Checklist pour les organisatrices et organisateurs

En tant que personne organisatrice d’une conférence, vous avez beaucoup de choses à planifier. Vous avez une idée, développez un concept et un programme, déterminez votre groupe cible, etc. Puisque vous voulez organiser votre conférence sur DINA, nous aimerions vous aider un minimum avec cette liste de vérification. Vous y trouverez les points importants dont vous devez vous occuper avant le début de la conférence :

• Créez votre conférence, organisez-la et si nécessaire, ajoutez un une page projet. Important : concevez soigneusement votre microsite pour rendre votre conférence attrayante et éveiller l’intérêt des personnes extérieures à la plateforme.

• Déterminez la façon dont les personnes intéressées peuvent s’inscrire à la conférence, à savoir à l’aide d’une demande simple ou plus détaillée. (Si vous avez besoin d’un formulaire d’inscription plus complexe, vous pouvez également utiliser d’autres outils, tels que pretix.eu ou d’autres fournisseurs de formulaires.)

• Faites un briefing aux participantes et participants pour qu’ils prennent rapidement leurs marques sur DINA. À ce sujet, jetez un œil à la liste de vérification pour les participantes et participants.

• Faites un briefing aux interprètes pour qu’ils prennent rapidement leurs marques sur DINA. À ce sujet, jetez un œil à la liste de vérification pour les interprètes.

• Réservez gratuitement les ressources serveur nécessaires, au plus tard une semaine avant le début de la conférence.

• Désignez une ou plusieurs personnes de votre équipe comme personne de contact pour les questions techniques, joignable par chat ou par téléphone pendant la conférence et faites-leur savoir à l’avance.