Ο μόνος τρόπος να είναι επιτυχείς οι ανθρώπινες συναντήσεις, είναι η γνωριμία. Η διαμόρφωση μιας σχέσης εμπιστοσύνης αποτελεί τη βάση μιας καλής συνεργασίας και το ομαδικό πνεύμα μπορεί να επεκταθεί και πέρα από το πλαίσιο μιας εκδήλωσης. Πριν μπείτε στο θέμα της συνάντησης, καλό θα ήταν να διαθέσετε λίγο χρόνο στην ανεπίσημη, αλλά δομημένη, γνωριμία. Στην πορεία της συνάντησης, θα έχετε την ευκαιρία να διαπιστώσετε ότι μέσα στους στόχους είναι και να διασκεδάσετε, αξιοποιώντας την ενέργεια της διαπροσωπικής διάδρασης.

Ειδικά στον ψηφιακό χώρο, θα ήταν σημαντικό να μην ξεχνάμε ότι είμαστε άνθρωποι, και όχι εικονίδια σε μια οθόνη. Μια σύντομη άσκηση ενσυνείδησης, η οποία τελειώνει με μια ομαδική στιγμή, μπορεί να κάνει θαύματα όσον αφορά τα επίπεδα της ενέργειας στον χώρο και στο αίσθημα ψυχικής σύνδεσης, ξεπερνώντας ακόμα και τους φυσικούς περιορισμούς. Η άσκηση ενσωμάτωσης μπορεί να πραγματοποιηθεί υπό καθοδήγηση στην αρχή της ημέρας ή για να σπάσει ο πάγος κατά τη διάρκεια της συνάντησης – για την επιτυχία αυτής της άσκησης είναι απαραίτητος ο ήρεμος και ήπιος συντονισμός.

Δημιουργία αίθουσας και μέγεθος ομάδας

Αυτή η μορφή είναι καταλληλότερη για ομάδες που μπορούν να ενεργοποιήσουν το βίντεο, δηλ. για 40 συμμετέχοντες το μέγιστο. Κάθε συμμετέχων βρίσκεται σε μια αίθουσα workshop με μια εκδήλωση με βίντεο. Κατά τη διάρκεια της άσκησης θα πρέπει να είναι απενεργοποιημένα τα μικρόφωνα. Οι συμμετέχοντες μπορούν να τα ενεργοποιήσουν στο τέλος, για να μοιραστούν με την ομάδα.

Υλοποίηση

Πριν από την έναρξη της άσκησης, θα ήταν πολύ σημαντικό να προσκαλέσετε ευγενικά τους συμμετέχοντες. Καθώς η άσκηση είναι εκ φύσεως διαλογιστική, θα ήταν καλό να συζητήσετε ενδελεχώς οποιαδήποτε εσωτερική αντίσταση, ενδέχεται να προκύψει, και να παρασύρετε τους συμμετέχοντες στην εξερεύνηση: χρησιμοποιώντας τη λέξη «μικρό πείραμα» μπορείτε να κεντρίσετε την περιέργειά τους. Επιπλέον, θα ήταν σημαντικό να δώσετε έμφαση στο γεγονός ότι αυτή η άσκηση δεν απαιτεί προηγούμενη εμπειρία. Θα πρέπει να διαβεβαιώσετε τους συμμετέχοντες ότι ο συντονιστής θα τους καθοδηγήσει με ασφάλεια κατά τη διάρκεια της άσκησης, ακόμα και αν στο μεταξύ προκύψει κάποια στιγμή σιωπής. Όποιος νιώθει άβολα, μπορεί να απενεργοποιήσει την κάμερα. Τώρα, οι συμμετέχοντες μπορούν να επικεντρωθούν στον εαυτό τους (και να αφεθούν) έτσι ώστε να εκπλαγούν ευχάριστα!

Η καθοδήγηση για την άσκηση είναι η ακόλουθη. Φυσικά, μπορείτε πάντα να κάνετε μικρές αναπροσαρμογές. Θα πρέπει να δίνετε «τις οδηγίες» με ήρεμη φωνή και πάντα θα πρέπει να αφήνετε λίγα δευτερόλεπτα σιωπής ανάμεσα στα βήματα.

1. Καθίστε αναπαυτικά.

2. Εισπνεύστε και εκπνεύστε βαθιά. (δύο φορές)

3. Αισθανθείτε τον τρόπο που η βαρύτητα έλκει το σώμα, τα πόδια, τη λεκάνη σας, κ.ο.κ. προς το έδαφος.

