Το ψηφιακό συνεδριακό κέντρο της πλατφόρμας DINA χρησιμοποιεί το πρόγραμμα ανοιχτού κώδικα BigBlueButton ως ενσωματωμένη λύση τηλεδιάσκεψης, που χρησιμοποιείται συχνά και στο περιβάλλον του σχολείου και του πανεπιστημίου. Το πλεονέκτημα του ανοιχτού κώδικα βασίζεται κυρίως στην ασφάλεια (των δεδομένων), καθώς ο κώδικας του προγράμματος ελέγχεται ελεύθερα και βελτιστοποιείται από διεθνείς ειδικούς της τεχνολογίας πληροφοριών. Στο διαδίκτυο διατίθεται πληθώρα εγχειριδίων χρήσης για το BigBlueButton, τα οποία περιγράφουν λεπτομερώς τις λειτουργίες του. Παρ’ όλα αυτά, στις ακόλουθες σελίδες θα θέλαμε να επισημάνουμε κάποια χαρακτηριστικά τα οποία απαιτούν ιδιαίτερη προσοχή.

1. Όνομα εκδήλωσης

2. Τηλεδιάσκεψη BigBlueButton

3. Άνοιγμα της τηλεδιάσκεψης σε νέα καρτέλα

4. Μεγιστοποίηση του βίντεο (αποκρύπτει την υπόλοιπη θεώρηση του συνεδρίου και μεγιστοποιεί το παράθυρο του βίντεο. Μπορεί να αναιρεθεί, πιέζοντας το ίδιο πλήκτρο.)

Οι επονομαζόμενοι συντονιστές διαθέτουν συγκεκριμένα δικαιώματα στο BigBlueButton, τα οποία τους διαχωρίζουν από τους κανονικούς συμμετέχοντες. Με τις εν λόγω επιλογές έχουν τη δυνατότητα να διαχειριστούν την τηλεδιάσκεψη καθώς και τους συμμετέχοντες.

Στο ψηφιακό συνεδριακό κέντρο υπάρχουν τρεις τρόποι για να γίνετε/είστε συντονιστής στο BBB:

• Σε όλες τις τηλεδιασκέψεις όλοι οι διαχειριστές μιας συνάντησης είναι αυτόματα και συντονιστές.

• Οι διαχειριστές μπορούν να ορίσουν μεμονωμένα άτομα ως συντονιστές μιας συγκεκριμένης εκδήλωσης, όταν δημιουργούν τις εκδηλώσεις.

• Κατά τη διάρκεια της τρέχουσας τηλεδιάσκεψης, οι συντονιστές μπορούν να ορίσουν άλλους συμμετέχοντες ως συντονιστές (αυτό εφαρμόζεται μόνο στη συγκεκριμένη τρέχουσα τηλεδιάσκεψη).

Στη συνέχεια, θα εξηγήσουμε επιγραμματικά ποιες επιλογές (ρυθμίσεων) διαθέτουν οι συντονιστές κατά τη διάρκεια της τρέχουσας τηλεδιάσκεψης.

Διαχείριση συμμετεχόντων

Υπάρχουν, κατά βάση, δύο τρόποι διαχείρισης των συμμετεχόντων. Ο πρώτος σχετίζεται με ένα συγκεκριμένο άτομο, ενώ ο δεύτερος επηρεάζει όλους τους συμμετέχοντες της τηλεδιάσκεψης.

Πρώτη επιλογή: Κάντε κλικ πάνω σε κάποιον συμμετέχοντα στη λίστα συμμετεχόντων.

Εκεί, ανοίγει ένα μενού μέσω του οποίου μπορείτε:

1. να ξεκινήσετε μια προσωπική συνομιλία,

2. να μετατρέψετε τον συμμετέχοντα σε παρουσιαστή (ο συμμετέχων επιτρέπεται να κάνει κοινή χρήση της οθόνης,

3. να αναβαθμίσετε τον συμμετέχοντα σε συντονιστή (ο συμμετέχων διατηρεί τα ίδια δικαιώματα με τον συντονιστή),

4. να αφαιρέσετε τον συμμετέχοντα από την τηλεδιάσκεψη.

