Enregistrement des visioconférences et sauvegarde des discussions et des notes
Pour pouvoir enregistrer les événements de votre réunion, vous aurez besoin d'une réunion avec une salle BBB. Attention, l'enregistrement n'est disponible que pour les réunions « Premium ». Pour plus d’informations sur les conférences Premium et sur la manière d’upgrade une conférence, vous pouvez consultez la page suivante : https://dina.international/cms/hinweis-tagungsressourcen/?lang=fr
Peut-être avez-vous déjà remarqué le message d'information concernant l’autorisation d'enregistrement pendant vos réunions Premium ?
Dans les paramètres de l'événement, vous trouverez la section « Options de visioconférence BBB ». C'est là que se trouve le paramètre pour activer la fonction d'enregistrement. Actuellement, notre réglage par défaut est « Autoriser l'enregistrement », mais vous pouvez en fait choisir d’autoriser ou d’interdire l'enregistrement.
Pour démarrer l'enregistrement pendant une conférence, il suffit d'appuyer sur le bouton « Commencer l'enregistrement » en haut dans votre espace BBB.
Vous pouvez voir qu’un enregistrement est en cours grâce à la présence de l’icône d'enregistrement (en rouge) et l'affichage du temps. Vous pouvez mettre votre enregistrement en pause en appuyant à nouveau sur le symbole rouge d'enregistrement et le reprendre plus tard. Ainsi, il est possible de facilement couper l’enregistrement pour certains points de programme, comme par exemple pour les pauses.
Les enregistrements se sauvegardent d'eux-mêmes. Il y a toutefois deux possibilités pour cela : soit la totalité des participantes et participants ont quitté la conférence, soit vous avez mis fin à la conférence (via le menu, cliquer sur l’icône des trois points puis « Mettre fin à la réunion »). La sauvegarde peut prendre quelques minutes ; vous ne retrouverez donc pas forcément votre enregistrement immédiatement après la fin de la conférence.
Où trouver vos enregistrements sauvegardés ? – Pour cela, vous devez vous rendre dans la barre de navigation (à gauche de votre réunion) et cliquer sur « Gérer la conférence » afin d’accéder à vos paramètres.
Vous y trouverez l'onglet « Réunions enregistrées » (Recorded Mettings), dans lequel vous pourrez gérer vos enregistrements sauvegardés. Ici, vous pourrez supprimer vos enregistrements ou bien cliquer sur le nom de l'enregistrement pour visionner la vidéo.
Vous pouvez naviguer dans l'enregistrement, ajuster la vitesse de lecture, lire le chat passé et les notes partagées.
BigBlueButton propose de sauvegarder à la fois la discussion publique et les notes partagées. Pour sauvegarder la discussion publique, cliquez sur le menu à 3 points en haut à droite de la fenêtre de la discussion.
Les notes partagées, quant à elles, peuvent être téléchargées sous différents formats (par exemple PDF, Word, ODF, HTML) via l’icône de téléchargement.
Les noms des personnes actuellement présentes peuvent également être téléchargés sous forme de fichier texte. Pour ce faire, il suffit de cliquer sur le menu en forme d’engrenage situé à côté de la liste des participants.