4. Τώρα, στρέψτε την προσοχή στο κεφάλι σας. Τι σκέψεις προκύπτουν; (μείνετε σε αυτό το βήμα για τουλάχιστον 15 δευτερόλεπτα)

5. Τι νιώθετε στην κοιλιά σας; Νιώθετε ενθουσιασμό, ηρεμία, ένταση, ελπίδα; (μείνετε σε αυτό το βήμα για τουλάχιστον 15 δευτερόλεπτα)

6. Εισπνεύστε και εκπνεύστε ξανά βαθιά και νιώστε όλο σας το σώμα. (δύο φορές)

7. Στρέψτε σιωπηλά την προσοχή σας στον χώρο και ανοίξτε τα μάτια.

8. Τώρα, συνειδητοποιήστε πού βρίσκεστε. Τι σας αρέσει στον περιβάλλοντα χώρο; Τι μπορεί να σας αποσπάσει την προσοχή; (αναμείνατε για λίγα δευτερόλεπτα)

9. Τώρα, κοιτάξτε την οθόνη και τα βίντεο των υπολοίπων (ενεργοποιήστε ξανά την κάμερα, αν είναι απαραίτητο). Κοιτάξτε τους ίδιους αλλά και τον χώρο στον οποίο βρίσκονται. Πού θα θέλατε να βρίσκεστε;

10. Σηκωθείτε και σταθείτε μπροστά στην κάμερα. Παρατείνετε τα χέρια σας δεξιά και αριστερά. Θα συναντήσετε τα χέρια των υπολοίπων.

11. Πιέστε πρώτα το δεξί και στη συνέχεια το αριστερό χέρι. Τώρα, όλοι κρατούν και από τις δύο πλευρές. (Εδώ, μπορείτε να κάνετε παύση για μια στιγμή ή να εισάγετε μια κυματόμορφη κίνηση).

12. Για να ολοκληρώσετε την άσκηση, πιέστε ξανά και τις δύο πλευρές και νιώστε χαρά που περνάτε την ημέρα μαζί, σε αυτή την ομάδα (εάν έχετε άδεια για να βγάλετε φωτογραφία, μπορείτε να τραβήξετε ένα στιγμιότυπο οθόνης και να το μοιραστείτε αργότερα).

13. Όλοι κάθονται ξανά. Στη συνέχεια, ζητήστε από όλους τους συμμετέχοντες να μοιραστούν τα αισθήματά τους για την άσκηση. Αυτό μπορεί να γίνει χαλαρά σε «στυλ popcorn»: όποιος νιώθει την ανάγκη, μπορεί να το μοιραστεί με την ομάδα. Εάν κανείς δεν θέλει να μοιραστεί κάτι, δεν υπάρχει πρόβλημα. Στο τέλος, ευχαριστήστε όλους του συμμετέχοντες που πήραν μέρος ενεργά στο ταξίδι!

Πυρήνας κάθε καλής συνάντησης είναι τα άτομα που συμμετέχουν και συμβάλλουν στη διαμόρφωσή της. Στην αρχή, θα πρέπει να προσκαλέσετε τους συμμετέχοντες να γνωριστούν και να παρουσιάσουν την πνευματική ή συναισθηματική τους στάση απέναντι στα πράγματα. Αυτός είναι ο μοναδικός τρόπος να αναπτυχθεί το ομαδικό αίσθημα και να τεθούν οι βάσεις για άμεση συζήτηση, ανάπτυξη ελεύθερων ιδεών και εξαγωγή κοινών αποτελεσμάτων. Στην αυθόρμητη δικτύωση, οι συμμετέχοντες εισάγονται σε μικρές τυχαίες ομάδες, έτσι ώστε να επικοινωνήσουν μεταξύ τους σε ένα πλαίσιο εμπιστοσύνης.