Δεύτερη επιλογή: Ανοίγετε το μενού γρανάζι δίπλα στη λίστα συμμετεχόντων.

Εδώ, μπορείτε να κάνετε τα ακόλουθα:

1. Να επαναρυθμίσετε τα εικονίδια κατάστασης όλων των συμμετεχόντων και των συντονιστών

2. Να απενεργοποιήσετε τον ήχο όλων των συμμετεχόντων

3. Να απενεργοποιήσετε τον ήχο όλων των συμμετεχόντων εκτός από του παρουσιαστή

4. Να κατεβάσετε όλα τα ονόματα των συμμετεχόντων ως αρχείο κειμένου (.txt) (ταξινομημένα κατά κύριο όνομα και επώνυμο)

5. Να περιορίσετε τα δικαιώματα των συμμετεχόντων (βλέπε παρακάτω, δεν εφαρμόζεται για τους συντονιστές).

Διαχείριση τηλεδιάσκεψης

Το μενού 3 σημείων στην πάνω δεξιά γωνία μπορεί να χρησιμοποιηθεί, για να κάνετε γενικές ρυθμίσεις για την τηλεδιάσκεψη καθώς και για να λήξετε το συνέδριο (αυτή η λειτουργία δεν έχει μόνιμα αποτελέσματα στην πλατφόρμα DINA, αλλά μπορεί να υποστεί επανεκκίνηση κάθε φορά που κάποιος θέλει να συμμετάσχει).

Στις καθολικές ρυθμίσεις του συνεδρίου BigBlueButton θα βρείτε τα χαρακτηριστικά που θα διευκολύνουν τον συντονισμό και τη διάδραση. Για τις μεγάλες ομάδες ή για τις συνεδρίες ερωταπαντήσεων, συστήνουμε να ενεργοποιήσετε τουλάχιστον τις αναδυόμενες ειδοποιήσεις, έτσι ώστε να έχετε πρόσβαση σε νέα μηνύματα στη ζωντανή συνομιλία, καθώς και όταν εισέρχονται οι συμμετέχοντες. Αυτό θα σας βοηθήσει να έχετε τον έλεγχο του τι συμβαίνει και θα συμβάλλει στην επίβλεψη της ομάδας.

Στην καρτέλα Λειτουργία αποθήκευσης δεδομένων μπορείτε να απενεργοποιήσετε τις κάμερες και την κοινή χρήση οθόνης για όλο το συνέδριο. Κανονικά, δεν θα πρέπει να τροποποιούνται οι εν λόγω ρυθμίσεις, ωστόσο αυτό θα μπορούσε να αποδειχθεί χρήσιμο σε περίπτωση δυσκολιών σύνδεσης.

Παρουσιαστής / Δικαιώματα κοινής χρήσης οθόνης

Το BigBlueButton διαχωρίζει τους απλούς συμμετέχοντες από τους συντονιστές καθώς και από τους παρουσιαστές. Κάθε φορά μπορεί να παρουσιάζει μόνο ένα άτομο. Όποιος έχει κάθε φορά αυτό το δικαίωμα, θα εμφανίζεται ένας μικρός μπλε προτζέκτορας στη φωτογραφία του ατόμου στη λίστα συμμετεχόντων. Οι συντονιστές μπορούν να χορηγήσουν το δικαίωμα παρουσίασης, κάνοντας κλικ στο σύμβολο συν στο παράθυρο του βίντεο. Επιπροσθέτως, μπορούν να χορηγήσουν το εν λόγω δικαίωμα και σε απλούς συμμετέχοντες, επιλέγοντας το όνομα του αντίστοιχου ατόμου στη λίστα συμμετεχόντων.

Ο παρουσιαστής έχει το δικαίωμα να κάνει κοινή χρήση της οθόνης τους καθώς και να δημιουργήσει και να αξιολογήσει δημοσκοπήσεις.

