חיובי. לכן, לפני שמתמקדים בתכנים שבמפגש, כדאי להקצות פרק זמן מסוים להיכרות שתהיה אמנם בלתי פורמלית, אך בכל זאת מובנית. במשך המפגש ישולבו גם פורמטים לשחרור האווירה. כל זאת, כדי להזכיר לכל המשתתפים שהתהליך הוא גם חווייתי ושכדאי למנף את האנרגיות הטמונות במפגש הבין-אישי.

כל מפגש מוצלח מתחיל במשתתפיו, שכן הם המשפיעים על עיצובו. לכן תחילה רצוי להזמין את המשתתפים לסבב היכרות שבו יספרו מה מעסיק אותם ואיך הם מרגישים. זו הדרך לפתח רגשות כלפי הקבוצה ולהניח בסיס לשיח ישיר ליצירת חוויות משותפות ורעיונות בפתיחות מחשבתית. בנטוורקינג הספונטני משתתפים משויכים לקבוצות קטנות באקראי כדי להתחבר יחד וליצור אמון.

מבנה החדר וגודל קבוצה

לצורך פורמט זה יוצרים חדר וידיאו, לדוגמה אירוע בחדר סדנה, ובו עד 40 משתתפים יוכלו להפעיל את המצלמה שלהם לפי המצב. אם הקבוצה מונה יותר מ-40 משתתפים, יש לפצל אותה תחילה לכמה מעגלי היכרות מקבילים. כשהקבוצה מתכנסת משיח הספונטני לחדר הראשי, אפשר לבצע סבב נוסף של אותו פורמט ולהוסיף כמה מעגלי שיח בהמשך.

איך זה עובד?

במסגרת הנטוורקינג הספונטני מפגישים את המשתתפים בכמה חדרים קבוצתיים, ואף כמה פעמים ברצף, לפי הצורך, כדי לאפשר שיח ספונטני. המשתתפים ישהו בקבוצות הקטנות כ-5 דקות, רצוי שני משתתפים בכל קבוצה. אם מספר המשתתפים אינו זוגי, אפשר גם ליצור קבוצה המונה שלושה משתתפים, או שמישהו מהצוות המארגן ישלים מניין.

מומלץ לצייד את המשתתפים בשאלה מנחה שתקל על הנעת השיחה. להלן כמה דוגמאות:

• • ספר מעט, מי אתה, ומה מביא אותך לכאן.

• • נשמח לדעת מי את, ולמה את מצפה היום יותר מכל דבר אחר.

• • מי אתה, ואם תוכל לשתף אותנו, במה אתה מעוניין לתרום היום?"

זכרו ששאלות כגון אלה נועדו בעיקר כדי להניע את השיחה ופחות לצורך בירור התכנים עצמם. לכן רצוי שהן יהיו כאלה שהתשובה עליהן קלה וספונטנית. אם המשתתפים כבר מכירים זה את זה, אפשר כמובן להשתמש בפורמט לנטוורקינג בדגש על התכנים ולנסח שאלות אחרות, כגון: "על איזו שאלה את מצפה היום לקבל תשובה?", או: "מהו האתגר המרכזי שהצבת לך למטרה להתגבר עליו?".

כדי שמשך הזמן המוקצב לכל דובר יהיה שווה בתוך הקבוצה הקטנה, כדאי לקבוע כללים מראש. לדוגמה, להסכים מלכתחילה שלכל דובר מוקצבות שתי דקות, ולאחר מכן תוקצה דקה אחת לדיון במשותף. חשוב להודיע למשתתפים שכל אחד מהם עומד להיות מופנה באקראי לחדר פרטי, ושהמשתתפים יהיו אחראים לפיתוח שיח משותף בחדרים אלה, בלי הנחיה. באחריות המשתתפים לדאוג גם לארגון סדר הדוברים. כדאי למנות אחד מהמשתתפים שיפעיל טיימר עם צליל בטלפון שלו. בפורמט זה חובה על כולם להשתתף. קיימת אמנם אופציה לאפשר למשתתפים לחזור לחדר הראשי במקרה של בעיות, אך כדאי לשמור אותה ל"מקרי חירום" בלבד.