Solution pour les conférences internes, les grands groupes et la diffusion sur d’autres plateformes
Pour pouvoir streamer les événements de vos réunions, vous aurez besoin d’un logiciel de streaming, comme par exemple YouTube, Vimeo, Twitch, MyVideo, etc., et d’une réunion en cours sur DINA. Attention, le streaming n’est disponible que pour les réunions « Premium ». Pour plus d’informations sur les conférences Premium et sur la manière passer une conférence en premium, vous pouvez consulter la page suivante : https://dina.international/cms/hinweis-tagungsressourcen/?lang=fr
Pour pouvoir être streamé, votre événement a besoin de quelques réglages particuliers.
Tout en bas, sur la fonction « créer et modifier », vous trouverez le champ « streamer cet événement » (Stream this event), que vous pouvez ouvrir.
Tous les champs disponibles ici doivent être remplis pour le streaming.
D'abord, vous activez la fonction en cochant la case « Activer le streaming de cet événement BBB ». En l'activant, vous permettez à un ‘robot de streaming DINA’ de rejoindre votre événement. Ce robot a pour fonction de diffuser votre événement. Pour qu'il sache où livrer les données, nous lui donnons les informations nécessaires avec les deux champs suivants.
Nous obtenons ces informations auprès des plateformes sur lesquelles nous voulons diffuser le streaming. Prenons l'exemple de YouTube. Après vous être connecté à votre chaîne YouTube, vous pouvez cliquer en haut à droite sur l'icône avec la caméra et le ‘+’, puis continuer en cliquant sur « Démarrer le livestream » (Passer au direct).
YouTube propose ici quelques réglages. Pour le moment nous ne modifions rien, mais nous copions l'URL du stream avec le bouton ’Copier’ et l'insérons dans les paramètres de notre événement sous « URL stream (optionnel) ». De la même manière, nous copions la ‘clé de streaming’ de YouTube et l'insérons dans DINA sous « Clé de streaming (optionnel) ».
Sauvegardez maintenant l'événement et retournez-y avant qu'il ne commence. Très important : si votre événement commence par exemple à 10h00, vous devez commencer à préparer le streaming avant 10h00. Jusqu’à présent, il s'agit d'une exigence du robot que nous essayerons de l’améliorer à l’avenir. Vous pouvez tout simplement décaler l'heure de début de votre événement de quelques minutes plus tard (de préférence 15 à 30 minutes). Avant le début de l'événement, le robot de streaming DINA rejoint l'événement ; peu après, vous verrez sur votre chaîne YouTube que le streaming commence automatiquement. Ceci devrait prendre 5 à 10 minutes. Si le robot de streaming n'a pas rejoint l'événement après ce délai, c'est qu’une erreur est survenue.
Vous êtes maintenant prêt à diffuser votre événement en streaming. N'oubliez pas de faire basculer votre stream de « privé » à « public » sur la plateforme de visionnage et de partager le lien avec vos spectatrices et spectateurs.
Lors de l’organisation d’un événement en streaming, veuillez prévoir un peu plus de temps pour la préparation. Cette fonctionnalité n’en est qu’à ses premiers pas et elle doit encore être optimisée pour garantir le confort d’utilisation.
Les participantes et participants qui ne suivent l’événement que par le stream ne peuvent pas participer activement à la réunion (par exemple pas d’accès au chat BBB ni possibilité de prendre la parole). Toutefois, les plateformes tierces utilisées proposent souvent des chats et autres fonctionnalités que vous pouvez garder à l’esprit comme outils.
Supposons que votre événement ait beaucoup de spectatrices et spectateurs, mais peu d’intervenantes et intervenants. Si vous souhaitez tout de même avoir une visioconférence stable, vous pouvez utiliser la fonction streaming pour externaliser les spectatrices et spectateurs. Pour que ces derniers n’aient pas à aller sur un site internet tiers, il est aussi possible d’insérer le stream directement au sein de la réunion.
Cela vous sert notamment si vous créez dans votre réunion une nouvelle salle de groupe de type « scène ». La plupart des plateformes de livestream propose des ‘codes d’intégration’ qui permettent d’insérer le stream directement au sein de la salle de type « scène ». De cette manière, les participantes et participants n’ont pas à quitter la réunion et le sentiment d’avoir un véritable agenda digital est préservé.