Βιντεοσκόπηση

Η λειτουργία βιντεοσκόπησης δεν είναι διαθέσιμη ακόμα.

Αποθήκευση της ζωντανής συνομιλίας και των σημειώσεων

Το BigBlueButton παρέχει τη δυνατότητα αποθήκευσης της δημόσιας συνομιλίας καθώς και των κοινοποιημένων σημειώσεων. Στη δημόσια συνομιλία, αυτό πραγματοποιείται μέσω του μενού 3 σημείων στην πάνω δεξιά γωνία του παραθύρου συνομιλίας.

Από την άλλη, μπορείτε να κατεβάσετε τις κοινοποιημένες σημειώσεις σε διάφορες μορφές (π.χ. PDF, Word, ODF, HTML) μέσω του εικονιδίου μεταφόρτωσης.

Αποθήκευση της λίστα συμμετεχόντων

Μπορείτε να κατεβάσετε σε αρχείο κειμένου και τη λίστα των παρόντων συμμετεχόντων. Αυτό γίνεται εύκολα μέσω του μενού γρανάζι δίπλα στη λίστα συμμετεχόντων.

Μια τηλεδιάσκεψη εξαρτάται από τη διάδραση όλων των συμμετεχόντων. Όπως και στις συναντήσεις, που απαιτούν φυσική παρουσία, έτσι κι εδώ, είναι σημαντικό να έχουν οι συμμετέχοντες τη δυνατότητα έκφρασης και επικοινωνίας. Το BigBlueButton προσφέρει μια σειρά εργαλείων, τα οποία, αν χρησιμοποιηθούν σωστά, μπορούν να συμβάλλουν στη διαδραστική ανταλλαγή.

Ζωντανή συνομιλία

Το BigBlueButton προσφέρει δύο είδη ζωντανής συνομιλίας: τη δημόσια και την ιδιωτική.

Η δημόσια ζωντανή συνομιλία είναι διαθέσιμη κατά την έναρξη της τηλεδιάσκεψης και μπορούν να την δουν όλοι οι συμμετέχοντες. Είναι ιδιαίτερα χρήσιμη για γενικές ερωτήσεις ή για την αποστολή πληροφοριών σε όλους τους συμμετέχοντες.

Η ιδιωτική ζωντανή συνομιλία ανοίγει μόνο κάνοντας κλικ πάνω σε κάποιον συμμετέχοντα από τη λίστα συμμετεχόντων και επιλέγοντας την επιλογή Έναρξη ιδιωτικής συνομιλίας. Στις ιδιωτικές συνομιλίες έχουν πρόσβαση μόνο τα δύο εμπλεκόμενα μέρη και ενδείκνυνται κυρίως για γρήγορες συνεννοήσεις, π.χ. μεταξύ των συντονιστών.

Σύμβολα κατάστασης

Τα σύμβολα κατάστασης μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τη μη λεκτική έκφραση των διαφορετικών συναισθημάτων ή για την επικοινωνία με τα υπόλοιπα άτομα κατά τη διάρκεια της τηλεδιάσκεψης. Η κατάσταση μεταβάλλεται κάνοντας κλικ στο προσωπικό όνομα στην καρτέλα Συμμετέχοντες και στη συνέχεια στη Ρύθμιση κατάστασης. Στη συνέχεια, η φωτογραφία αντικαθίσταται από την αντίστοιχη κατάσταση, η οποία είναι ορατή σε όλους.

Κοινοποιημένες σημειώσεις

Ακριβώς όπως και στη δημόσια συνομιλία, έτσι κι εδώ, όλοι οι συμμετέχοντες μπορούν να δουν και να επεξεργαστούν τις κοινοποιημένες σημειώσεις. Η διαφορά είναι ότι οι αναρτήσεις δεν αποδίδονται σε συγκεκριμένα άτομα και ότι διατίθεται ένα απλό πρόγραμμα επεξεργασίας HTML. Αυτό καθιστά ευκολότερη την οργάνωση των σημειώσεων και την αλλαγή του στυλ. Οι κοινοποιημένες σημειώσεις είναι κατάλληλες για την τήρηση κοινών πρακτικών καθώς και για την καταγραφή συναισθημάτων και ιδεών.

