Στη σελίδα διαχείρισης διαθέτετε μόνο εσείς πρόσβαση, ως διαχειριστής κάποιου συνεδρίου, και περιλαμβάνει όλες τις (τεχνικές) δυνατότητες ρύθμισης. Αρχικά, διαχειριστής είναι μόνο ο δημιουργός του συνεδρίου, ωστόσο μπορούν να οριστούν και άλλοι διαχειριστές μέσω της διαχείρισης των μελών. Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στη σελίδα διαχείρισης, κάνοντας κλικ στην Επεξεργασία του συνεδρίου στη θεώρηση του συνεδρίου. Ακολουθεί μια σύντομη επισκόπηση των διαφορετικών τομέων (καρτελών) της σελίδας διαχείρισης μαζί με συνδέσμους για περαιτέρω πληροφορίες.
Μενού Συνεδρίου
Στο μενού του συνεδρίου θα βρείτε χρήσιμους συνδέσμους, κάποιους από τους οποίους θα τους βρείτε και κάτω από το μενού του συνεδρίου (βλέπε παρακάτω). Οι πιο σημαντικοί σύνδεσμοι είναι αυτοί που οδηγούν στον μικρότοπο και στη θεώρηση του συνεδρίου (συνέδριο).
Ρυθμίσεις
Στο πεδίο των ρυθμίσεων μπορείτε να αλλάξετε τις επιλογές του συνεδρίου. Σε αυτές συγκαταλέγονται, π.χ. το όνομα, η περιγραφή και η εικόνα/λογότυπο της εκδήλωσης. Ο μικρότοπος, ο οποίος εμφανίζεται στα μη μέλη ή στους μη συμμετέχοντες και στον οποίο μπορούν να εγγραφούν οι ενδιαφερόμενοι μέσω ενός εντύπου, μπορεί να σχεδιαστεί και από εδώ. Το χρώμα του φόντου του συνεδρίου μπορεί να προσαρμοστεί εξατομικευμένα.
Επεξεργασία των όρων συμμετοχής
Η καρτέλα Επεξεργασία των όρων συμμετοχής εμφανίζεται μόνο εάν έχεις ενεργοποιήσει το έντυπο αίτησης. Το έντυπο αίτησης μπορεί να ενεργοποιηθεί και να απενεργοποιηθεί από τις ρυθμίσεις.
Οι όροι συμμετοχής περιλαμβάνουν όλες τις συμπληρωματικές πληροφορίες που πρέπει να παρέχουν οι ενδιαφερόμενοι όταν συμπληρώνουν το έντυπο συμμετοχής. Σε αυτό το σημείο, μπορείτε να επιλέξετε ποιες πληροφορίες χρειάζεστε.
Διαχείριση αιθουσών συνεδρίου
Η καρτέλα Διαχείριση αιθουσών συνεδρίου σας επιτρέπει να δημιουργήσετε νέες αίθουσες, να επεξεργαστείτε ή να διαγράψετε αίθουσες, που έχετε δημιουργήσει ήδη και να δημιουργήσετε νέες εκδηλώσεις σε συγκεκριμένες αίθουσες.
Διαχείριση εκδηλώσεων συνεδρίου
Σε αυτό το πεδίο εμφανίζεται μια λίστα με τις εκδηλώσεις που έχουν ήδη προγραμματιστεί. Μπορείτε να επεξεργαστείτε την εκδήλωση, κάνοντας κλικ σε αυτήν. Εάν ανοίξετε το αναπτυσσόμενο μενού, μπορείτε να διαγράψετε και εδώ την εκδήλωση μέσω του κάτω βέλους. Μπορείτε να προσθέσετε νέες εκδηλώσεις μέσω της καρτέλας «Διαχείριση αιθουσών συνεδρίου» ή απευθείας από τη θεώρηση του συνεδρίου.
Επεξεργασία αιτήσεων συμμετοχής
Η καρτέλα Επεξεργασία αιτήσεων συμμετοχής εμφανίζεται μόνο, εάν έχετε ενεργοποιήσει το έντυπο αίτησης. Το έντυπο αίτησης μπορεί να ενεργοποιηθεί και να απενεργοποιηθεί από τις ρυθμίσεις.
Εδώ, θα βρείτε όλες τις αιτήσεις, που έχουν αποσταλεί από τους ενδιαφερομένους και μπορείτε να εγκρίνετε, να απορρίψετε ή να τους τοποθετήσετε σε λίστα αναμονής.
Μέλη
Από εδώ, μπορείτε να προσκαλέσετε συμμετέχοντες, να εγκρίνετε ή να απορρίψετε εγγραφές και να ορίσετε τους διαχειριστές.
E-mail υπενθύμισης
Εδώ μπορείτε να δημιουργήσετε e-mail υπενθύμισης για τους συμμετέχοντες, τα οποία θα σταλούν αυτομάτως σε συγκεκριμένη χρονική στιγμή πριν από την εκδήλωση.
Απενεργοποίηση συνεδρίου
Μετά την απενεργοποίηση του συνεδρίου, δεν θα υφίσταται η δυνατότητα εύρεσης ή επεξεργασίας από οποιονδήποτε στην πλατφόρμα DINA. Ωστόσο, μπορείτε να το επανενεργοποιήσετε από τις ρυθμίσεις προφίλ (Το Προφίλ μου>Το απενεργοποιημένο σας περιεχόμενο). Ο εν λόγω σύνδεσμος θα σας μεταφέρει απευθείας στη σελίδα επανενεργοποίησης.
Εφαρμογή πολυγλωσσίας
Στην τρέχουσα έκδοση της DINA.international, μπορείτε να διαμορφώσετε το περιεχόμενό σας (δηλ. ονόματα αιθουσών, περιγραφές workshop) σε αρκετές γλώσσες, εισάγοντας το περιεχόμενο σε αρκετές γλώσσες διαδοχικά στο ίδιο πεδίο καταχώρισης. Σύντομα θα πραγματοποιηθεί αναβάθμιση, η οποία θα σας επιτρέπει να ορίσετε ποιο περιεχόμενο (τίτλοι, περιγραφές) θα εμφανίζεται σε ποια γλωσσική εκδοχή. Μόλις είναι διαθέσιμη η αναβάθμιση, θα το ανακοινώσουμε στην πλατφόρμα και θα παραθέσουμε εδώ την περιγραφή.
Αποχώρηση από το συνέδριο
Κάνοντας κλικ σε αυτό το πλήκτρο και απαντώντας θετικά στην ερώτηση ασφαλείας, θα αποχωρήσετε από το συνέδριο και θα χάσετε την ιδιότητα του μέλους.
