Il est particulièrement important lors de réunions en ligne de se rappeler régulièrement que nous sommes des humains, et non de simples cases sur un écran d’ordinateur. Un court exercice de pleine conscience suivi d’un moment collectif peut faire des merveilles pour redonner de l’énergie à la salle et créer un sentiment d’appartenance, malgré la distance physique. Cet exercice d’embodiment peut être réalisé pour commencer la journée ou bien comme moyen de détente pendant la conférence. Le succès de cet exercice dépend du calme et de la douceur de la personne qui l’anime.
Ce format est particulièrement adapté aux groupes pouvant allumer leur caméra, c’est-à-dire 40 personnes maximum. Tout le monde se trouve dans une salle de type "atelier" avec les caméras allumées. Les micros doivent être éteints pendant l’exercice, mais peuvent être rallumés à la fin pour échanger avec le groupe.
Avant de commencer l’exercice, il est extrêmement important de bien préparer les participantes et participants. L’exercice ayant un caractère méditatif, il est important d’exprimer ouvertement toute résistance intérieure qui pourrait se manifester et de guider les participantes et participants dans cette exploration. Le choix de mots « petite expérience » peut attiser la curiosité. Il est également important de souligner que cet exercice ne nécessite aucune expérience préalable. Assurez les personnes participantes qu’elles seront bien guidées tout au long de l’exercice, même si le silence se prolonge à certains moments. Les personnes mal à l’aise peuvent éteindre leur caméra. Les participantes et participants peuvent alors se concentrer entièrement sur eux-mêmes et se (laisser) surprendre !
L’exercice peut se dérouler comme suit (quelques modifications sont possibles) : les « instructions » doivent être données d’une voix calme, en laissant passer quelques secondes de silence entre chaque étape.
Asseyez-vous confortablement.
Inspirez et expirez profondément. (2 fois)
Sentez la gravité attirer votre corps, vos pieds, votre bassin, etc. vers le sol.
Concentrez-vous maintenant sur ce qui se passe dans votre tête. Quelles pensées vous viennent à l’esprit ? (attendre au moins 15 secondes)
Que ressentez-vous à l’intérieur de vous ? De l’excitation, du calme, de la tension, de la tristesse, de l’espoir ? (attendre au moins 15 secondes)
Inspirez et expirez à nouveau profondément et ressentez l’intégralité de votre corps. (2 fois)
Ramenez calmement votre attention dans la pièce et ouvrez les yeux.
Observez l’endroit où vous êtes. Qu’est-ce qui vous plaît le plus dans votre environnement ? Qu’est-ce qui pourrait vous distraire ? (attendre quelques secondes)
Dirigez maintenant votre regard vers l’écran et les vidéos des autres (si nécessaire, rallumez votre caméra). Regardez où se trouvent les autres. Où aimeriez-vous être ?
Levez-vous et placez-vous devant votre caméra. Tendez vos mains à gauche et à droite. Vos mains touchent celles des autres personnes.
Serrez d’abord la main droite, puis la gauche. Serrez à présent les deux mains. (Vous pouvez rester ainsi pendant quelques instants, ou bien demander de réaliser un mouvement de vague.)
Pour finir, tout le monde serre à nouveau les deux mains et se réjouit de passer la journée ensemble (si vous avez l’autorisation de prendre des photos, vous pouvez faire une capture d’écran pour la partager plus tard).
Tout le monde se rassoit. Demandez ensuite aux membres du groupe de partager leurs impressions sur cet exercice. Vous pouvez le faire en adoptant le format informel du « popcorn » : toute personne ayant ressenti quelque chose en particulier le partage avec le groupe. Si personne ne prend la parole, ce n’est pas grave. Pour conclure, remerciez tout le monde d’avoir effectué ce voyage !