Δημοσκοπήσεις

Για απλές ψηφοφορίες ή απλά παιχνίδια ερωτήσεων, το BigBlueButton διαθέτει μια λειτουργία δημοσκόπησης. Ωστόσο, μπορεί να τεθεί μόνο ένα ερώτημα (κλειστού τύπου) τη φορά. Υπάρχουν ήδη κάποιες προκαθορισμένες δημοσκοπήσεις, αλλά μπορούν να δημιουργηθούν και δημοσκοπήσεις που απευθύνονται στους συγκεκριμένους χρήστες με έως και 5 απαντήσεις, που μπορείτε να επιλέξετε εσείς οι ίδιοι. Μετά την κοινοποίηση, η δημοσκόπηση λήγει και όλοι οι συμμετέχοντες μπορούν να δουν τα αποτελέσματα.

Σκοπός της πλατφόρμας DINA είναι η υποστήριξη των διεθνών ανταλλαγών νέων και γι’ αυτό έχει σχεδιαστεί για χρήση σε πολλές γλώσσες. Όχι μόνο η ίδια η πλατφόρμα αλλά και η ενσωματωμένη λύση τηλεδιάσκεψης BigBlueButton (BBB) υποστηρίζουν πολλές γλώσσες. Αν και η τεχνολογία δεν είναι ακόμη τόσο προηγμένη για να υποστηρίζει την αυτόματη διερμηνεία της ομιλούμενης γλώσσας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τους δικούς σας διερμηνείς. Στο ακόλουθο απόσπασμα, θα σας ενημερώσουμε για τον τρόπο λειτουργίας και ενεργοποίησης αυτού του χαρακτηριστικού.

Σημαντική σημείωση πριν ξεκινήσετε: Για την πραγματοποίηση ενός συνεδρίου με διερμηνεία, θα θέλαμε να σας επισημάνουμε ότι τέτοια συνέδρια στην πλατφόρμα DINA.international (όπως και στην πραγματική ζωή) απαιτούν συγκεκριμένες προετοιμασίες: Ειδικά όσον αφορά τους διερμηνείς, συστήνουμε να εξετάσουν και να γνωρίσουν τις λειτουργίες και το περιβάλλον του λογισμικού εκ των προτέρων προς αποφυγή διακοπών. Επιπλέον, θα είναι πολύ κουραστικό, αν οι συμμετέχοντες δεν μπορούν να ακούσουν τον ήχο ή εάν κάτι δεν λειτουργεί, επειδή χρησιμοποιούνται τα λάθος προγράμματα περιήγησης ή δεν έχουν δοκιμάσει τον τρόπο χρήσης του συστήματος…

• Συστήνουμε στους διερμηνείς να φορούν ένα σετ ακουστικών με μικρόφωνο προς αποφυγή του μικροφωνισμού (χωρίς σετ ακουστικών με μικρόφωνο δεν είναι εφικτό).

• Συστήνουμε τη χρήση ισχυρής (τουλάχιστον 10 Mbit, καλύτερα όμως 20 Mbit – θα πρέπει να το ελέγξετε εκ των προτέρων) σύνδεσης στο διαδίκτυο (κατά προτίμηση μέσω καλωδίου και όχι ασύρματης σύνδεσης). Η πρόσβαση μέσω ασύρματης σύνδεσης μπορεί να λειτουργήσει, είναι όμως επιρρεπής σε παρεμβολές, π.χ. οι γείτονες βλέπουν ταινίες).

• Συστήνουμε τη χρήση ενός ισχυρού υπολογιστή με τουλάχιστον 4 GB, ιδανικά 8 GB, μνήμη RAM.

• Οι διερμηνείς θα πρέπει να έχουν περιηγηθεί στο περιβάλλον του συνεδρίου στην πλατφόρμα DINA και να έχουν δοκιμάσει τις λειτουργίες.

