Kontrolní seznamy

Jako organizátoři konference musíte naplánovat mnoho věcí – svůj nápad na akci musíte rozpracovat, připravit koncept a program, stanovit si cílovou skupinu… A protože svoji akci chcete realizovat na platformě DINA, chtěli bychom vám práci aspoň trochu ulehčit. Proto vám nabízíme tento kontrolní seznam s důležitými úkoly, které je před konferencí potřeba splnit:

• Vytvořte konferenci, podle potřeb upravte její nastavení a případně ji propojte s návazným projektem. Důležité je upravit microsite tak, aby vaše akce působila lákavě a vzbuzovala zájem o váš projekt.

• Stanovte si, jak se mají zájemci na akci přihlašovat – jestli pomocí jednoduché přihlášky nebo podrobnějšího formuláře. Pokud byste potřebovali složitější přihlašovací rozhraní, můžete samozřejmě využít další nástroje jako např. pretix.eu nebo jiné poskytovatele online formulářů.

• Seznamte účastníky s platformou DINA, aby se v ní co nejrychleji zorientovali. Viz také kontrolní seznam pro účastníky.

• Seznamte tlumočníky s platformou DINA, aby se v ní co nejrychleji zorientovali. Viz také kontrolní seznam pro tlumočníky.

• Nejpozději týden před akcí si zdarma rezervujte potřebnou serverovou kapacitu.

• Určete jednoho nebo více členů týmu jako kontaktní osobu pro technické otázky, která bude během konference k dispozici přes chat nebo telefon, a tuto osobu na její úkoly předem připravte.