Δημιουργία αίθουσας και μέγεθος ομάδας

Στην εν λόγω μορφή, θα δημιουργήσετε μια αίθουσα βίντεο (π.χ. μια εκδήλωση σε μια αίθουσα workshop), στην οποία θα έχουν αρκετά άτομα τη δυνατότητα να ενεργοποιήσουν τις κάμερές τους, ανάλογα με την κατάσταση. Επομένως, η εν λόγω μορφή μπορεί να υλοποιηθεί μόνο για ομάδες 40 συμμετεχόντων το μέγιστο – για μεγαλύτερες ομάδες, θα πρέπει να γίνει διάσπαση εκ των προτέρων και οι συμμετέχοντες θα κατανεμηθούν σε πολλούς ταυτόχρονους γύρους γνωριμίας. Όταν επιστρέψει η ομάδα από την αυθόρμητη ανταλλαγή στην κεντρική αίθουσα, θα ήταν εφικτή η επανάληψη της εν λόγω μορφής, κατά βούληση, ενώ μπορούν να προστεθούν και επιπλέον γύροι ανταλλαγής.

Υλοποίηση

Στην αυθόρμητη δικτύωση, οι συμμετέχοντες θα συγκεντρωθούν αρκετές φορές στη σειρά σε διαφορετικές ομαδικές αίθουσες για αυθόρμητη ανταλλαγή. Οι συμμετέχοντες μπορούν να παραμείνουν σε μικρές ομάδες για περίπου 5 λεπτά – κατά προτίμηση σε ζευγάρια. Εάν ο αριθμός των ομάδων δεν αθροίζεται, τότε μπορούν να συγκεντρωθούν τρία άτομα ή μπορεί να συμμετάσχει κάποιος από την οργανωτική ομάδα ως «μπαλαντέρ».

Ιδανικά, θα πρέπει να δοθεί στους συμμετέχοντες μια κατευθυντήρια ερώτηση προς διευκόλυνση της συζήτησης. Εδώ, παρατίθενται κάποια παραδείγματα:

• «Ποιος είσαι και τι σε οδήγησε εδώ;» ή

• «Ποιος είσαι και τι περιμένεις από τη σημερινή συνάντηση;» ή

• «Ποιος είσαι και πώς μπορείς/επιθυμείς να συμβάλεις στη σημερινή συνάντηση;»

Τα ερωτήματα θα πρέπει να είναι πάντα απλά και να απαντώνται αυθόρμητα, διότι είναι πιο σημαντικό να ξεκινήσει καλά η συζήτηση παρά να γίνει πρόοδος όσον αφορά το περιεχόμενο. Εάν τα μέλη της ομάδας γνωρίζονται ήδη μεταξύ τους και επιθυμούν να χρησιμοποιήσουν την εν λόγω μορφή πιο πολύ για δικτύωση προσανατολισμένη στο περιεχόμενο, μπορείτε να διατυπώσετε τα ερωτήματα ως εξής: «Σε ποιο ερώτημα θα ήθελες να βρεις απάντηση σήμερα;» ή «Ποια βασική πρόκληση θα ήθελες να συζητήσεις/επιλύσεις σήμερα;».

Μπορείτε να χρονομετρήσετε τη συζήτηση, έτσι ώστε να βεβαιωθείτε ότι έχει κατανεμηθεί ισομερώς ο χρόνος ομιλίας εντός της μικρής ομάδας: Θα μπορούσατε να ξεκινήσετε δίνοντας στο 1ο άτομο δύο λεπτά ομιλίας, στη συνέχεια 2 λεπτά στο 2ο άτομο και τέλος ένα λεπτό κοινής συζήτησης μεταξύ τους. Πριν ξεκινήσουν οι επιμέρους συνεδρίες στις αίθουσες, είναι σημαντικό να εξηγήσετε στους συμμετέχοντες ότι θα τοποθετηθούν σε μια μικρή αίθουσα χωρίς συντονιστή και ότι θα είναι δική τους η ευθύνη να συμμετάσχουν ενεργά σε μια κοινή συζήτηση. Επιπλέον, οι συμμετέχοντες θα πρέπει να οργανώσουν μόνοι τους την αλλαγή συζήτησης. Κατά προτίμηση, ένα άτομο εντός της ομάδας θα ρυθμίζει το χρονόμετρο του κινητού τηλεφώνου με αυξημένη ένταση ήχου. Παράλληλα, μπορείτε να παρέχετε στους συμμετέχοντες τη δυνατότητα να επιστρέψουν στην κεντρική αίθουσα, σε περίπτωση που παρουσιαστεί κάποιο πρόβλημα. Ωστόσο, αυτό θα πρέπει να γίνει μόνο σε περίπτωση ανάγκης, διότι όλοι θα πρέπει να συμμετάσχουν σε αυτή τη μορφή!