• Συχνά οι διερμηνείς επιθυμούν να έχουν οπτική επαφή με τους συναδέλφους τους. Αυτό είναι εφικτό με τη χρήση μιας (κρυφής, ξεχωριστής) αίθουσας βίντεο, στην οποία έχει απενεργοποιηθεί ο ήχος και στις δύο πλευρές. Εναλλακτικά, αυτό το κανάλι μπορεί να χρησιμοποιηθεί για άλλες υπηρεσίες μηνυμάτων και κανάλια βίντεο.

Βασική αρχή της λειτουργίας διερμηνείας

Η διερμηνεία στο ΒΒΒ λειτουργεί ως εξής:

• Ένας συντονιστής (ή και οι ίδιοι οι διερμηνείς) ρυθμίζει τις ομιλούμενες γλώσσες (ή τις γλώσσες στις οποίες γίνεται η διερμηνεία).

• Θεωρητικά, κάθε συντονιστής μπορεί να κάνει διερμηνεία στην πλατφόρμα DINA. Το μόνο που χρειάζεται είναι να επιλέξει τη γλώσσα στόχο στην οποία θα πραγματοποιηθεί η διερμηνεία.

• Οι συμμετέχοντες μπορούν να επιλέξουν ποια γλώσσα επιθυμούν να ακούν. Μπορούν επίσης να επιλέξουν την πρωτότυπη γλώσσα χωρίς διερμηνεία (όταν επιλέγεται μια γλώσσα, τότε ακούγεται είτε η διερμηνεία είτε η πρωτότυπη γλώσσα στην επιλεχθείσα γλώσσα).

• Όταν μιλά κάποιος διερμηνέας, χαμηλώνεται η ένταση της πρωτότυπης γλώσσας.

Ενεργοποίηση διερμηνείας

Οι συντονιστές μπορούν να προσθέσουν όλες τις ομιλούμενες γλώσσες στην τηλεδιάσκεψη μέσω της καρτέλας Γλώσσες. Εάν η διερμηνεία πρέπει να πραγματοποιηθεί μόνο σε μία γλώσσα (π.χ. επειδή η μισή ομάδα μιλά και τις δύο γλώσσες), τότε αρκεί αυτό. Αφού γίνει αυτό, κάντε απλώς κλικ στο πλήκτρο «Έναρξη μετάφρασης» και όλα είναι έτοιμα.

Για τους διερμηνείς: Ποια γλώσσα ακούω;

Για να μπορέσει να εργαστεί ο διερμηνέας, χρειάζεται δικαιώματα συντονιστή στην τηλεδιάσκεψη ΒΒΒ. Αυτά μπορούν να του χορηγηθούν κατά τη δημιουργία της εκδήλωσης ή και κατά την διάρκεια της τρέχουσας συνάντησης.

Στην μπάρα των επιλογών, κάτω από τα βίντεο, όλοι οι συντονιστές αλλά και οι συμμετέχοντες βλέπουν το πλήκτρο «διαθέσιμες γλώσσες». Εδώ, μπορείτε να επιλέξετε ποιες γλώσσες επιθυμείτε να ακούτε. Εάν επιλέξετε την Πρωτότυπη γλώσσα, αποδίδεται ο πρωτότυπος ήχος με όλες τις γλώσσες. Οι γλώσσες είναι διαθέσιμες προς επιλογή μόνο μετά την ενεργοποίηση της διερμηνείας. Τα πλήκτρα είναι ορατά ακόμη και όταν έχει απενεργοποιηθεί η λειτουργία.

Για τους διερμηνείς: Σε ποια γλώσσα θέλετε να κάνετε τη διερμηνεία;

Τώρα, οι διερμηνείς πρέπει να επιλέξουν τη γλώσσα στην οποία θα κάνουν τη διερμηνεία, δηλ. τη γλώσσα στην οποία θα μιλήσουν. Αυτό πραγματοποιείται μέσω του πλήκτρου «Μετάφραση γλώσσας» τέρμα δεξιά. Εάν έχει επιλεγεί ήδη η γλώσσα, η οποία ακούγεται, τότε δεν διατίθεται η επιλογή σε αυτό το μενού, ή το αντίστροφο.

