Υπενθυμίστε στους συμμετέχοντες το συνέδριο μέσω αυτοματοποιημένων e-mail υπενθύμισης
Στο παραπάνω στιγμιότυπο οθόνης μπορείτε να δείτε τις λεγόμενες «έτοιμες φράσεις» (μεταβλητές). Το [[όνομα]], π.χ., αντικαθίσταται αυτόματα από τον όνομα του συνεδρίου στο e-mail. Ωστόσο, μπορείτε απλώς να γράψετε το όνομα. Αλλά οι «έτοιμες φράσεις» είναι πρακτικές, εάν αλλάξετε το όνομα του συνεδρίου ή την ώρα.