Na této stránce vás provedeme jednotlivými kroky při zakládání konference.
Chcete vytvořit svou první akci na platformě DINA? V tom případě jste na správném místě! I když na následujících stránkách hovoříme o konferenci, může se samozřejmě jednat také o výměnu, skupinové setkání, přednáškovou řadu nebo cokoliv dalšího.
Postup je podobný jako při zakládání skupiny na stránkách DINA. Pokud jste to již dělali, některé věci vám zde budou povědomé.
Začněte kliknutím na symbol „plus“ v horní liště na stránce DINA, pak zvolte dlaždici „Konference“. Tím se dostanete rovnou na stránku, kde si nastavíte všechny důležité parametry konference a kde můžete také rovnou nahrát obsah na microsite akce; oboje ale můžete udělat i později.
Název konference je povinný údaj, který je v rámci akce viditelný pro všechny účastníky a prostřednictvím microsite i pro kohokoliv zvenčí. Zvolte krátký a příznačný název, který vaši konferenci dobře vystihne.
Čas zahájení a ukončení konference se zobrazuje na microsite a je směrodatný pro e-mailová upozornění, pokud je nastavíte.
Zde můžete nastavit, aby zájemci o akci museli vyplňovat přihlašovací formulář, jehož obsah si můžete sami předem určit. Pokud jej využít nechcete, zvolte možnost bez přihlašovacího formuláře. Konferenci můžete nastavit také tak, že se k ní bude moci bez nahlášení připojit jakýkoliv uživatel platformy. (V případě tohoto nastavení se může stát, že se akce zúčastní nečekaně velké množství zájemců. Proto jej doporučujeme jen ve vybraných případech.)
V prvních dvou případech budete nové účastníky (členy) muset schvalovat. Toto nastavení má tedy vliv na proces přihlašování zájemců o akci.
Zde můžete uvést, zda konference patří na platformě DINA ke konkrétní skupině nebo je relevantní pro určité skupiny a projekty. Akce se pak zobrazí v kalendáři těchto skupin a projektů (např. když na akci hledáte ještě hodně účastníků, můžete ji zveřejnit na DINA fóru, nebo ji podle cílové skupiny propagovat v konkrétních skupinách).
Popis události je nezbytný pro její prezentaci navenek, protože je to to první, co případní zájemci na microsite uvidí. Proto byste si měli popis dobře rozmyslet a uvést v něm všechny důležité informace o akci. Editor popisu funguje na bázi značkovacího jazyka Markdown. Jeho fungování pochopíte velice rychle a následně s ním můžete rovnou začít pracovat. Informace o něm najdete například zde.
Několik základních pravidel značkovacího jazyka Markdown:
Jak kontaktovat organizátory konference? V tomto poli můžete uvést jak odkazy, tak informace jako adresa, telefonní číslo, sociální sítě atd. Upozorňujeme, že tyto informace budou viditelné i pro kohokoliv zvenčí. Pokud byste některé z nich chtěli zvýraznit, využijte opět Markdown.
Pro svou událost můžete vybrat primární barvu, kterou zadáte v hexadecimálním formátu. Kódy některých barev najdete na Wikipedii nebo zadejte do Googlu „color picker“ a zjistěte si, jak přesně zapsat vaši požadovanou barvu.
Barva události se projeví zejména v náhledu konference, barva správcovského rozhraní se nezmění.
Ikona představuje jakési logo vaší akce, které se zájemcům zobrazí na microsite a ve vyhledávání.
Banner se na microsite zobrazí nad názvem skupiny. Proto je vhodné zvolit široký formát, aby nedošlo k oříznutí obrázku (1140 x 240 pixelů).
Má vaše akce ještě vlastní webovou stránku? Nebo chcete odkázat na stránku, která konferenci propaguje? Zde můžete vložit odkaz, který se zobrazí na microsite.
Zde můžete uvést, jakých společenských témat se vaše akce týká. Lidé s určitými zájmy tak budou moci událost snadno najít a udělat si představu o jejím obsahu. Pomocí klíčových slov můžete tematickou oblast ještě více zpřesnit. Všechny tyto údaje se zobrazí na microsite.
Pokud lze k události přiřadit konkrétní místo (např. pokud streamujete z Berlína), můžete ho zde uvést a údaj se zobrazí na microsite.
Chcete odkázat na související projekty nebo spřátelené skupiny, které se věnují stejnému tématu, nebo na své další aktivity? Co zde uvedete, se zobrazí na microsite.
Váš partner je ta organizace, ke které vaše konference na platformě DINA „přibližně“ spadá. Například pokud vaši akci podporuje konkrétní koordinační centrum nebo pokud se akce týká konkrétní bilaterální spolupráce, tak touto cestou odkážete na její souvislost s daným partnerem.
Zajistěte své události viditelnost pro veřejnost nebo jen pro vybrané skupiny.
Kliknutím na „Uložit“ událost vytvoříte. Pokud chcete, můžete nejdřív upravit microsite události – posuňte se nahoru na začátek formuláře a otevřete si záložku microsite. Můžete to ale udělat i dodatečně. Jako další krok byste měli vytvořit konferenční místnosti.
Prezentace / propagace vaší konference
Microsite prezentuje vaši událost navenek a přes odkaz akce se na ni dostane kdokoliv. Je tedy vaším elektronickým vývěsním štítem, a proto by měla obsahovat všechny podstatné informace a vzbuzovat zájemu. Zájemci se navíc jejím prostřednictvím mohou na akci přihlašovat, takže je součástí vaší správy účastníků.
Nastavení microsite je součástí obecných nastavení události. Proto je možné, že jste microsite možná už vytvořili při vytvoření konference. Upravit ji můžete ale také kdykoliv později. Ve správcovském náhledu klikněte na záložku nastavení.
Velká část nastavení je zde obecné povahy a nemá vliv na vzhled microsite. Pro ten je nejdůležitější ikona, obrázek na banneru, popis a kontaktní informace.