Διερμηνείς: Ομιλία

Οι διερμηνείς διαθέτουν το δικό τους πλήκτρο μικροφώνου, το οποίο χρησιμοποιούν μόνο όταν κάνουν διερμηνεία. Το εν λόγω πλήκτρο είναι μοβ, όπως το πλήκτρο «Μετάφραση γλώσσας». Όταν ενεργοποιείται αυτό το μικρόφωνο, θα ακούν τη φωνή του διερμηνέα μόνο οι συμμετέχοντες που έχουν επιλέξει την αντίστοιχη γλώσσα. Το κανονικό μικρόφωνο μπορεί να χρησιμοποιηθεί, για να ακούγεται από όλους στην ολομέλεια, διαφορετικά θα πρέπει να μένει πάντα απενεργοποιημένο (απενεργοποίηση ήχου=διαγραφή). Το μικρόφωνο του διερμηνέα θα πρέπει να είναι πάντα απενεργοποιημένο, όταν δεν χρησιμοποιείται.

Ακροατές

Για τους ακροατές είναι πολύ απλό: το μόνο που πρέπει να κάνουν είναι να επιλέξουν τη γλώσσα που επιθυμούν να ακούν. Αυτό μπορούν να το κάνουν μέσω του πλήκτρου μπλε υδρόγειος σφαίρα. Το ίδιο ισχύει και για τους συντονιστές.

Μερικές φορές, θα ήταν χρήσιμο να «στείλετε» τους συμμετέχοντες σε ξεχωριστές τηλεδιασκέψεις, όταν πρόκειται για καθήκοντα μικρότερων ομάδων, για συνεδρίες γνωριμίας ή για διαδραστικές μορφές. Σε κάποιες τρέχουσες μορφές συνεδριάσεων, αυτές οι ξεχωριστές αίθουσες βίντεο ονομάζονται επιμέρους αίθουσες. Μια εφικτή προσέγγιση θα ήταν να δημιουργήσετε μια αίθουσα café με πολλά ψηφιακά τραπέζια και να ζητήσετε από τους συμμετέχοντες να διασκορπιστούν σε αυτά. Ωστόσο, το μειονέκτημα της εν λόγω προσέγγισης είναι ότι οι συμμετέχοντες θα πρέπει να αποχωρήσουν από την τρέχουσα τηλεδιάσκεψη και να διασκορπιστούν μόνοι τους στα τραπέζια (ιδανική λύση για διάλειμμα). Παρ’ όλα αυτά, το BigBlueButton προσφέρει ήδη μια επιμέρους ενσωματωμένη λειτουργία, η οποία ονομάζεται Ομαδικές αίθουσες. Η εν λόγω λειτουργία δίνει τη δυνατότητα τυχαίας αλλά και αυτοεπιλεχθείσας ομαδοποίησης των συμμετεχόντων. Οι διαχειριστές και οι παρουσιαστές μπορούν να δημιουργήσουν τις εν λόγω ομαδικές αίθουσες κατά τη διάρκεια της τρέχουσας τηλεδιάσκεψης μόνο με μερικά κλικ.

Δημιουργία ομαδικών αιθουσών

Για να δημιουργήσετε μια επιμέρους αίθουσα, ίσως χρειαστεί να μεγιστοποιήσετε την τηλεδιάσκεψη κάνοντας κλικ στον σταυρό με τα τέσσερα βέλη στις άκρες του, στην πάνω δεξιά γωνία, έτσι ώστε να εμφανιστούν όλες οι επιλογές. Ανοίξτε το μενού γρανάζι δίπλα στην επισκόπηση των συμμετεχόντων και επιλέξτε «Δημιουργία ομαδικών αιθουσών».

Στην ακόλουθη επισκόπηση, μπορείτε να επιλέξετε τον αριθμό των αιθουσών (έως 8), το χρονικό διάστημα με τη λήξη του οποίου θα κλείσουν αυτόματα, να μεταφέρετε τυχαία συμμετέχοντες στις αίθουσες ή αργότερα να τους επιτρέψετε να επιλέξουν μόνοι τους αίθουσα. Επιπλέον, μπορείτε να μεταφέρετε και να αποθέσετε (κάντε κλικ, κρατήστε και μετακινήστε) τους συμμετέχοντες μεταξύ των αιθουσών. Κάνοντας κλικ στη «Δημιουργία» ανοίγουν οι αίθουσες, ενώ κάνοντας κλικ στο «Κλείσιμο» ακυρώνεται η διαδικασία.

Συμμετοχή σε ομαδικές αίθουσες

Μετά τη δημιουργία των ομαδικών αιθουσών, όλοι οι συμμετέχοντες θα λάβουν ένα μήνυμα ότι μπορούν να συμμετάσχουν σε κάποια αίθουσα. Ανάλογα με τη ρύθμιση, σε αυτό το σημείο ενδέχεται είτε να έχουν είτε να μην έχουν το δικαίωμα επιλογής. Ωστόσο, κανείς δεν υποχρεούται να συμμετάσχει σε μια αίθουσα. Μπορείτε να αγνοήσετε το μήνυμα κάνοντας κλικ στο πλήκτρο «Κλείσιμο».

Ακόμα και αν κλείσουν την πρώτη ειδοποίηση, οι συμμετέχοντες μπορούν να συμμετάσχουν και εκ των υστέρων στις αίθουσες μέσω του πλαϊνού μενού. Οι διαχειριστές ή οι παρουσιαστές μπορούν να συμμετάσχουν σε όλες τις αίθουσες ανά πάσα στιγμή, ακόμη και αν έχουν τοποθετηθεί σε μια συγκεκριμένη αίθουσα.

Μόλις κάποιος συμμετέχων κάνει κλικ στην «Συμμετοχή στην αίθουσα», θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο περιήγησης με την τηλεδιάσκεψη BigBlueButton. Το κεντρικό συνέδριο παραμένει ανοιχτό στο αρχικό παράθυρο, αλλά έχει απενεργοποιηθεί ο ήχος του.

Εργασίες στις ομαδικές αίθουσες

Οι περισσότερες από τις τυπικές λειτουργίες του BigBlueButton μπορούν να χρησιμοποιηθούν και στις ομαδικές αίθουσες. Η μεγαλύτερη διαφορά, ωστόσο, είναι ότι κάθε άτομο, που βρίσκεται εκεί, μπορεί να μετατραπεί από μόνος του σε παρουσιαστή και να κάνει κοινή χρήση της οθόνης του. Αυτό είναι πολύ πρακτικό, γιατί δεν χρειάζεται να βρίσκεται πάντα κάποιος διαχειριστής σε κάθε ομαδική αίθουσα.

Αποχώρηση από τις ομαδικές αίθουσες

Οι συμμετέχοντες μπορούν να αποφασίσουν ανά πάσα στιγμή να αποχωρήσουν από κάποια ομαδική αίθουσα. Το μόνο που χρειάζεται να κάνουν είναι να κλείσουν το αντίστοιχο παράθυρο περιήγησης.

Κλείσιμο επιμέρους αιθουσών / ομαδικών αιθουσών

Κατά βάση, οι επιμέρους αίθουσες ολοκληρώνονται αυτομάτως μετά τον προκαθορισμένο χρόνο. Ωστόσο, οι συντονιστές μπορούν να κλείσουν τις αίθουσες πιέζοντας το πλήκτρο «Λήξη όλων των ομαδικών αιθουσών» στην καρτέλα Ομαδικές αίθουσες.

Συμβουλές

Η λειτουργία ζωντανής αναμετάδοσης είναι υπό κατασκευή. Ωστόσο, στο μέλλον θα δίνει τη δυνατότητα εξωτερικής αναμετάδοσης από μια τηλεδιάσκεψη BigBlueButton (π.χ. στο YouTube ή στο Facebook, αλλά και σε άλλες αίθουσες εντός του συνεδριακού κέντρου της πλατφόρμας DINA).